まず見てほしい3つの場面
社長が決めるための材料が、そろって届く。
比較・判断材料
事業計画と試算表で、月額が違う
事業概要は月額24,000円、試算表は19,800円。試算表が旧料金案のままだと突き止め、作り直しを経理へ期限つきで渡して、会議前に前提を一つにします。
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外注か、納期の相談か。社長が一度で決める
外注8万円と1営業日の延期を、金額と日程で並べた承認依頼に。延期では先方の研修初日に間に合わないと示し、承認後は発注とお客様確認が担当者へ。
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一番安い見積もりが、出荷に間に合わない
3社の見積もりを送料込みの総額でそろえ、最安の1社では出荷に間に合わないと示します。工場担当の確認を経て、判断材料が社長に届きます。
この仕事の進め方を見る比較・判断材料の活用シーン 全18件
比較と判断材料の、ほかの場面。
- 修繕見積が前回より1万円高い理由前回の見積と項目ごとに比べ、増えた1万円の半分が依頼にない調査費だと示します。施工会社への確認とオーナーへの説明文が担当者に渡ります。不動産
- 改訂図面の変更3か所と、旧図面での発注改訂図面の変更点を位置つきで一覧にし、旧図面のまま発注済みだった部材まで発見。意図は設計へ、発注の変更は施工へ、期限つきで渡します。建設・設備
- 賃料が最安の物件、坪単価では最も高い3物件の募集資料を管理費込みの坪単価で並べ、賃料の安い順と逆になると示します。不明な条件は調査担当へ、説明案は営業責任者へ渡ります。不動産
- SaaS導入審査、足りないのはログの30日分審査24項目を資料のページと照らし合わせ、ログ保存が30日足りないと示します。記載のない項目は過去のメールも探し、質問は購買担当へ渡ります。卸売・商社
- 申込7人分が、確認画面で止まっていたフォームの画面と問い合わせを突き合わせ、確認画面で止まっていた7人の申込を見つけます。直し案はデザイン担当へ、7人への連絡は受付へ渡ります。サービス・店舗教育・研修
- 質問期限は、提出の4日前だった入札仕様書の条件と期限を章番号つきで一枚にし、質問期限と前年の提案との違いを示します。保守と契約の確認は、担当者へ期限つきで渡ります。IT・ソフトウェア
- アンケートの声48件を、直す人と期限まで受講後アンケートの自由記述48件を分け、いちばん多い声の原因が旧会場のままの地図だと突き止める。直す人と期限を決め、次の回まで追います。教育・研修サービス・店舗
- 営業と経理の顧客台帳を、一つにまとめる営業と経理の顧客表を正式表記で一つにし、名前の違う同じ会社を社名変更の記録から見つけます。まとめるかの確認は経理へ、履歴は残ります。卸売・商社
- その92%、同じ条件で測っていますか3つの試験資料の条件と回復率を出典つきで並べ、そのまま比べられない理由を示します。メーカーへの問い合わせと再試験の段取りは担当者へ渡ります。製造
- 新規取引先の書類、中身まで確かめる取引開始の書類と秘密保持契約の案をチェックリストで確かめ、本社移転前の古い登記や広すぎる目的条項を見つけます。取り直しは購買、条文は法務へ。小売・EC
- 月額はA、広さあたりではB。物件を比べる書式も税表記もばらばらな物件資料3件から、月額と1㎡あたりの金額を出して比較。資料にない共益費は担当者が問い合わせ、社長が決められる形に。小売・EC不動産
- アンケートを3問に。回答は9件から24件に商談メモから来場者が本当に知りたいことを拾い、相談会アンケートを3問に絞ります。回答は資料の直しと、営業のフォロー一覧へ渡ります。建設・設備
- 赤字の理由を、基準と過去の審査で示す医薬品の案内原稿を社内基準と過去の審査記録に照らし、以前も削除された一文を発見。基準番号つきの修正案を、審査と校正の担当へ渡します。医療・医薬
- 仕様メモとお客様の合意が逆。レビュー前に発見レビュー前のコードを規約と仕様の記録に照らし、変更メモとお客様との合意の食い違いを発見。実装の確認と仕様の判断を、担当者へ分けて渡します。IT・ソフトウェア
- ゴミ置き場の不満、7件が同じ建物入居者アンケートの自由記述を原文番号つきで分け、1棟に集中した不満と原因の手がかりを示します。確認とオーナー報告の下書きは担当者へ渡ります。不動産
比較・判断材料で、よくある質問
最後に決めるのは誰ですか。
社長や担当者です。TANKAは比べる材料をそろえ、足りない条件を担当者に確認するところまでを進めます。決まったあとの発注や連絡も、担当と期限つきのタスクにします。
比べる資料の形式がばらばらでも使えますか。
使えます。PDFの見積、メールに書かれた条件、Excelの表など、形式が違っても同じ項目にそろえて比べます。
はじめ方
始め方は、3ステップ。
無料でチームを作る
メールアドレスか、Google・Appleのアカウントで登録。
いつものツールをつなぐ
Gmail・Outlook・Teams・Chatwork・kintone など。共有する範囲は自分で決められます。
この活用例と同じように頼む
「連休明けのメールで、私が返すべきものだけ教えて」
Founding 100｜日本国内100チーム・12月31日まで
“あの件、どうなってる？”を、なくしませんか。
最初の6か月は、1席 月980円（税込）。導入から30日間は、使い方の相談にも乗ります。