TANKA 活用シーン

写真は「社内資料のみ」だった。差し替えて、4枚のSNS告知に。

体験会の案内と運営チャットから、SNSに載せる4枚の画像の文面と投稿文を作ります。写真は素材台帳で使える範囲を確かめ、運営の小池さんと素材管理の岩本さんに確認を回して、投稿できる状態まで追いかけます。

この場面を読む
資料から、次の仕事へ。仕事の図解
01 / 共有する資料
  • 体験会の案内 1⁠件(確定版)
  • 運営チャット 6⁠件(小池さん)
  • 素材台帳 1⁠件(写真の使用範囲)
  • 撮影チャット 3⁠件(11/10の写真)
TANKAがまとめる

体験会の告知 SNS4枚と投稿文

2枚目の写真
素材台帳で「社内資料のみ」。11/10撮影の写真に差し替え
確認は
小池さん(条件)・岩本さん(写真)11/12(木)16:00まで
成果のイメージ
TANKAのAIエージェントTANKAAIエージェント
03 / 次の作業を担当岩本(素材管理)

11/10撮影の写真2点を、素材台帳にSNS可で登録

11/12(木)16:00
  1. 01

    読む順に4枚へ分ける

  2. 02

    使える写真を確かめる

  3. 03

    条件と写真を確認に回す

資料をまとめ、次の作業につなぐ。
SCENEこんな仕事の、こんな場面で。

告知を1枚に詰め込むと、肝心の日時が読まれない。

たくみ作業用品の広報・西岡さんは、11/20(金)に本社ショールームで開く折り畳み作業台の体験会を、SNSの4枚投稿で告知します。案内の中身は、運営の小池さんが確定済み。写真は展示会のときのものと、11/10に撮ったばかりのものがありますが、どれをSNSに使ってよいのか、西岡さんには分かりません。

西岡(広報担当)TANKAへの依頼

体験会の案内を、SNSの4枚投稿にしてください。条件は小池さん、写真の使える範囲は岩本さんに確かめて、投稿文も付けてください。

更新日:公開日:TANKA Japan 編集部

この場面を、デモで確かめる。

依頼から成果の確認、その先の作業まで、順にご覧いただけます。

TANKA実行例
ほかの場面を見る

組織・人物・資料はすべて架空です。固定台本による活用例で、実際の操作結果や導入実績ではありません。画面・手順はご利用環境により異なります。

資料と成果を、もう少し詳しく。

参照した情報、具体的な成果物、確認が必要な範囲をまとめています。

TANKA(タンカ)は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、体験会の告知をSNSの4枚投稿と投稿文にし、素材台帳で「社内資料のみ」の写真を見つけて差し替え、条件の確認を小池さん、写真の登録を岩本さんへ回しました。

この場面で困っていること

たくみ作業用品の広報・西岡さんは、11/20(金)に本社ショールームで開く折り畳み作業台の体験会を、SNSの4枚投稿で告知します。案内の中身は、運営の小池さんが確定済み。写真は展示会のときのものと、11/10に撮ったばかりのものがありますが、どれをSNSに使ってよいのか、西岡さんには分かりません。

たくみ作業用品株式会社(15名)の広報担当、西岡さんの場面です。

TANKAが読んだ記録

  • 体験会の案内 1件(確定版)
  • 運営チャット 6件(小池さん)
  • 素材台帳 1件(写真の使用範囲)
  • 撮影チャット 3件(11/10の写真)

チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。

TANKAでの進め方

  1. 読む順に4枚へ分ける:関心、体験の中身、参加条件、申込の順に、1枚に1つのことだけを載せます。
  2. 使える写真を確かめる:素材台帳で写真ごとの使用範囲を確かめ、SNSに使えない写真は差し替えます。
  3. 条件と写真を確認に回す:日時と定員は小池さん、写真の登録は岩本さんに回し、投稿できる状態まで追います。

体験会の告知 SNS4枚と投稿文

ファイル:体験会告知_SNS4枚.pptx(編集用・正方形4枚)

