TANKA 活用シーン

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活用シーンの一覧

並び順:社長におすすめの順

143件の活用シーン · 1–18件を表示

営業・お客様対応

担当が出張中でも、お客様に即答する

担当の出張中に届いた条件確認のメール。チームの記録から金額の経緯とまだ送っていない約束を見つけ、返信案と準備を同僚へ渡します。

営業・お客様対応

連休明けの未読312件から、返す3件へ

連休明けの未読312件。同僚が返信済みの9件と通知だけの300件を外して返すべき3件に絞り、集計と返送は同僚へ期限つきで渡します。

会議・日程・進捗

日程調整から事前資料まで、一度に

候補日3つと社長の予定から合う1枠を選び、返信・招待・事前資料を一度に。予算感と試算の差22万円も先に見つけ、費用目安は経理へ。

社内ナレッジ・引き継ぎ

「最終版」が7つ。正しい版をやり取りから特定

「最終版」が7つ並ぶフォルダから、確定した版をチャットとメールで特定。入稿は高橋さんへ期限つきで渡し、印刷会社の受付までTANKAが追います。

会議・日程・進捗

掛け持ち3案件、別案件の値引きに気づく

3案件を回す営業の1週間の締め切りを案件ごとに並べ、別案件の値引きが見積に残っているのを見つけます。直しは見積担当、初稿は制作へ。

制作・メディア
経理・お金

未入金の確認メールを、事実から書く

期日を21日過ぎた未入金。請求書の届け先の行き違いを記録から見つけ、確認メールを下書き。返事がなければ営業が電話し、入金までTANKAが追います。

制作・メディア
資料作成

出張先で聞いた要望を、提案書に反映

営業が出張先で聞いたご要望で提案書と見積をv2に直し、納品に間に合う原稿の締切まで書き込みます。確認は聞いた本人と見積担当へ期限つきで。

比較・判断材料

事業計画と試算表で、月額が違う

事業概要は月額24,000円、試算表は19,800円。試算表が旧料金案のままだと突き止め、作り直しを経理へ期限つきで渡して、会議前に前提を一つにします。

卸売・商社
比較・判断材料

外注か、納期の相談か。社長が一度で決める

外注8万円と1営業日の延期を、金額と日程で並べた承認依頼に。延期では先方の研修初日に間に合わないと示し、承認後は発注とお客様確認が担当者へ。

制作・メディア
比較・判断材料

一番安い見積もりが、出荷に間に合わない

3社の見積もりを送料込みの総額でそろえ、最安の1社では出荷に間に合わないと示します。工場担当の確認を経て、判断材料が社長に届きます。

製造
経理・お金

経営会議の前に、予算との差の理由まで報告に

売上−40万円、粗利率−2ポイント。理由を営業と製造のチャットから見つけて月次報告に書き、裏付けは部長と経理へ。返事はTANKAが追います。

製造
資料作成

チェックシートの回答を、部署を回らず作る

前年の回答と今の規程から、全40問の回答案を作ります。今の運用と食い違う4問を見つけ、答えられない6問は情シスと管理部へ期限つきで渡ります。

IT・ソフトウェア
営業・お客様対応

追加資料の通知に、会社への確認をその日に

在留期間更新の資料提出通知と提出済み資料を並べ、所属名の食い違いも含めた確認3点と会社へのメールを下書き。説明書は補助者、提出準備は事務へ。

士業・コンサル
営業・お客様対応

撮影中の「5枚先に」に、手を止めず応える

撮影中の急ぎの依頼に、確認済みの5枚と納品条件を記録から出し、送付文を用意。印刷用データの書き出しは担当へ期限つきで渡します。

制作・メディアサービス・店舗
営業・お客様対応

「いつもの条件で」だけで、見積の下書き

料金表と業務ルール、前回の見積から概算見積と送付文を。前回の値引きが初回限りだったことも拾い、制作枠の確認は制作責任者へ。

制作・メディア
会議・日程・進捗

技工所の納期変更を、昼休みに片づける

技工所の納期変更を前のやり取りと明日の予定に並べ、受付への申し送りに。前回使えた午前便を見つけ、装着の予定を守ります。

医療・医薬サービス・店舗
会議・日程・進捗

出張の行程表13項目を、カレンダーへ

行程表13項目を2人のカレンダーと照らし合わせ、二重登録と面談との重なりを登録前に発見。空欄の記入は営業リーダーへ期限つきで渡します。

採用・人事・総務

求人票から、条件に合う4名を理由つきで

120名の台帳と面談メモから条件に合う4名を理由つきで選び、案内メールの下書きまで作ります。足りない情報の確認は、メンバーへ期限つきで回ります。

人材

はじめ方

始め方は、3ステップ。

  1. 無料でチームを作る

    メールアドレスか、Google・Appleのアカウントで登録。

  2. いつものツールをつなぐ

    Gmail・Outlook・Teams・Chatwork・kintone など。共有する範囲は自分で決められます。

  3. この活用例と同じように頼む

    「連休明けのメールで、私が返すべきものだけ教えて」

Founding 100|日本国内100チーム・12月31日まで

“あの件、どうなってる?”を、なくしませんか。

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