未読52件、チャット138件。社長が今朝決めるのは、3件だけ。

TANKA（タンカ）は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、毎朝8:30にメール52件とチャット138件から社長が決める3件と止まっている2件をまとめ、誰のタスクにもなっていなかった見積の約束を見つけて、佐藤さんに渡しました。

この場面で困っていること

社長の森田さんは、毎朝の始業前にメールとチャットを上から読み、気になる件は担当者に直接聞いて回っています。社員は18名。お客様とのやり取りは営業と制作のチャットに分かれ、全部は読み切れません。11月10日（火）は、午後から佐藤さんと大阪の展示会へ出張です。

みなと業務サポート株式会社（18名）の社長、森田さんの場面です。

TANKAが読んだ記録

• メール 52件（前日8:30から）
• #営業・#制作 ほかのチャット 138件
• チームのタスク 34件
• 森田さんとチームの予定 9件

チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。

TANKAでの進め方

1. 毎朝8:30に読む：前日8:30からのメール・チャット・タスク・予定を、決まった時刻にTANKAが読みます。
2. 決めることを絞る：社長の判断待ち、止まっている件、タスクになっていない約束を拾い、今日の予定と一緒に出します。
3. 一言を担当へ回す：森田さんの返事を担当者のタスクにし、期限前に確認して、翌朝のまとめで結果を返します。

11/10（火）8:30 今日決めること 3件・止まっている 2件

今日決めること 3件

• 若葉商事の社内報：「6月と同じ5%引き（12,000円）なら発注したい」と返事。6月の値引きは「初回だけ」と決めていた。中村さんが昼までに返したい
• 制作アシスタントの応募 2名：鈴木さんが書類を確認済み。面接に進めるか
• 港南プリントの値上げ：1月から印刷代 12%。お客様の価格をどうするか、高橋さんが方針を待っている

止まっている 2件

• 青葉機器販売の製品カタログの見積：島田部長への約束は今日まで。誰のタスクにもなっていない
• 制作用PC 2台の買い替え（380,000円）：11/5から森田さんの承認待ち

今日の予定

• 10:00 銀行と面談（下期の見通し）
• 14:00 新幹線で大阪へ（佐藤さんと。展示会は11/11〜13）
• 17:00 展示会の搬入・ブース設営（3号館 B-12）

TANKAが見つけたこと

青葉機器販売の見積は、今日が約束の期限です。佐藤さんが11/6のメールで島田部長に「11/10までに」と書いていますが、タスクにも予定にも入っていません。佐藤さんは14:00の新幹線で森田さんと大阪へ向かい、11/13まで戻りません。

根拠：佐藤さんのメール（11/6 18:12）、#営業 のチャット（11/9）、森田さんと佐藤さんの予定（11/10）

同僚へ渡す仕事と期限

12:30までに佐藤さんの送付が確かめられなければ、出発前にTANKAから一言入れます。値上げの件は11/16（月）の定例の議題に入れました。結果は明朝8:30のまとめの一番上に出します。

佐藤さん：「すみません、抜けていました。出る前に送ります。」

引き継いだ後も、進み具合を確かめる

佐藤さん：「青葉機器販売の島田部長に、カタログの見積を送りました。受け取りの返信も来ています。」

11/11（水）8:30 時点の進捗：昨日の5件

終わったこと 4件

来週に回したこと 1件

• 港南プリントの値上げへの対応：11/16（月）の定例で決める

根拠：佐藤さんの共有（11/10 12:20）、中村さんの共有（11/10 15:40）、鈴木さんの共有（11/10 16:30）

TANKAがやること、人が決めること

どれを進めるかを決めるのは森田さん。TANKAはその手前までをそろえます。

担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。