TANKA 活用シーン

3店のうち、駅前店だけ入荷が1週遅い。POPと案内を、店ごとに。

商品情報と商品部・配送のチャットから、店頭POPの文面とスタッフ向けの案内を作ります。入荷日が違う店には別の案内を用意し、味と表示は商品担当の片岡さん、店頭の表記はエリア店長の永田さんに確かめて、各店の掲出まで追いかけます。

この場面を読む
資料から、次の仕事へ。仕事の図解
01 / 共有する資料
  • 商品情報 1⁠件(ほうじ茶クッキー)
  • 商品部のチャット 6⁠件(片岡さん)
  • 配送のチャット 4⁠件(3店への初回入荷)
  • POPの表記ルール 1⁠件
TANKAがまとめる

ほうじ茶クッキー POPとスタッフ向け案内(3店分)

駅前店
初回の入荷は11/25(水)。発売日を分けて案内
確認は
片岡さん(味・表示)・永田さん(表記)11/13(金)まで
成果のイメージ
TANKAのAIエージェントTANKAAIエージェント
03 / 次の作業を担当永田(エリア店長)

POPの表記を確認し、各店の店長チャットに案内を共有

11/13(金)16:00
  1. 01

    店ごとの事情を拾う

  2. 02

    POPと案内を書く

  3. 03

    各店の掲出を追う

資料をまとめ、次の作業につなぐ。
SCENEこんな仕事の、こんな場面で。

POPは貼ったのに、その店にはまだ商品が届いていなかった。

焼き菓子の店を3店営むこむぎ日和で、販促担当の村田さんは新商品「ほうじ茶クッキー」の発売準備をしています。店頭のPOPと、スタッフに伝える案内が必要です。商品のことは商品担当の片岡さん、各店の事情はエリア店長の永田さんが詳しく、村田さんの手元には商品情報の資料しかありません。

村田(販促担当)TANKAへの依頼

ほうじ茶クッキーの店頭POPと、スタッフ向けの案内を作ってください。味と表示は片岡さん、店頭の表記は永田さんに確認をお願いします。

更新日:公開日:TANKA Japan 編集部

この場面を、デモで確かめる。

依頼から成果の確認、その先の作業まで、順にご覧いただけます。

TANKA実行例
ほかの場面を見る

組織・人物・資料はすべて架空です。固定台本による活用例で、実際の操作結果や導入実績ではありません。画面・手順はご利用環境により異なります。

資料と成果を、もう少し詳しく。

参照した情報、具体的な成果物、確認が必要な範囲をまとめています。

TANKA(タンカ)は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、商品情報から店頭POPとスタッフ向け案内を作り、駅前店だけ入荷が1週遅いことを配送のチャットから見つけて案内を分け、確認と各店への共有を片岡さんと永田さんに回しました。

この場面で困っていること

焼き菓子の店を3店営むこむぎ日和で、販促担当の村田さんは新商品「ほうじ茶クッキー」の発売準備をしています。店頭のPOPと、スタッフに伝える案内が必要です。商品のことは商品担当の片岡さん、各店の事情はエリア店長の永田さんが詳しく、村田さんの手元には商品情報の資料しかありません。

株式会社こむぎ日和(28名)の販促担当、村田さんの場面です。

TANKAが読んだ記録

  • 商品情報 1件(ほうじ茶クッキー)
  • 商品部のチャット 6件(片岡さん)
  • 配送のチャット 4件(3店への初回入荷)
  • POPの表記ルール 1件

チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。

TANKAでの進め方

  1. 店ごとの事情を拾う:商品部と配送のチャットから、店ごとの入荷日や在庫の違いを拾います。
  2. POPと案内を書く:同じ商品情報から、店頭のPOPとスタッフ向けの案内を、表記のルールに沿って書きます。
  3. 各店の掲出を追う:各店の店長チャットに案内を届け、POPを貼った報告がない店には前日にTANKAが確認します。

ほうじ茶クッキー POPとスタッフ向け案内

TANKAが見つけたこと

配送のチャット(11/10)によると、3店のうち駅前店だけ初回の入荷が11/25(水)で、ほかの2店より1週遅れます。同じPOPを貼ると、駅前店では1週間「まだ売っていない新商品」の告知になるため、駅前店用のPOPは発売日を11/25(水)にしました。

