まず見てほしい3つの場面
たたき台が、確認する人の手元まで届く。
資料作成
出張先で聞いた要望を、提案書に反映
営業が出張先で聞いたご要望で提案書と見積をv2に直し、納品に間に合う原稿の締切まで書き込みます。確認は聞いた本人と見積担当へ期限つきで。
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チェックシートの回答を、部署を回らず作る
前年の回答と今の規程から、全40問の回答案を作ります。今の運用と食い違う4問を見つけ、答えられない6問は情シスと管理部へ期限つきで渡ります。
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定例会議のPPTを、話すメモつきで
売上のメールとアンケートのチャットから、訂正後の数字で6枚のPPTを作ります。確認は担当者へ回し、会議の決定はタスクにして追います。
この仕事の進め方を見る資料作成の活用シーン 全18件
資料作成の、ほかの場面。
- 輸出書類の数字を、通関前に突き合わせるインボイスと梱包明細を倉庫の記録と突き合わせ、合わない重量の原因を見つけます。原票は出荷担当に確かめ、送付メールまで用意します。卸売・商社物流
- ヒヤリハットを、来週の朝礼資料にヒヤリハット記録と決まった対策から、朝礼で8分で話せる5枚の資料に。同じ場所の繰り返しも見つけ、点検は職長と教育担当へ。朝礼後も追います。建設・設備
- 紹介状の下書きを、診療メモから作る診療メモから院内様式の紹介状を下書きします。宛名の先生が替わっていたことを連携窓口のメールから見つけ、内容は医師、宛名は窓口に確かめます。医療・医薬
- 現場写真を、場所と工種の台帳にする現場チャットの写真186枚を、場所と工種の台帳にまとめます。天井を張る前に撮るべき写真の抜けを見つけ、撮影と場所の確認を担当者へ回します。建設・設備
- リリースノートを、問い合わせが減る文に開発チャットと変更一覧から、お客様が読めるリリースノートを書きます。延期した変更を外し、開発とサポートに確かめて公開版を渡します。IT・ソフトウェア
- 英語の報告書を、部門ごとの日本語要約に英文42ページの試験報告を、開発と調達の質問に答える要約にします。報告では答えられない質問も示し、数値と部材名は担当者に確かめて共有します。製造
- 失敗したテストを、開発に渡せる報告に回帰テスト48件の失敗2件を、ログと画面つきで報告にします。直したはずの不具合の再発を見つけ、調査と再テストは担当者へ期限つきで渡ります。IT・ソフトウェア
- テストの前に、決まっていない条件を聞く仕様と受付ルールからテスト項目を作り、1か月前から決まっていない条件を見つけます。確認は業務窓口へ期限つきで渡り、返事はTANKAが追います。IT・ソフトウェア
- 答案12名分の講評と、つまずきの原因新人の手書き答案を読み、一人ずつ間違えた理由まで講評にします。同じ所でつまずく原因が教材にあれば、直しは教材担当、説明は講師へ回ります。物流教育・研修
- システム入れ替えの前に、項目の一覧旧システムの画面と受付チームのチャットから項目の一覧を作り、画面に出ない運用のルールも見つけます。確認は受付の担当と開発会社へ期限つきで。サービス・店舗IT・ソフトウェア
- 手書きの受払票を、台帳に貼れる表にスキャンした受払票と手書きメモを読み取って表にします。かすれた数字は発注・入荷のメールから候補を出し、倉庫担当が現物で確かめて確定します。物流製造
- 前回の仕様書を、今の現場に合わせる前回の仕様書を、使う部署の要望や施設担当のチャットと照らし合わせ、変わった寸法や連絡先を直した下書きに。確認は使う部署と総務へ期限つきで。製造
- 現場の声から、工具管理の要件書現場のヒアリングとチャットから、工具管理で本当に困っていることを数えて要件書の下書きに。未決の点は職長と開発会社へ期限つきで回ります。建設・設備IT・ソフトウェア
- 発明メモから、明細書のたたき台発明メモと構成図に試作担当のチャットを重ね、最新の試作で明細書のたたき台を書きます。動作は機構設計、足りない説明は知財へ期限つきで回ります。製造
- 議会答弁の草案と、前回の約束過去の答弁と担当課のメールから答弁の草案を書き、前回約束した報告も拾います。数字は担当課、方針は課長へ期限つきで回り、回答は草案に入ります。行政・公共
資料作成で、よくある質問
ふつうのAIチャットで資料を作るのと、何が違いますか。
TANKAはチームの記録を覚えているので、毎回前提を説明し直す必要がありません。数字の出典や、誰が確認するかまで決めて、たたき台を担当者に渡します。
会社のテンプレートや書き方に合わせられますか。
はい。過去の資料やテンプレートを共有しておけば、構成や言い回しを合わせてたたき台を作ります。
はじめ方
始め方は、3ステップ。
無料でチームを作る
メールアドレスか、Google・Appleのアカウントで登録。
いつものツールをつなぐ
Gmail・Outlook・Teams・Chatwork・kintone など。共有する範囲は自分で決められます。
この活用例と同じように頼む
「連休明けのメールで、私が返すべきものだけ教えて」
Founding 100｜日本国内100チーム・12月31日まで
“あの件、どうなってる？”を、なくしませんか。
最初の6か月は、1席 月980円（税込）。導入から30日間は、使い方の相談にも乗ります。