TANKA 活用シーン

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活用シーンの一覧

並び順:社長におすすめの順

143件の活用シーン · 109–126件を表示

採用・人事・総務

BCPを、止まった日に使えるカードへ

承認済みの復旧方針から、受注が止まった日の行動カードを部門ごとに作成。古いままの連絡先を見つけ、訓練の前に担当者へ直してもらいます。

卸売・商社
採用・人事・総務

退職者あての注文通知を、最終日前に後任へ

退職者のメールから、取引先の発注サイトの通知先が本人のアドレスのままだと発見。アカウントを止める前に後任へ切り替え、返却は総務へ渡します。

制作・メディア
採用・人事・総務

採用の点数を、根拠と質問つきで

会社の評価表を応募書類と一次面接の記録に当てはめ、根拠つきの点数案と、次の面接で聞く質問を作成。面接官と配属先へ期限つきで渡します。

卸売・商社
採用・人事・総務

Pマークの内部監査、台帳の空欄を見分ける

貸出台帳の空欄をチャットやカレンダーまでさかのぼり、記入漏れと所在の分からない備品を見分けて所見の案に。所在の確認は総務へ渡ります。

IT・ソフトウェア
集客・広報

社長の取材前に、想定問答と言えない話

発表文と打ち合わせ記録から社長用の想定問答を作り、記録にだけある未公表の計画を答えから外します。取扱店は商品担当、話す範囲は社長が決めます。

製造
集客・広報

SNSの告知を、4枚の画像と投稿文に

体験会の案内と運営チャットから、SNSの4枚投稿と投稿文を作ります。SNSに使えない写真を素材台帳で見つけて差し替え、投稿できる状態まで追います。

小売・EC
集客・広報

新商品のPOPと店内案内を、店ごとに

商品情報と商品部のチャットから、店頭POPとスタッフ向け案内を作ります。入荷が遅い店を見つけて案内を分け、各店の掲出の報告まで追います。

小売・EC
資料作成

答案12名分の講評と、つまずきの原因

新人の手書き答案を読み、一人ずつ間違えた理由まで講評にします。同じ所でつまずく原因が教材にあれば、直しは教材担当、説明は講師へ回ります。

物流教育・研修
資料作成

システム入れ替えの前に、項目の一覧

旧システムの画面と受付チームのチャットから項目の一覧を作り、画面に出ない運用のルールも見つけます。確認は受付の担当と開発会社へ期限つきで。

サービス・店舗IT・ソフトウェア
資料作成

手書きの受払票を、台帳に貼れる表に

スキャンした受払票と手書きメモを読み取って表にします。かすれた数字は発注・入荷のメールから候補を出し、倉庫担当が現物で確かめて確定します。

物流製造
資料作成

前回の仕様書を、今の現場に合わせる

前回の仕様書を、使う部署の要望や施設担当のチャットと照らし合わせ、変わった寸法や連絡先を直した下書きに。確認は使う部署と総務へ期限つきで。

製造
資料作成

現場の声から、工具管理の要件書

現場のヒアリングとチャットから、工具管理で本当に困っていることを数えて要件書の下書きに。未決の点は職長と開発会社へ期限つきで回ります。

建設・設備IT・ソフトウェア
社内ナレッジ・引き継ぎ

同じ制度の質問が毎月。案内の食い違いを直す

福利厚生の同じ質問が毎月届く理由を、案内同士の食い違いから突き止める。答えられる質問は回答草稿に、判断は管理部長へ期限つきで渡します。

IT・ソフトウェア
採用・人事・総務

内定者への案内、社内の変更とずれていないか

内定者に送った案内を社内のカレンダーやチャットと突き合わせ、変わった集合場所と未回答の質問を見つけて案内文に。確認は配属先と総務へ。

不動産
比較・判断材料

月額はA、広さあたりではB。物件を比べる

書式も税表記もばらばらな物件資料3件から、月額と1㎡あたりの金額を出して比較。資料にない共益費は担当者が問い合わせ、社長が決められる形に。

小売・EC不動産
経理・お金

予算を超えた理由を、報告コメントに

予実差異の理由をメモとチャットから拾い、報告コメント案に。印刷費の超過は同じ冊子の二重発注と突き止め、確認は総務と研修運営へ渡します。

教育・研修
経理・お金

月末の経費精算、催促を2通り用意する

月末の提出状況から、領収書不足・承認待ち・未提出を分け、出張中の承認者もカレンダーで先回り。申請者と承認者への催促文を用意します。

サービス・店舗
経理・お金

銀行との面談に、想定問答を用意する

試算表と営業・経理のチャットから、銀行に聞かれそうな質問と答えを根拠つきで作ります。一度きりの売上を見抜き、数字を確かめて社長に渡します。

製造

はじめ方

始め方は、3ステップ。

  1. 無料でチームを作る

    メールアドレスか、Google・Appleのアカウントで登録。

  2. いつものツールをつなぐ

    Gmail・Outlook・Teams・Chatwork・kintone など。共有する範囲は自分で決められます。

  3. この活用例と同じように頼む

    「連休明けのメールで、私が返すべきものだけ教えて」

Founding 100|日本国内100チーム・12月31日まで

“あの件、どうなってる?”を、なくしませんか。

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