まず見てほしい3つの場面
会議で決めたことが、流れずに進む。
会議・日程・進捗の活用シーン 全16件
会議・日程・進捗の、ほかの場面。
- 出張の行程表13項目を、カレンダーへ行程表13項目を2人のカレンダーと照らし合わせ、二重登録と面談との重なりを登録前に発見。空欄の記入は営業リーダーへ期限つきで渡します。
- チャットで決めた会議を、そのまま予定に選んだ4件の発言から日時・参加者・議題の予定を作り、会議室の重なりを発見。見積や図面を添付し、会議までの準備を担当者へ渡します。
- 安全書類の不足を、一人ずつ見つける協力会社の安全書類を名簿と一人ずつ突き合わせ、差し替え前の作業員の記録や点検日のない機械を見つけます。追加の提出は工事主任と安全担当へ。建設・設備
- 定例の宿題を、翌週までに終わらせる議事録とチャットから宿題8件を拾い、担当のない3件に候補を付けます。社長が決めた担当と期限はTANKAが追い、金曜に進み具合を返します。
- 毎朝8:30、社長が決める3件が届く前日のメール・チャット・タスクから、社長の判断待ちと止まっている件を毎朝まとめます。返事の一言が担当者のタスクになり、翌朝に結果が届きます。
- 急な欠勤、代わりの人を夜のうちに欠勤の連絡が入ったら、シフト表と希望のチャットから入れる人を探し、代わりの案2つと打診文を出します。返事の期限まで追い、決めるのは店長です。小売・EC宿泊・飲食
- 資材が2日遅れたら、全班の日程を出し直す資材の遅れを工程表に当て、引渡しまでの新しい日程と各班への連絡を一度に。接続日に電気班が別現場という重なりも見つけます。建設・設備
- 前回の1on1で約束した支援を、止めない前回のメモと本人の振り返りから1on1の議題を作り、2週間止まっていた上司の約束を発見。決めたことは担当と期限つきで追います。制作・メディア
- 週報を集めて、催促して、まとめる金曜の週報のための報告集めと催促を、TANKAが引き受けます。先週から決まっていない項目を見つけ、報告がない人を追い、確認稿を進行役に届けます。製造
- ホワイトボードの写真を、決定事項の図に会議のホワイトボードの写真から、決まったこと・検討中を分けた図を作ります。議事録から漏れた決定を見つけ、担当と期限つきのタスクにします。
- 日報の搬入時刻のずれを、前の日に協力会社の日報をまとめ、明日の搬入時刻が9:00と8:30に分かれているのを発見。ビルの予約枠に合わせた段取り案を両社の職長へ渡します。建設・設備
- 投資家の宿題を、期限までに全部返す面談の宿題3件を経理と事業責任者に振り、期限内に回答書へ。資料ごとに96%と92%で違っていた継続率も、送る前に見つけます。
- 警備の急な欠勤、持ち場に入れる人を探す警備の現場で急な欠勤が出たら、シフト・研修記録・勤務の実績を突き合わせて入れる人を探し、お願い文まで用意。引き継ぎは現場責任者へ。サービス・店舗
会議・日程・進捗で、よくある質問
会議で決めたことが、いつのまにか流れてしまいます。防げますか。
防げます。TANKAは会議のメモやチャットから、決まったこと・担当・期限を拾ってタスクにします。期限の前に本人へ確認し、返ってきた進み具合は週報や次の会議の資料にそのまま入ります。
いま使っているカレンダーやチャットは、そのままでいいですか。
そのままで大丈夫です。Googleカレンダー・Outlook・Teams・Chatworkなど、いつものツールをつないで使います。候補日の照合や招待の下書きは、TANKAが全員の予定を見て用意します。
はじめ方
始め方は、3ステップ。
無料でチームを作る
メールアドレスか、Google・Appleのアカウントで登録。
いつものツールをつなぐ
Gmail・Outlook・Teams・Chatwork・kintone など。共有する範囲は自分で決められます。
この活用例と同じように頼む
「連休明けのメールで、私が返すべきものだけ教えて」
Founding 100｜日本国内100チーム・12月31日まで
“あの件、どうなってる？”を、なくしませんか。
最初の6か月は、1席 月980円（税込）。導入から30日間は、使い方の相談にも乗ります。