まず見てほしい3つの場面
人の出入りがあっても、手続きは止まらない。
採用・人事・総務
求人票から、条件に合う4名を理由つきで
120名の台帳と面談メモから条件に合う4名を理由つきで選び、案内メールの下書きまで作ります。足りない情報の確認は、メンバーへ期限つきで回ります。
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年末調整の書類、出していない人だけに
提出状況を名簿と去年の記録に照らし、未提出の5人と住宅ローン控除の出し忘れを見つけます。足りない書類だけを書いた催促を、締切まで追います。
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研修の未受講者を、理由ごとに追う
研修の未完了者を理由ごとに分け、資料を開けない原因が古いリンクだったことも見つけます。受講時間は営業所長、リンクの周知は研修担当へ。
この仕事の進め方を見る採用・人事・総務の活用シーン 全22件
採用・人事・総務の、ほかの場面。
- 戻ってきた契約書、不利な変更を3か所相手の修正案を会社の標準と並べ、入金が1か月遅れる・賠償の上限が消える変更を発見。戻す条文案を作り、判断を総務と経理へ期限つきで渡します。制作・メディア
- 一次で聞けなかったことを、二次の質問に文字起こしと面接官2人のメモから、誰も聞いていなかった3項目を発見。二次面接の質問案にして部門長へ期限つきで渡します。物流
- 現場がほしい人を、求人票に書く人事のメモと配属先のチャットの食い違いを見つけて、求人票の初稿に。仕事内容は配属先、勤務条件は労務が期限つきで確認します。卸売・商社
- 評価コメントを、記録から書いて人事と確認目標・対応記録・チャットから評価コメント案を書き、上司のメモと記録が食い違うところを経緯つきで示します。表現は人事、事実は本人が確認。サービス・店舗
- 現場の話を、採用記事の草稿にする取材記録と現場チャットから採用記事の草稿を書きます。募集条件と食い違う一言を見つけ、本人と広報の確認を回し、そろったら採用担当に知らせます。建設・設備
- 社内の案内を、英語とやさしい日本語でも日本語の案内から英語とやさしい日本語の版を作り、日付や対象を3版で同じ位置に。前回多かった質問の答えも先に書き、確認は英語の担当と現場へ。製造
- 入社準備の抜けを、金曜までに埋める研修担当の空欄、決まっていない端末の受取、出ていないアカウント依頼。入社前の抜けを見つけ、総務と配属先の課長へ金曜までの確認を頼みます。卸売・商社
- 端末更新、「終わりました」の中身まで確認端末更新のお願いへの返信を28台の一覧と突き合わせ、更新が反映されていない2台と担当のいない共用PCを見つけます。残りは総務と部長へ。建設・設備
- 面接後の返事待ちで、応募者を逃さない選考中の応募者ごとに社内の返事待ちを洗い出し、他社の回答期限が迫る人を見つけます。二次の日程は部長へ、つなぎのメールは採用担当へ。建設・設備
- 事故報告の草稿と、労災の手続きの抜け倉庫での転倒の記録と説明から事故報告の草稿を書き、健康保険証で受診していたことも見つけます。病院への連絡は安全管理、目撃の補足は倉庫主任へ。物流
- BCPを、止まった日に使えるカードへ承認済みの復旧方針から、受注が止まった日の行動カードを部門ごとに作成。古いままの連絡先を見つけ、訓練の前に担当者へ直してもらいます。卸売・商社
- 退職者あての注文通知を、最終日前に後任へ退職者のメールから、取引先の発注サイトの通知先が本人のアドレスのままだと発見。アカウントを止める前に後任へ切り替え、返却は総務へ渡します。制作・メディア
- 採用の点数を、根拠と質問つきで会社の評価表を応募書類と一次面接の記録に当てはめ、根拠つきの点数案と、次の面接で聞く質問を作成。面接官と配属先へ期限つきで渡します。卸売・商社
- Pマークの内部監査、台帳の空欄を見分ける貸出台帳の空欄をチャットやカレンダーまでさかのぼり、記入漏れと所在の分からない備品を見分けて所見の案に。所在の確認は総務へ渡ります。IT・ソフトウェア
- 内定者への案内、社内の変更とずれていないか内定者に送った案内を社内のカレンダーやチャットと突き合わせ、変わった集合場所と未回答の質問を見つけて案内文に。確認は配属先と総務へ。不動産
- 異動のあとに残るお客様の予定を拾う異動する営業のカレンダーから、異動後も本人の名前で残る立会いを発見。顧客3件の後任決めと入館証の申請を、異動日までに担当者へ渡します。卸売・商社
- 求人票を、媒体ごとの短い募集文に確定した求人票から求人サイト・採用ページ・社員紹介の3本を書き分け、古い条件のまま残る掲載も見つけます。差し替えは総務、紹介文は配属先へ。卸売・商社
- 社長交代の届出を、期限と書類つきで社長が交代したら、何をいつまでに届け出るか。期限と書類を一覧にし、前社長のままの店舗管理者も見つけて、行政書士への照会と店長への依頼まで。小売・EC
- 移転先の回線工事、申請期限を見落とさない移転先の光回線工事で、あさって期限の工事申請と立ち会いの依頼が抜けているとビルの規則から見つけ、管理会社への依頼文と準備票を担当へ渡します。
採用・人事・総務で、よくある質問
人事の専任がいない会社でも使えますか。
はい。社長や総務が兼任しているチームを想定しています。入社準備の確認や面接の日程、手続きの期限はTANKAが追いかけるので、担当者は本人との面談や判断に時間を使えます。
応募者や社員の情報は、誰に見えますか。
共有した範囲の人だけです。人事の記録を見られる人をチームで決めておけば、TANKAもその範囲の中だけで仕事を進めます。
はじめ方
始め方は、3ステップ。
無料でチームを作る
メールアドレスか、Google・Appleのアカウントで登録。
いつものツールをつなぐ
Gmail・Outlook・Teams・Chatwork・kintone など。共有する範囲は自分で決められます。
この活用例と同じように頼む
「連休明けのメールで、私が返すべきものだけ教えて」
Founding 100｜日本国内100チーム・12月31日まで
“あの件、どうなってる？”を、なくしませんか。
最初の6か月は、1席 月980円（税込）。導入から30日間は、使い方の相談にも乗ります。