TANKA（タンカ）は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、受注メールと納品のチャットから11月分の請求書13件と送付文を下書きし、チャットにだけ残っていた追加2ページ分40,000円の請求漏れを見つけて、確認を制作の鈴木さんに渡しました。
この場面で困っていること
11月30日（月）、月末です。経理の高橋さんは、今月納品した案件の請求書を明日の朝に出す予定です。受注の条件は営業のメールに、納品と追加の相談は #制作 のチャットに残っていて、取引先ごとの締め日や宛名は高橋さんのメモにしかありません。
みなと業務サポート株式会社（18名）の見積・経理、高橋さんの場面です。
TANKAが読んだ記録
- 受注メール 13件（佐藤さん・中村さん）
- #制作 の納品チャット 21件
- お客様のメール 6件（追加・宛名）
- 取引先の請求条件メモ 1件
チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。
TANKAでの進め方
- 今月の納品を拾う：受注メールと #制作 の納品チャットから、11月に納品した案件と金額を拾います。
- 条件と追加を照らす：締め日・宛名・送り方と、チャットで合意した追加作業を、請求書の下書きに入れます。
- 確認を回して送る：金額は制作、宛名は営業に期限つきで聞き、そろったら高橋さんが確認して送ります。
11月分の請求書 13件（確認が要る 2件）
今月の請求 13件
合計 8,420,000円（税別）、税込 9,262,000円。11件は見積どおりの金額で、そのまま出せます。
確認が要る 2件
| 北星ソフトサービス | 受注は600,000円。#制作 で合意した追加2ページ 40,000円 が入っていない → 640,000円で下書き |
|---|---|
| 東浜設備 | 宛名は見積書の部署名ではなく、10/28に小林様が知らせてくれた正式名 「設備管理部」 に |
前回までの記録から
- みどり台クリニックは20日締め。11/24納品分は12月分で請求
- 港北運輸は郵送で原本。12/1（火）の午前に投函
TANKAが見つけたこと
北星ソフトサービスの追加2ページは、10/30に鈴木さんが #制作 で「先方了承、追加40,000円」と書いていますが、受注メールにも見積にも反映されていません。このまま出すと、40,000円の請求漏れです。
根拠：鈴木さんの #制作 チャット（10/30 17:42）、田口様のメール（10/30 16:05）、小林様のメール（10/28 10:12）
メール例文：11月分ご請求書の送付（導入マニュアル制作）
下書き・未送信
宛先：北星ソフトサービス 総務部 田口様
差出人：高橋
件名：11月分ご請求書の送付（導入マニュアル制作）
北星ソフトサービス株式会社 総務部 田口様
いつもお世話になっております。みなと業務サポートの高橋です。
11月6日に納品いたしました導入マニュアル制作につきまして、ご請求書を添付にてお送りいたします。
・制作費：600,000円
・追加2ページ分（10月30日ご依頼分）：40,000円
・消費税（10%）：64,000円
・ご請求金額（税込）：704,000円
お支払期日は12月30日（水）です。12月31日が金融機関の休業日のため、前営業日を期日とさせていただきました。
ご査収のほど、よろしくお願いいたします。
送信は高橋さんが確認してから。
同僚へ渡す仕事と期限
| 担当 | 次に進めること | 期限 |
|---|---|---|
| 鈴木（制作責任者） | 北星ソフトの追加2ページ 40,000円の合意を確認 | 11/30（月）15:00 |
| 中村（営業担当） | 東浜設備の請求書の宛名「設備管理部」を確認 | 11/30（月）15:00 |
| 高橋（見積・経理） | 13件の請求書を送付（港北運輸は郵送） | 12/1（火）10:00 |
14:00の時点で返事がなければ、TANKAがお二人に確認を入れます。返事は届いた順に下書きへ反映し、明朝9:00に送付前の一覧を高橋さんに渡します。
鈴木さん：「田口様のメールで合意をもらっています。#制作 に転送します。」
引き継いだ後も、進み具合を確かめる
中村さん：「東浜設備は「設備管理部 小林様」で大丈夫です。10月の末に正式に決まった部署名です。」
11/30（月）15:00 時点の進捗
確認できたこと
| 北星ソフトサービス | 追加2ページを含む640,000円（税別）で確定（鈴木さんが田口様のメールを共有） |
|---|---|
| 東浜設備 | 宛名は「設備管理部 小林様」で確定（中村さん） |
残っていること
- 12/1（火）10:00までに、高橋さんが13件を送付（港北運輸は郵送）
- みどり台クリニックの11/24納品分は、12/20締めの請求で出す
根拠：鈴木さんの共有（11/30 13:20）、中村さんの共有（11/30 14:45）
TANKAがやること、人が決めること
請求額を確定して送るのは高橋さん。TANKAはその手前までをそろえます。
担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。