TANKA（タンカ）は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、年末調整の提出状況を去年の記録と照らし合わせて未提出の5人を出し、中村さんの住宅ローン控除の書類が抜けていることを見つけて、一人ずつの催促文を高橋さんに渡しました。
この場面で困っていること
11月24日（火）、経理の高橋さんは、締切の11/20を過ぎた年末調整の提出フォルダを見ています。社員は18人。そろったように見えても、去年と比べて足りない書類があるかは、一人ずつ開かないと分かりません。
みなと業務サポート株式会社（18名）の見積・経理、高橋さんの場面です。
TANKAが読んだ記録
- 提出フォルダ 12人分
- 去年の年末調整の記録 17人分
- #総務 のチャット 9件（案内と質問）
- 入社・退職の手続きメール 5件
チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。
TANKAでの進め方
- まだの人を出す：提出フォルダを社員名簿と照らし合わせ、未提出の人と足りない書類を一人ずつ出します。
- 去年の記録と比べる：去年の記録と比べて、住宅ローン控除のような出し忘れの可能性を拾います。
- そろうまで追う：個別の催促文を用意し、締切の前日にまだの人だけへ、もう一度知らせます。
年末調整：未提出 5人・確認が要る 2人
未提出 5人
- 森田さん、鈴木さん、小山さん、堤さん：書類一式がまだ
- 今村さん（11/2入社）：書類一式と、前の会社の源泉徴収票がまだ
出したが確認が要る 2人
| 佐藤さん | 生命保険料控除の証明書が付いていない（申告書には記入あり） |
|---|---|
| 中村さん | 去年は住宅ローン控除を受けていたが、今年は申告書が入っていない |
対象外 1人
片山さん：12/11に退職するため、年末調整の対象外。退職時に源泉徴収票を渡します。
TANKAが見つけたこと
中村さんは去年、住宅ローン控除を98,000円受けています。今年の提出分には住宅ローンの申告書も残高証明書もなく、出し忘れなら、今年の年末調整でこの控除が抜けてしまいます。
根拠：去年の年末調整の記録（2025/12）、提出フォルダ（11/24 9:00時点）、高橋さんの #総務 の案内（11/9）
メール例文：年末調整：住宅ローン控除の書類について
下書き・未送信
宛先：中村さん
差出人：高橋
件名：年末調整：住宅ローン控除の書類について
中村さん、年末調整の書類ありがとうございます。
一点だけ確認させてください。去年は住宅ローン控除（98,000円）を受けていましたが、今年の提出分に「住宅借入金等特別控除申告書」と、銀行の年末残高証明書が入っていません。
今年も控除を受ける場合は、この2枚を11/27（金）17:00までに提出フォルダに入れてください。税務署から届いた申告書が見当たらなければ、声をかけてください。
よろしくお願いします。
送信は高橋さんが確認してから。ほかの6人の催促文も、足りない書類ごとに用意しています。
同僚へ渡す仕事と期限
| 担当 | 次に進めること | 期限 |
|---|---|---|
| 中村（営業担当） | 住宅ローン控除の申告書と残高証明書を提出 | 11/27（金）17:00 |
| 佐藤（営業リーダー） | 生命保険料控除の証明書を提出 | 11/27（金）17:00 |
| 今村（制作） | 書類一式と、前の会社の源泉徴収票を提出 | 11/27（金）17:00 |
| 森田（社長） | 年末調整の書類一式を提出 | 11/27（金）17:00 |
| 鈴木（制作責任者） | 年末調整の書類一式を提出 | 11/27（金）17:00 |
小山さん・堤さんも同じ期限です。11/26（木）17:00の時点でまだの人には、TANKAが足りない書類だけを書いてもう一度知らせます。届いた書類は去年の記録と突き合わせ、足りないものがあれば高橋さんに返します。
中村さん：「すっかり忘れていました。証明書は家にあるので、明日持ってきます。」
引き継いだ後も、進み具合を確かめる
今村さん：「前の会社から源泉徴収票が届いたので、申告書と一緒に提出フォルダに入れました。」
11/27（金）17:00 時点の進捗
確認できたこと
- 対象17人中16人の書類がそろった
- 中村さんの住宅ローン控除の申告書と残高証明書、佐藤さんの保険料の証明書を受領（11/25）
- 今村さんの申告書と前職の源泉徴収票を受領（11/26）
- 11/26（木）17:00のTANKAの再連絡で、森田さん・鈴木さん・堤さんが提出
残っていること
- 小山さん：生命保険の証明書を再発行中。12/2（水）に届く予定
根拠：中村さんの共有（11/25 9:15）、今村さんの共有（11/26 10:20）、小山さんの共有（11/27 15:40）
TANKAがやること、人が決めること
催促を送るのは高橋さん。TANKAはその手前までをそろえます。
担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。