TANKA（タンカ）は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、チャットの4件の発言から会議の予定を作り、会議室Aが採用面接で埋まっていることを見つけて会議室Bを示し、図面・見積・訪問先の準備を3人に期限つきで渡しました。
この場面で困っていること
11月の展示会（大阪）の出展準備について、社内チャットの「展示会準備」で打ち合わせの日程が決まりました。日時と参加者と議題は、4人の発言に分かれて書かれています。決めた社長の森田さんが、その場で予定にしようとしています。
中村・10/21 10:12さん：「展示会（11/11〜13・大阪）の出展準備、一度集まって決めませんか。ブースの什器、配布物、当日の役割です。今週中で。」
鈴木・10:20さん：「金曜の午前なら空いています。什器の図面を持っていきます。」
高橋・10:31さん：「配布物の見積が出たので、私も出ます。金曜は10時以降でお願いします。」
森田・10:45さん：「では金曜10時から30分で。会議室で。」
みなと業務サポート株式会社（18名）の社長、森田さんの場面です。
TANKAが読んだ記録
- チャット 4件（展示会準備）
- カレンダー 4人分
- 会議室の予約 2件
- 見積・図面の添付 2件
チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。
TANKAでの進め方
- 決めた発言を選ぶ：チャットで日時を決めた4件を選び、「会議を設定」を押します。
- 予定の下書きを見る：日時・参加者・議題・場所と、会議室やカレンダーの重なりを示します。
- 準備を担当に渡す：図面・見積・訪問先の準備を3人に分け、予定のメモ欄にそろえます。
予定の下書き 展示会 出展準備の打ち合わせ
日時
10/23（金）10:00〜10:30（森田さんの発言「金曜10時から30分で」）
参加者
森田さん・鈴木さん・高橋さん・中村さん（4人とも、この時間は空いています）
議題（中村さんの発言から）
- ブースの什器（鈴木さんの図面）
- 配布物（高橋さんの見積）
- 当日の役割
TANKAが見つけたこと
「会議室で」とありますが、いつもの会議室Aは、10/23（金）10:00〜11:00に採用面接で予約済みです。このまま登録すると、面接中の部屋に4人で入ることになります。会議室Bなら空いています。チャットに出ていた高橋さんの見積と鈴木さんの図面は、予定に添付しておきます。
招待のメモ欄（下書き）
展示会（11/11〜13・大阪）出展準備の打ち合わせです。議題は、①ブースの什器（図面を添付）、②配布物（見積を添付）、③当日の役割。10分前までに添付をご覧ください。
根拠：チャット「展示会準備」（10/21 10:12〜10:45）、4人のカレンダー、会議室の予約表
同僚へ渡す仕事と期限
| 担当 | 次に進めること | 期限 |
|---|---|---|
| 鈴木（制作責任者） | 什器の図面を最新版にして予定に添付 | 10/22（木）17:00 |
| 高橋（見積・経理） | 配布物の見積2社分を比較表にして予定に添付 | 10/22（木）17:00 |
| 中村（営業担当） | 大阪での訪問先の候補を3社挙げる | 10/23（金）9:30 |
森田さんの指示どおり、会議室Bで予定を登録し、3人に招待を出しました。準備はそろった順に予定のメモ欄へ追記し、前日の17:00に届いていないものは、TANKAが担当者に確認します。
高橋さん：「了解です。2社の見積を比較表にして、明日の夕方までに予定に付けます。」
引き継いだ後も、進み具合を確かめる
鈴木さん：「什器の図面、最新版に差し替えて予定に付けました。」
10/22（木）16:40 時点の進捗
確認できたこと
- 什器の図面を最新版に差し替え（鈴木さん）
- 配布物の見積比較：2社のうちA社が8,000円安い（高橋さん）
- 招待は3人とも承諾済み
残っていること
- 大阪での訪問先の候補（中村さん、10/23 9:30まで）
根拠：鈴木さんの共有（10/22 16:20）、高橋さんの共有（10/22 15:50）
TANKAがやること、人が決めること
登録して招待を出すのは森田さん。TANKAはその手前までをそろえます。
担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。