TANKA（タンカ）は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、7つの「最終版」から、10/9のチャットで森田さんが「(2)で確定」と書いた版を特定しました。入稿は高橋さんに期限つきで渡し、印刷会社の受付が届くまで追います。
この場面で困っていること
会社案内2026の入稿を任された、制作責任者の鈴木さん。制作フォルダには「会社案内_最終_修正.pptx」「会社案内_最終_確定版.pptx」「会社案内_最終_確定版(2).pptx」など、「最終」と名の付くファイルが7つ並んでいます。「確定版」だけでも2つあり、名前を見ても、どれが確定した版なのかは分かりません。
みなと業務サポート株式会社（18名）の制作責任者、鈴木さんの場面です。
TANKAが読んだ記録
- 制作フォルダの「最終版」 7件
- 制作チャンネルのチャット 9件
- 高橋さんの印刷会社宛メール 3件
チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。
TANKAでの進め方
- 確定までの記録を読む：7件のファイルの更新日と、チャット・メールの発言を時系列に並べます。
- 正しい版と根拠を示す：「確定」の発言と送付メールの添付名が一致する版を、旧版との違いとあわせて示します。
- 入稿を渡して追う：入稿は高橋さんへ期限つきで。旧版6件は鈴木さんが移し、印刷会社の受付が届くまでTANKAが追います。
入稿する版：会社案内_最終_確定版(2).pptx
TANKAが見つけたこと
- 10/9（金）のチャットで、森田さんが「(2) で確定」と発言
- 同じ10/9、高橋さんが「料金表を直して (2) にした」と報告
- 10/13（火）に高橋さんが印刷会社へ見積確認で送ったメールの添付も「会社案内_最終_確定版(2).pptx」
ほかの6件が古い理由
- 会社案内_最終_確定版.pptx（10/9 午前）：名前は確定版でも、料金表を直す前の版
- 会社案内_最終_修正.pptx（10/8）：料金表の修正より前のやり取りで作られた版
- 残り4件（10/6〜10/7）：構成が旧版、または森田さんの赤入れ前の版
根拠：制作チャンネルのチャット（10/9 森田さん・高橋さん）、印刷会社宛メール（10/13 高橋さん）、制作フォルダの更新履歴（10/6〜10/9）
メール例文：会社案内2026の入稿版について
下書き・未送信
宛先：制作チャンネル（高橋さん・森田さん）
差出人：鈴木
件名：会社案内2026の入稿版について
お疲れさまです。会社案内2026は「会社案内_最終_確定版(2).pptx」で入稿します。高橋さんが料金表を直し、10/9に森田さんが確定した版です。
「確定版」と名の付くファイルがもう一つあります（(2)なし・10/9午前）。料金表を直す前の版なので、使わないでください。
高橋さん、本日17時までに印刷会社への入稿をお願いします。受付の返信が来たら、このスレッドで共有してください。
ほかの6件は、私が18時までに「旧版」フォルダへ移します。
投稿は鈴木さんが確認してから。
同僚へ渡す仕事と期限
| 担当 | 次に進めること | 期限 |
|---|---|---|
| 高橋（見積・経理） | 確定版(2)を印刷会社へ入稿し、受付の返信を共有 | 10/14（水）17:00 |
| 鈴木（制作責任者） | 旧版6件を「旧版」フォルダへ移す | 10/14（水）18:00 |
印刷会社から受付の返信が届いたら、TANKAがこのスレッドで知らせます。17時を過ぎても入稿の報告がなければ、高橋さんに確認を入れます。
高橋さん：「了解です。(2)で入稿して、印刷会社から受付の返信が来たら共有します。」
引き継いだ後も、進み具合を確かめる
高橋さん：「(2)で入稿しました。印刷会社から受付の返信があり、色校は10/16（金）に届くそうです。」
10/14（水）16:40 時点の進捗
確認できたこと
- 確定版(2)で入稿済み。印刷会社の受付を確認
- 色校は10/16（金）に届く予定
残っていること
- 旧版6件の移動（鈴木さん・18:00まで）
- 色校の確認（10/16）
根拠：高橋さんの共有（10/14 16:40）、印刷会社からの受付メール（10/14 16:32）
TANKAがやること、人が決めること
入稿する版を決めるのは鈴木さん。TANKAは根拠と旧版の一覧までをそろえます。
担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。