店頭POP

見出し香ばしい、ほうじ茶の香り。
本文国産ほうじ茶を練り込んだ、さくっと軽いクッキーです。
価格8枚入 税込648円
表示原材料に小麦・卵・乳を含みます
発売日11/18(水)(駅前店用は11/25(水))

根拠:配送のチャット(11/10)、片岡さんの商品部のチャット(11/9)、商品情報(ほうじ茶クッキー)

メール例文:【新商品】ほうじ茶クッキー 発売のご案内

下書き・未送信
宛先:本店・公園通り店・駅前店の店長(店長チャット)
差出人:村田
件名:【新商品】ほうじ茶クッキー 発売のご案内

お疲れさまです。販促の村田です。新商品「ほうじ茶クッキー」の発売についてお知らせします。

発売日:本店・公園通り店は11/18(水)、駅前店は入荷の都合で11/25(水)からです。

8枚入・税込648円。原材料に小麦・卵・乳を含みます。お客様に原材料を聞かれたら、レジ横の商品情報シートでご案内ください。

お客様におすすめするときは、「国産ほうじ茶を練り込んだ、さくっと軽いクッキーです」の一言でお願いします。

POPは発売の前日17時までに貼り、貼った写真をこのチャットに上げてください。よろしくお願いします。

送るのは村田さんが確認してから。

同僚へ渡す仕事と期限

担当次に進めること期限
片岡(商品担当)味の表現と、アレルゲン・価格の表示を確認11/12(木)13:00
永田(エリア店長)POPの表記を確認し、各店の店長チャットに案内を共有11/13(金)16:00

POPを貼った報告は、発売の前日17時までに各店から集めます。報告がない店には、その時刻にTANKAが確認し、村田さんに知らせます。

片岡さん:「味の書き方、見ます。「国産ほうじ茶」の表記は、このままで大丈夫です。」

引き継いだ後も、進み具合を確かめる

永田さん:「本店と公園通り店は、POPを貼りました。写真をチャットに上げています。」

11/17(火)17:10 時点の進捗

確認できたこと

片岡さん味の表現と表示を確認(11/12 12:40)
永田さん各店の店長チャットに案内を共有(11/13 15:20)
POPの掲出本店・公園通り店は写真で確認(11/17 15:30)

残っていること

  • 駅前店のPOP:入荷の前日、11/24(火)17:00にTANKAが掲出を確認

根拠:永田さんの共有(11/17 15:30)、片岡さんの共有(11/12 12:40)

TANKAがやること、人が決めること

店頭に何を貼るかを決めるのは各店の店長。TANKAは文面と案内までをそろえます。

担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。

よくある質問

複数の店舗に、同時に案内できますか?

できます。店ごとの店長チャットを共有先にしておけば、同じ案内を各店に届け、POPを貼った報告を集めます。報告がない店には、決めた時刻にTANKAが確認します。

アレルゲンや価格の表示も確かめてくれますか?

確かめます。商品情報にあるアレルゲンと税込価格を、POPと案内の両方に同じ表記で入れ、商品担当に確認を回します。表記のルールは一度伝えれば、次の新商品でも守ります。

販促担当が自分で書くのと、何が違いますか?

文面を書くところは同じです。違うのは、入荷日のように店ごとに違う事情をチャットから拾って案内を分けること、各店の掲出まで確認を続けることです。

人と人の間で消える時間

御社のチームで、計算してみる。

「前回どうなってましたっけ」の説明、「あれどうなった?」の確認。チームの数字を入れると、月にどれだけの時間が人と人の間で消えているかの目安が出ます。

人
回
分
回
分
円

給与だけでなく社会保険料などを含めた目安でご入力ください。

このチームで、人と人の間に消えている時間(目安)

40時間/月

≈ ¥119,000/月

年間では約 476 時間

  • 説明し直し22 時間/月
  • 確認と催促18 時間/月

ご入力いただいた数値から計算した目安です。TANKAの導入効果を示すものではありません。1か月=4.33週で計算しています。

TANKAlpjp.tanka.ai/try

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