TANKA 活用シーン

すべての活用シーン(143件)

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活用シーンの一覧

並び順:社長におすすめの順

143件の活用シーン · 19–36件を表示

営業・お客様対応

お叱りのメールに、30分で一次回答

お叱りのメールから30分で、経緯とお詫びを書いた一次回答を下書きします。原因は制作に届いていなかった修正依頼。確認は制作と手配の担当者へ。

営業・お客様対応

受注したら、社内の手配を一度に

受注メールから制作・撮影・印刷の手配を出し、担当者に期限つきで振ります。商談メモにだけあった「あと300部」も拾い、納期回答で確かめます。

制作・メディア
営業・お客様対応

値上げの案内、誰からどの順で話すか

原価の値上げを受け、取引先8社の影響額と案内文を用意します。前回「半年前に知らせる」と約束した1社も拾い、説明は社長と営業で分担します。

会議・日程・進捗

チャットで決めた会議を、そのまま予定に

選んだ4件の発言から日時・参加者・議題の予定を作り、会議室の重なりを発見。見積や図面を添付し、会議までの準備を担当者へ渡します。

会議・日程・進捗

安全書類の不足を、一人ずつ見つける

協力会社の安全書類を名簿と一人ずつ突き合わせ、差し替え前の作業員の記録や点検日のない機械を見つけます。追加の提出は工事主任と安全担当へ。

建設・設備
会議・日程・進捗

定例の宿題を、翌週までに終わらせる

議事録とチャットから宿題8件を拾い、担当のない3件に候補を付けます。社長が決めた担当と期限はTANKAが追い、金曜に進み具合を返します。

会議・日程・進捗

毎朝8:30、社長が決める3件が届く

前日のメール・チャット・タスクから、社長の判断待ちと止まっている件を毎朝まとめます。返事の一言が担当者のタスクになり、翌朝に結果が届きます。

会議・日程・進捗

急な欠勤、代わりの人を夜のうちに

欠勤の連絡が入ったら、シフト表と希望のチャットから入れる人を探し、代わりの案2つと打診文を出します。返事の期限まで追い、決めるのは店長です。

小売・EC宿泊・飲食
経理・お金

月末の請求書、追加分も漏らさない

受注メールと納品のチャットから請求書13件の下書きを作り、抜けていた追加40,000円を見つけます。確認は制作と営業へ、送付は経理が行います。

経理・お金

税理士への月次資料、聞かれる前に説明

請求書・通帳・領収書から月次資料をまとめ、名前だけの入金55,000円の事情をチャットから拾います。確認は担当者へ、送るのは社長が見てから。

採用・人事・総務

年末調整の書類、出していない人だけに

提出状況を名簿と去年の記録に照らし、未提出の5人と住宅ローン控除の出し忘れを見つけます。足りない書類だけを書いた催促を、締切まで追います。

社内ナレッジ・引き継ぎ

「ログインできない」を、9月の記録から直す

一言だけのIT相談に足りない質問を作り、9月に同じ症状を直した記録を探し出す。調査はIT担当へ、止まった見積は営業責任者へ渡ります。

卸売・商社
社内ナレッジ・引き継ぎ

辞める担当者のお客様を、記録ごと後任へ

退職する営業のメールと商談メモから、12社分の引き継ぎカードを作ります。果たしていない約束3件も拾い、後任の確認を社長が一覧で見られます。

採用・人事・総務

研修の未受講者を、理由ごとに追う

研修の未完了者を理由ごとに分け、資料を開けない原因が古いリンクだったことも見つけます。受講時間は営業所長、リンクの周知は研修担当へ。

卸売・商社
営業・お客様対応

「価格で負けた」は本当か。失注の振り返り

失注の理由を「価格」で片づける前に、メールと商談メモへ戻る。お客様が2回聞いていた試用手順の質問を見つけ、次の手を担当者へ渡します。

卸売・商社
営業・お客様対応

CRMの古い予算を、商談の数字に直す

CRMは110万円のまま、商談では税別120万円。差を根拠つきで示し、決裁者の確認は営業へ、稼働準備は導入担当へ期限つきで渡します。

IT・ソフトウェア物流
営業・お客様対応

営業の約束を、導入の準備表に落とす

営業がメールで約束した「チェック表」は、導入の手順書になかった。説明会の前に担当を付け、足りない資料の確認は営業へ期限つきで渡します。

IT・ソフトウェア
営業・お客様対応

展示会の「お送りします」を、漏れなく

名刺86枚と会場メモから、送ると約束した12件を相手ごとに。旧版の仕様書を送る前に止め、確認は営業と技術へ期限つきで渡します。

卸売・商社製造

はじめ方

始め方は、3ステップ。

  1. 無料でチームを作る

    メールアドレスか、Google・Appleのアカウントで登録。

  2. いつものツールをつなぐ

    Gmail・Outlook・Teams・Chatwork・kintone など。共有する範囲は自分で決められます。

  3. この活用例と同じように頼む

    「連休明けのメールで、私が返すべきものだけ教えて」

Founding 100|日本国内100チーム・12月31日まで

“あの件、どうなってる?”を、なくしませんか。

最初の6か月は、1席 月980円(税込)。導入から30日間は、使い方の相談にも乗ります。