TANKA（タンカ）は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、協力会社の安全書類を名簿と一人ずつ突き合わせ、差し替え前の作業員の記録と点検日のない機械を見つけて依頼文を書き、追加の提出を工事主任と安全担当に期限つきで渡しました。
この場面で困っていること
工事事務の川島さんは、11/16（月）から始まる改修工事の入場準備をしています。協力会社2社から安全書類が一式届き、ファイルの数は提出条件どおりです。ただ、10月末に作業員の入れ替えがあり、届いた書類が今の名簿と合っているかまでは見られていません。
高砂建装株式会社（32名）の工事事務、川島さんの場面です。
TANKAが読んだ記録
- 協力会社2社からのメール 5件（添付つき）
- 作業員名簿と提出条件 1件
- 工事チャンネルの投稿 8件
- 機械の点検記録 3台分
チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。
TANKAでの進め方
- 一人ずつ・一台ずつ結ぶ：作業員名簿の12名と機械3台を、届いた書類の氏名・機番と一つずつ突き合わせます。
- 差し替えと空欄を探す：協力会社からのメールで差し替えを確かめ、名簿にない人の書類や日付の空欄を示します。
- 依頼して照合し直す：追加の提出は相田さんと仁科さんへ渡し、届いた書類を同じ表で照合し直します。
11/16入場・安全書類の照合（不足2件）
そろっているもの
| 作業員名簿 | 12名、今の名簿と一致 |
|---|---|
| 機械 MX01・MX02 | 機番と点検日あり |
足りないもの
| 新規入場者教育の記録 | 12枚のうち1枚が名簿にない人の分。西浦さんの記録がない |
|---|---|
| 機械 MX03 | 点検記録はあるが、点検日が空欄（リース会社の機械） |
TANKAが見つけたこと
10/30の千鳥設備からのメールで、作業員が大西さんから西浦さんに替わっています。名簿は新しくなっていますが、教育の記録は差し替え前の大西さんの分が届いたままでした。
根拠：千鳥設備からのメール（10/30）、作業員名簿（11/2 版）、新規入場者教育の記録 12枚、MX03の点検記録
メール例文：11/16入場分の安全書類について（西浦様の教育記録のお願い）
下書き・未送信
宛先：千鳥設備株式会社 安全書類ご担当者様
差出人：相田
件名：11/16入場分の安全書類について（西浦様の教育記録のお願い）
千鳥設備株式会社 ご担当者様
いつもお世話になっております。高砂建装の相田です。11月16日（月）から入場予定の改修工事について、安全書類をお送りいただき、ありがとうございました。
拝見したところ、10月30日にご連絡いただいた作業員の差し替え（大西様から西浦様へ）について、西浦様の新規入場者教育の記録がまだ届いておりませんでした。現在お預かりしているのは、差し替え前の大西様の分です。
お手数をおかけしますが、西浦様の記録を11月13日（金）12時までにお送りいただけますでしょうか。
どうぞよろしくお願いいたします。
送信は相田さんが確認してから。
同僚へ渡す仕事と期限
| 担当 | 次に進めること | 期限 |
|---|---|---|
| 相田（工事主任） | 千鳥設備に、西浦さんの新規入場者教育の記録を出してもらう | 11/13（金）12:00 |
| 仁科（安全担当） | リース会社にMX03の点検日を確かめ、記入済みの記録をもらう | 11/13（金）15:00 |
書類が届いたら、氏名・機番・日付を同じ表でもう一度照合します。11/13（金）15:00の時点で残りがあれば、川島さんと現場の責任者に知らせます。
相田さん：「この依頼文、そのまま送ります。西浦さんは先週から別の現場に出ているので、教育の記録はあるはずです。」
引き継いだ後も、進み具合を確かめる
仁科さん：「リース会社から、MX03は10/20に点検済みと回答がありました。日付を書き入れた記録も受け取っています。」
11/13（金）15:00 時点の進捗
確認できたこと
- 西浦さんの教育記録を受け取り、氏名が名簿と一致（11/13 10:50）
- 大西さんの記録は今回の対象から外した
- MX03は10/20に点検済み。点検日を書き入れた記録を受け取った（仁科さん）
残っていること
- 11/16（月）朝の入場時に、本人と機械を現場で確かめる（現場の責任者）
根拠：相田さんの共有（11/13 10:50）、仁科さんの共有（11/13 14:30）
TANKAがやること、人が決めること
入場を認めるのは現場の責任者。TANKAはその手前の照合と依頼文までをそろえます。
担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。