TANKAが見つけたこと

2枚目に使う予定だった展示会の写真(お客様の工場での使用例)は、素材台帳で「社内資料のみ」になっています(岩本さん 9/30 登録)。2枚目は、11/10に撮った手元の写真に差し替えました。11/10の写真2点(手元・全景)は、まだ素材台帳に登録されていません。

1枚目 関心

見出し畳んで9cm。広げて、すぐ作業台。
文字11/20(金)体験会
写真壁際に立てかけた作業台(素材台帳でSNS可)

2枚目 体験の中身

見出し工具なしで、一人で組み立て。
文字脚を開いて固定するまでを、その場で試せます
写真手元を真上から(11/10撮影)

3枚目 参加条件

見出し11/20(金)14:00〜15:30
文字本社ショールーム/参加無料・定員12名
写真使わない(日時を大きく)

4枚目 申込

見出し申込は11/16(月)17:00まで
文字プロフィールのリンクから
写真作業台を広げた全景(11/10撮影)

投稿文

【体験会のお知らせ】畳めば厚さ9cm、広げれば作業台。折り畳み作業台を実際に組み立てて試せる体験会を、11/20(金)14時から本社ショールームで開催します。参加無料・定員12名。お申し込みはプロフィールのリンクから、11/16(月)17時まで。#折り畳み作業台 #体験会

根拠:素材台帳(岩本さん 9/30 登録)、小池さんの運営チャット(11/9)、撮影チャット(11/10)

同僚へ渡す仕事と期限

担当次に進めること期限
小池(体験会運営)3枚目の日時・会場・定員を、確定版の案内と照合11/12(木)12:00
岩本(素材管理)11/10撮影の写真2点を、素材台帳にSNS可で登録11/12(木)16:00

16時に岩本さんの登録がなければ、TANKAがもう一度聞きます。間に合わない場合に備えて、写真を使わない文字だけの2枚目と4枚目も用意しておきます。

小池さん:「3枚目、見ます。申込の書き方も確認しておきます。」

引き継いだ後も、進み具合を確かめる

小池さん:「日時・会場・定員、確定版のとおりです。申込の書き方も、このままで大丈夫です。」

11/12(木)16:30 時点の進捗

確認できたこと

小池さん3枚目の条件と申込の書き方を確認(11:30)
岩本さん16:00の期限に返事がなく、TANKAが16:05に再確認。16:20に2点をSNS可で登録

残っていること

  • 投稿の日時を西岡さんが決める(申込締切の3日前、11/13(金)12:00を提案)

根拠:小池さんの共有(11/12 11:30)、岩本さんの共有(11/12 16:20)

TANKAがやること、人が決めること

投稿するのは西岡さん。TANKAは4枚と投稿文までをそろえます。

担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。

よくある質問

画像そのものも作れますか?

作れます。文字と写真を配置した4枚の版面を、あとから文字を直せるPPTXで用意します。サイズや色は、社内のSNSのルールに合わせます。

写真の使用許可まで分かりますか?

素材台帳に登録された使用範囲から確かめます。「社内資料のみ」などSNSに使えない写真は外し、差し替えの候補を出します。台帳にない写真は、素材の担当者に登録を頼みます。

広報が自分で作るのと、何が違いますか?

文面だけなら、自分でも書けます。手間が減るのは、運営チャットや素材台帳から最新の条件と使える写真を拾うところと、確認を担当者に回して投稿できる状態まで追うところです。

人と人の間で消える時間

御社のチームで、計算してみる。

「前回どうなってましたっけ」の説明、「あれどうなった?」の確認。チームの数字を入れると、月にどれだけの時間が人と人の間で消えているかの目安が出ます。

人
回
分
回
分
円

給与だけでなく社会保険料などを含めた目安でご入力ください。

このチームで、人と人の間に消えている時間(目安)

40時間/月

≈ ¥119,000/月

年間では約 476 時間

  • 説明し直し22 時間/月
  • 確認と催促18 時間/月

ご入力いただいた数値から計算した目安です。TANKAの導入効果を示すものではありません。1か月=4.33週で計算しています。

TANKAlpjp.tanka.ai/try

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