TANKA(タンカ)は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、体験会の告知をSNSの4枚投稿と投稿文にし、素材台帳で「社内資料のみ」の写真を見つけて差し替え、条件の確認を小池さん、写真の登録を岩本さんへ回しました。
この場面で困っていること
たくみ作業用品の広報・西岡さんは、11/20(金)に本社ショールームで開く折り畳み作業台の体験会を、SNSの4枚投稿で告知します。案内の中身は、運営の小池さんが確定済み。写真は展示会のときのものと、11/10に撮ったばかりのものがありますが、どれをSNSに使ってよいのか、西岡さんには分かりません。
たくみ作業用品株式会社(15名)の広報担当、西岡さんの場面です。
TANKAが読んだ記録
- 体験会の案内 1件(確定版)
- 運営チャット 6件(小池さん)
- 素材台帳 1件(写真の使用範囲)
- 撮影チャット 3件(11/10の写真)
チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。
TANKAでの進め方
- 読む順に4枚へ分ける:関心、体験の中身、参加条件、申込の順に、1枚に1つのことだけを載せます。
- 使える写真を確かめる:素材台帳で写真ごとの使用範囲を確かめ、SNSに使えない写真は差し替えます。
- 条件と写真を確認に回す:日時と定員は小池さん、写真の登録は岩本さんに回し、投稿できる状態まで追います。
体験会の告知 SNS4枚と投稿文
ファイル:体験会告知_SNS4枚.pptx(編集用・正方形4枚)
TANKAが見つけたこと
2枚目に使う予定だった展示会の写真(お客様の工場での使用例)は、素材台帳で「社内資料のみ」になっています(岩本さん 9/30 登録)。2枚目は、11/10に撮った手元の写真に差し替えました。11/10の写真2点(手元・全景)は、まだ素材台帳に登録されていません。
1枚目 関心
| 見出し | 畳んで9cm。広げて、すぐ作業台。 |
|---|---|
| 文字 | 11/20(金)体験会 |
| 写真 | 壁際に立てかけた作業台(素材台帳でSNS可) |
2枚目 体験の中身
| 見出し | 工具なしで、一人で組み立て。 |
|---|---|
| 文字 | 脚を開いて固定するまでを、その場で試せます |
| 写真 | 手元を真上から(11/10撮影) |
3枚目 参加条件
| 見出し | 11/20(金)14:00〜15:30 |
|---|---|
| 文字 | 本社ショールーム/参加無料・定員12名 |
| 写真 | 使わない(日時を大きく) |
4枚目 申込
| 見出し | 申込は11/16(月)17:00まで |
|---|---|
| 文字 | プロフィールのリンクから |
| 写真 | 作業台を広げた全景(11/10撮影) |
投稿文
【体験会のお知らせ】畳めば厚さ9cm、広げれば作業台。折り畳み作業台を実際に組み立てて試せる体験会を、11/20(金)14時から本社ショールームで開催します。参加無料・定員12名。お申し込みはプロフィールのリンクから、11/16(月)17時まで。#折り畳み作業台 #体験会
根拠:素材台帳(岩本さん 9/30 登録)、小池さんの運営チャット(11/9)、撮影チャット(11/10)
同僚へ渡す仕事と期限
| 担当 | 次に進めること | 期限 |
|---|---|---|
| 小池(体験会運営) | 3枚目の日時・会場・定員を、確定版の案内と照合 | 11/12(木)12:00 |
| 岩本(素材管理) | 11/10撮影の写真2点を、素材台帳にSNS可で登録 | 11/12(木)16:00 |
16時に岩本さんの登録がなければ、TANKAがもう一度聞きます。間に合わない場合に備えて、写真を使わない文字だけの2枚目と4枚目も用意しておきます。
小池さん:「3枚目、見ます。申込の書き方も確認しておきます。」
引き継いだ後も、進み具合を確かめる
小池さん:「日時・会場・定員、確定版のとおりです。申込の書き方も、このままで大丈夫です。」
11/12(木)16:30 時点の進捗
確認できたこと
| 小池さん | 3枚目の条件と申込の書き方を確認(11:30) |
|---|---|
| 岩本さん | 16:00の期限に返事がなく、TANKAが16:05に再確認。16:20に2点をSNS可で登録 |
残っていること
- 投稿の日時を西岡さんが決める(申込締切の3日前、11/13(金)12:00を提案)
根拠:小池さんの共有(11/12 11:30)、岩本さんの共有(11/12 16:20)
TANKAがやること、人が決めること
投稿するのは西岡さん。TANKAは4枚と投稿文までをそろえます。
担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。

