TANKA（タンカ）は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、月末の経費精算の残り4件を分け、承認待ちの原岡課長が締めの前に出張中だとカレンダーから見つけて、森さんへの催促と課長への承認のお願いを、そのまま送れる文面で用意しました。
この場面で困っていること
11月分の締めは11/27（金）。経理の加藤さんは、18名分の経費精算の提出状況を見ています。領収書が足りない申請、上長の承認を待っている申請、まだ出ていない人。それぞれ誰に何を頼めばいいのかは、一覧を見ただけでは分かりません。
みずき設備点検株式会社（18名）の経理担当、加藤さんの場面です。
TANKAが読んだ記録
- 経費の提出一覧 18名分
- 原岡課長のカレンダー 11月
- 経理への連絡チャット 7件
- 月末精算の案内 1件
チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。
TANKAでの進め方
- 残りを3つに分ける：提出一覧から、領収書不足・承認待ち・未提出を分けます。
- 先回りする：承認者のカレンダーも見て、締めに間に合わない理由を先に見つけます。
- 2通りの催促を送る：申請者と承認者に合わせた文面を用意し、届いたものから一覧に反映します。
11月分の経費精算 締めまでに残り4件
残っているもの
- E-31 森さんの交通費：11/12利用分の領収書が1点足りない
- E-32・E-35 宿泊費と交通費：原岡課長の承認待ち
- 未提出：堀さん（毎月の携帯電話代）
TANKAが見つけたこと
原岡課長は、11/24から11/26までの3日間、出張の予定です（カレンダー）。承認待ちの2件は、出張先からスマートフォンで承認してもらわないと、締めの11/27に間に合いません。
提出済みで問題なし
19件。確認済みです。
根拠：経費の提出一覧（11/24 9:00時点）、原岡課長のカレンダー、月末精算の案内
メール例文：11月分の交通費（E-31）の領収書について
下書き・未送信
宛先：森さん
差出人：加藤
件名：11月分の交通費（E-31）の領収書について
森さん、お疲れさまです。
11/12にご利用の交通費（E-31）の領収書が、1点見当たりません。
締めの都合で、11/26（木）12:00までに共有をお願いできますか。写真でも大丈夫です。
送信は加藤さんが確認してから。
メール例文：承認のお願い（E-32・E-35）
下書き・未送信
宛先：原岡課長
差出人：加藤
件名：承認のお願い（E-32・E-35）
原岡課長、ご出張中に失礼します。
11月分の経費精算で、E-32（宿泊費）とE-35（交通費）が課長の承認待ちになっています。
締めが11/27（金）のため、11/26（木）12:00までに、スマートフォンからご承認いただけると助かります。
お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
送信は加藤さんが確認してから。
同僚へ渡す仕事と期限
| 担当 | 次に進めること | 期限 |
|---|---|---|
| 森（点検スタッフ） | E-31の領収書（11/12利用分）を共有 | 11/26（木）12:00 |
| 原岡（工事課長） | E-32・E-35を出張先から承認 | 11/26（木）12:00 |
| 堀（点検スタッフ） | 11月分の携帯電話代を申請 | 11/26（木）17:00 |
届いたものから一覧に反映し、加藤さんに知らせます。26日の朝になっても動きがない人には、TANKAがもう一度だけ連絡します。
原岡さん：「出張先から承認します。夜になるかもしれません。」
引き継いだ後も、進み具合を確かめる
森さん：「E-31の領収書、かばんの中から見つかりました。写真で共有しました。」
11/26（木）11:20 時点の進捗
確認できたこと
| E-32・E-35 | 原岡課長が11/25の夜に承認 |
|---|---|
| E-31 | 領収書を受け取り（森さん） |
残っていること
- 堀さんの携帯電話代（17:00まで）
- E-31の添付の確認（加藤さん）
根拠：原岡課長の承認（11/25 21:40）、森さんの共有（11/26 10:05）
TANKAがやること、人が決めること
精算を締めるのは加藤さん。TANKAは残りの洗い出しと催促文までをそろえます。
担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。