TANKA（タンカ）は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、出張の行程表13項目を2人のカレンダーと照らし合わせ、二重登録1件と面談との重なり1件を登録前に見つけ、面談の変更を高橋さんに、空欄の記入を佐藤さんに期限つきで渡しました。
この場面で困っていること
11/10（火）〜13（金）、社長の森田さんと営業リーダーの佐藤さんが大阪の展示会に出張します。高橋さんがまとめた行程表には、移動・搬入・出展・訪問など13項目があり、時刻・場所・参加者・リンクが書かれています。これを二人のカレンダーに、一件ずつ打ち込むところです。
みなと業務サポート株式会社（18名）の見積・経理、高橋さんの場面です。
TANKAが読んだ記録
- 行程表 1件（13項目）
- カレンダー 2人分（11/9〜16）
- 出張チャット 5件
チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。
TANKAでの進め方
- 行程表の予定を読む：13項目の日時・場所・参加者・リンクを読み取ります。
- 登録前の一覧で確認：登録済み・重なり・情報不足・登録する10件に分けます。
- 空欄と変更を渡す：面談の変更は高橋さん、訪問先は佐藤さんへ。決まったら追加します。
登録前の確認 大阪出張 行程表13項目
読み取り
行程表から13項目。日時・場所・参加者・リンクを読み取りました。
TANKAが見つけたこと
11/10（火）14:00の新幹線は、高橋さんが10/19に登録済みです。二重には登録しません。11/12（木）15:00〜16:00の「なにわ精工様 訪問」は、森田さんの税理士 月次面談（オンライン）と重なります。
情報が足りないもの 2件（登録せず、確認します）
- 11/12（木）午前「見込み客 訪問」：訪問先と時刻が「調整中」
- 11/13（金）帰りの新幹線：時刻が「搬出の進み次第」
登録する10件（確認後）
| 担当 | 次に進めること | 期限 |
|---|---|---|
| 11/9（月） | 出発前の最終確認（オンライン・鈴木さんと）森田・佐藤 | 10:00〜10:30 |
| 11/10（火） | 搬入・ブース設営（3号館 B-12）森田・佐藤 | 17:00〜18:30 |
| 11/10（火）〜13（金） | 宿泊（ホテル・新大阪）森田・佐藤 | 終日 |
| 11/11（水） | 出展1日目（ブース B-12）森田・佐藤 | 10:00〜17:00 |
| 11/11（水） | 出展者交流会（会場2F ホール）森田 | 18:30〜20:00 |
| 11/12（木） | 出展2日目（ブース B-12）佐藤 | 10:00〜17:00 |
| 11/12（木） | なにわ精工様 訪問（大阪市西区）森田 ※重なりあり | 15:00〜16:00 |
| 11/13（金） | 出展3日目（ブース B-12）森田・佐藤 | 10:00〜16:00 |
| 11/13（金） | 搬出（ブース B-12）森田・佐藤 | 16:00〜17:30 |
| 11/16（月） | 出張報告（社内・中村さん・鈴木さんへ）森田・佐藤 | 10:00〜10:30 |
根拠：行程表（高橋さん 10/20 更新）、森田さん・佐藤さんのカレンダー
メール例文：11月の月次面談の日程変更のお願い
下書き・未送信
宛先：村上税理士事務所 村上先生
差出人：高橋
件名：11月の月次面談の日程変更のお願い
村上先生
いつもお世話になっております。みなと業務サポートの高橋です。11月12日（木）15:00からの月次面談につきまして、森田の大阪出張中の取引先訪問と重なってしまいました。
誠に恐れ入りますが、11月16日（月）または17日（火）の午後で、ご都合のよい時間はございますでしょうか。オンラインで30分ほどいただければ幸いです。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
送信は高橋さんが確認してから。候補日は、森田さんのカレンダーで空いている時間から選んでいます。
同僚へ渡す仕事と期限
| 担当 | 次に進めること | 期限 |
|---|---|---|
| 佐藤（営業リーダー） | 11/12午前の見込み客訪問の訪問先と時刻を行程表に記入 | 11/6（金）17:00 |
| 高橋（見積・経理） | 村上先生に月次面談の日程変更を依頼 | 10/26（月）12:00 |
| 森田（社長） | 帰りの新幹線の時刻を、搬出の見通しで決める | 11/11（水）18:00 |
10件は、森田さん9件・佐藤さん8件（共通7件）として登録しました。行程表に訪問先と時刻が入ったら、TANKAが同じ行程表から予定を追加します。11/6の時点で空欄なら、佐藤さんに確認を入れます。
佐藤さん：「見込み客は2社に打診中です。11/6までに決めて、行程表に書きます。」
引き継いだ後も、進み具合を確かめる
佐藤さん：「見込み客訪問、決まりました。11/12の10:00から、かわせみ商会様（大阪市北区）に森田さんが伺います。行程表に書きました。」
11/6（金）16:30 時点の進捗
確認できたこと
- 見込み客訪問：11/12（木）10:00〜11:00 かわせみ商会様（大阪市北区）。森田さんの予定に追加
- 税理士の月次面談：11/17（火）14:00に変更済み（高橋さん）
- 森田さんの11/12の重なりは解消
残っていること
- 帰りの新幹線の時刻（森田さんが11/11に決定）
根拠：佐藤さんの共有（11/6 16:20）、行程表（11/6 更新）、高橋さんの共有（10/26 11:10）
TANKAがやること、人が決めること
登録するか、面談を動かすかを決めるのは高橋さんと森田さん。TANKAはその手前までをそろえます。
担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。
登録する予定の例
- 11/10（火）17:00〜18:30｜搬入・ブース設営（3号館 B-12）｜森田・佐藤
- 11/11（水）10:00〜17:00｜出展1日目（ブース B-12）｜森田・佐藤
- 11/12（木）15:00〜16:00｜なにわ精工様 訪問（大阪市西区）｜森田 ※月次面談と重なり（面談は11/17に変更）
メール例文
例文
宛先：村上税理士事務所 村上先生
差出人：高橋
件名：11月の月次面談の日程変更のお願い
村上先生
いつもお世話になっております。みなと業務サポートの高橋です。11月12日（木）15:00からの月次面談につきまして、森田の大阪出張中の取引先訪問と重なってしまいました。
誠に恐れ入りますが、11月16日（月）または17日（火）の午後で、ご都合のよい時間はございますでしょうか。オンラインで30分ほどいただければ幸いです。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。