TANKA（タンカ）は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、名刺86枚と会場メモから送付の約束12件を相手ごとに出し、耐水仕様書の旧版を4社に送る前に止めて、版の確認を関口さんに、寸法の確認を有村さんに渡しました。
この場面で困っていること
包装資材を扱う会社の営業企画・坂本さんは、10/28〜30の展示会で集めた名刺86枚と、営業と技術が会場で書いたメモを前にしています。何を約束したかは人によって書き方が違い、配布資料の一覧とも突き合わせていません。展示会から3日、お客様は資料が届くのを待っています。
つばさ包装資材株式会社（35名）の営業企画、坂本さんの場面です。
TANKAが読んだ記録
- 名刺データ 86件
- 会場メモ 3人分（展示会チャット）
- 技術チャット 5件（関口さん）
- 配布資料一覧 1件
チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。
TANKAでの進め方
- 約束を相手ごとに拾う：名刺と会場メモから、送付・サンプル・質問の約束を集めます。
- 送る資料の版を見る：配布資料一覧と技術チャットを照らし、古い版や足りない情報を見つけます。
- 営業と技術に渡す：版の確認は関口さん、寸法は有村さんへ。返事が来た相手から送れる状態にします。
展示会のフォロー 約束12件の送付表
会場で約束したこと（名刺86枚のうち）
- 耐水仕様書の送付 4社（関西フーズ様ほか）
- 総合カタログの送付 5社
- 小ロットのサンプル 2社（みのり製菓様ほか）
- 再利用時の注意の説明 1社（はやて物流様）
TANKAが見つけたこと
配布資料一覧にある耐水仕様書は第1版です。9月に関口さんが第2版に改訂し、チャットで共有しています（耐水試験の数値が変更）。一覧のまま4社に送ると、旧版が届きます。
送る前に足りないもの
| みのり製菓様 | サンプルの希望寸法がメモにない（有村さんのメモ） |
|---|---|
| はやて物流様 | 取扱注意書 第3版の該当ページ |
すぐ送れるもの
総合カタログ5社分は、資料も宛先もそろっています。
根拠：有村さん・関口さん・坂本さんの会場メモ（10/28〜30）、関口さんのチャット（9/18）、配布資料一覧（8月版）
メール例文：包装資材展ご来場のお礼と、耐水仕様書のご送付
下書き・未送信
宛先：関西フーズ株式会社 購買課 野田様
差出人：有村
件名：包装資材展ご来場のお礼と、耐水仕様書のご送付
関西フーズ株式会社 購買課 野田様
つばさ包装資材の有村です。先日は包装資材展の弊社ブースにお立ち寄りいただき、誠にありがとうございました。
会場でお約束しておりました耐水仕様書を、添付にてお送りいたします。9月に改訂した第2版で、耐水試験の結果を最新の数値に更新しております。
冷凍品向けの厚手タイプについては、技術担当の関口からもご説明できますので、ご都合のよい日時をお知らせいただけましたら幸いです。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
送信は有村さんが確認してから。4社分を同じ形で用意し、宛名と会場で聞いたご用途だけを変えています。
同僚へ渡す仕事と期限
| 担当 | 次に進めること | 期限 |
|---|---|---|
| 関口（技術担当） | 耐水仕様書 第2版が最新かを確認し、PDFを共有 | 11/4（水）15:00 |
| 関口（技術担当） | 取扱注意書 第3版の該当ページを確認 | 11/4（水）15:00 |
| 有村（営業担当） | みのり製菓様にサンプルの希望寸法を確認 | 11/4（水）17:00 |
返事が入った相手から表を更新し、送れる状態になったら坂本さんと有村さんに知らせます。期限の1時間前になっても動きがなければ、TANKAが担当者に確認を入れます。
関口さん：「第1版のままでしたか。危なかったです。版を確認して、PDFを共有フォルダに置きます。」
引き継いだ後も、進み具合を確かめる
関口さん：「耐水仕様書は第2版が最新です。PDFを置きました。はやて物流様の件は、取扱注意書 第3版の12ページです。」
11/4（水）14:30 時点の進捗
確認できたこと
- 耐水仕様書は第2版が最新（関口さん）。4社分のメールに添付できる状態
- はやて物流様には、取扱注意書 第3版の12ページを案内
- 総合カタログ5社分は、有村さんが11/2に送付済み
残っていること
- みのり製菓様の希望寸法（有村さん、17:00まで）
- 耐水仕様書4社分の送付（有村さんが確認してから）
根拠：関口さんの共有（11/4 14:25）、有村さんのチャット（11/2 17:10）
TANKAがやること、人が決めること
何をいつ送るかを決めるのは坂本さんと有村さん。TANKAはその手前までをそろえます。
担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。