TANKA（タンカ）は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、定例会議の議事録とチャットから宿題8件を拾い、担当が決まっていなかった3件に候補を付けました。社長の森田さんが決めた担当と期限をTANKAが追い、金曜までに6件が終わりました。
この場面で困っていること
10月26日（月）10時からの週次定例が終わりました。社長の森田さんの手元には、中村さんがとった議事録と、会議中に流れた #定例 のチャットがあります。営業リーダーの佐藤さんは出張で欠席。誰が何をやるのか、全部決めきれたのかは、まだ誰も見直していません。
鈴木さん：「12月の印刷、去年みたいに詰まると困るので、誰か早めに枠を確認しておいてもらえますか。」
みなと業務サポート株式会社（18名）の社長、森田さんの場面です。
TANKAが読んだ記録
- 定例の議事録 1件（中村さん）
- #定例 のチャット 14件
- チームのタスク 12件
- 去年12月の印刷手配のチャット 3件
チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。
TANKAでの進め方
- 宿題を拾い出す：議事録と会議中のチャットから、決まったこと・宿題・期限を一件ずつ拾います。
- 担当の候補を付ける：担当のいない宿題には、前に同じ仕事をした人を記録から探し、出張などの予定も見て候補を出します。
- 期限まで追う：期限の前日に確認を入れ、次の定例の前に、終わった件と止まっている件をまとめます。
10/26 定例：決まったこと 3件・宿題 8件
決まったこと 3件
- 12月の印刷は前倒しで、今月中に枠を押さえる
- 2027年版の料金表を11月中に出す
- 制作アシスタントを1名募集する
担当が決まっていない宿題 3件
| 12月の印刷枠の確保 | 「誰か早めに」で終わっている。候補は高橋さん（去年の12月も手配） |
|---|---|
| 2027年版 料金表の案 | 候補は佐藤さん（今の料金表を作成）。10/30まで出張のため、期限は11/6（金）が現実的 |
| 制作アシスタントの求人票 | 担当も期限もない。候補は鈴木さん（仕事の中身を一番知っている） |
担当が決まっている宿題 5件
| 登録済み 3件 | 東浜設備の初稿サンプル送付と青葉機器販売への確定版の送付（中村さん）、北星ソフトの外注発注（鈴木さん） |
|---|---|
| 今回決まった 2件 | 若葉商事の見積フォロー（中村さん）、桜台印刷の入金確認（高橋さん） |
TANKAが見つけたこと
8件のうち3件は、議事録に「誰か」「確認しておく」とあるだけで、担当が決まらないまま会議が終わっています。印刷枠は、去年11/27に高橋さんが頼んだ時点で、12月前半がほぼ埋まっていました。
根拠：中村さんの議事録（10/26 11:05）、#定例 のチャット（10/26 10:00〜11:10）、高橋さんの印刷手配のチャット（2025/11/27）
メール例文：10/26 定例の宿題 8件と期限
下書き・未送信
宛先：#定例（森田・佐藤・中村・鈴木・高橋）
差出人：森田
件名：10/26 定例の宿題 8件と期限
10/26の定例で決まった宿題、8件です。（案）の3件は担当が決まっていなかったので、候補を入れています。終わったら、このスレッドに一言ください。
1. 12月の印刷枠の確保：高橋さん（案）10/28（水）17:00
2. 2027年版 料金表の案：佐藤さん（案）11/6（金）17:00
3. 制作アシスタントの求人票：鈴木さん（案）10/30（金）12:00
4. 若葉商事 社内報の見積フォロー：中村さん 10/28（水）17:00
5. 青葉機器販売への確定版の送付：中村さん 10/27（火）17:00（登録済み）
6. 桜台印刷の入金確認：高橋さん 10/27（火）17:00
7. 東浜設備の初稿サンプル送付：中村さん 10/29（木）15:00（登録済み）
8. 北星ソフトの外注発注：鈴木さん 10/28（水）12:00（登録済み）
間に合わなそうなものは、早めに教えてください。
投稿は森田さんが確認してから。
同僚へ渡す仕事と期限
| 担当 | 次に進めること | 期限 |
|---|---|---|
| 高橋（見積・経理） | 12月の印刷枠を港南プリントに確保 | 10/28（水）17:00 |
| 佐藤（営業リーダー） | 2027年版 料金表の案を作成 | 11/6（金）17:00 |
| 鈴木（制作責任者） | 制作アシスタントの求人票の案を森田さんと作成 | 10/30（金）12:00 |
期限の前日17:00に終わっていない宿題は、TANKAが担当者に一言確認します。10/30（金）17:00に8件の進み具合をまとめ、11/2（月）の定例の資料に入れます。
高橋さん：「去年と同じ港南プリントさんに、明日の午前中に聞いてみます。」
引き継いだ後も、進み具合を確かめる
高橋さん：「港南プリントさんから返事がありました。12/7〜12/18の印刷枠を、2回分押さえてもらえました。」
10/30（金）17:00 時点の進捗（宿題 8件）
終わった 6件
- 印刷枠の確保：12/7〜12/18に2回分（高橋さん 10/28）
- 求人票の案（鈴木さん・森田さん 10/30）
- 東浜設備の初稿サンプル送付（中村さん 10/29）
- 北星ソフトの外注発注（鈴木さん 10/28）
- 桜台印刷の入金確認（高橋さん 10/27）
- 青葉機器販売への確定版の送付（中村さん 10/27）
止まっている 1件
- 若葉商事の見積フォロー：先方の社内決裁が11/5（木）と分かった（10/27、TANKAの確認に中村さんが回答）。中村さんが11/5に再確認
期限前 1件
- 2027年版 料金表（佐藤さん 11/6）：11/2に出張から戻って着手
根拠：高橋さんの共有（10/28 15:10）、中村さんの共有（10/30 16:20）
TANKAがやること、人が決めること
担当と期限を決めるのは森田さん。TANKAはその手前までをそろえます。
担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。