TANKA（タンカ）は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、「いつもの条件で」だけで240,000円の見積と送付文を作り、6月の値引きが初回限りだったことを見つけ、制作枠の確認を鈴木さんに、値引きの判断を森田さんに渡しました。
この場面で困っていること
営業の中村さんに、若葉商事様から社内報（A4・8ページ）の概算見積の依頼が届きました。回答は10/23（金）までの希望です。料金表、修正回数、支払条件、前回の経緯。AIに頼むたびに、まずこの説明から始めていました。
みなと業務サポート株式会社（18名）の営業担当、中村さんの場面です。
TANKAが読んだ記録
- 料金表・業務ルール 2件
- 6月の見積書（若葉商事様）
- 若葉商事様とのメール 2件
- チャット 3件
チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。
TANKAでの進め方
- いつもの条件を参照する：料金表、業務ルール、前回の見積とチャットを読みます。
- 見積と送付文を作る：金額・修正回数・支払条件をそろえ、未確認の点は質問にします。
- 制作と社長に確認：制作枠は鈴木さん、値引きは森田さんへ。返事で見積を仕上げます。
概算見積の下書き 若葉商事様・社内報（A4・8ページ）
読んだ前提
料金表、修正回数、支払条件、前回の経緯。依頼のたびに約400字で説明していた前提を、チームの記録から読みました。
金額
240,000円（税別）。税込264,000円（料金表 2026・社内報 A4 8ページの基準額）
条件（業務ルールと前回の見積より）
| 修正 | 2回込み（若葉商事様とは6月から2回で合意） |
|---|---|
| 納期 | 原稿確定から15営業日が目安 |
| 支払 | 納品月の末日締め・翌月末払い |
| 見積の有効期限 | 30日 |
TANKAが見つけたこと
6月の若葉商事様の見積は228,000円でした。森田さんの判断で初回だけ5%（12,000円）引いたもので、チャットに「次回からは通常の金額で」とあります。今回は値引きを入れていません。
まだ分からないこと
- 原稿と写真の支給の有無
- 納品形式（PDFのみか、印刷まで）
根拠：料金表 2026、業務ルール（支払・修正）、若葉商事様 6月の見積書、森田さんのチャット（6/10）
メール例文：社内報制作の概算お見積について
下書き・未送信
宛先：若葉商事株式会社 ご担当者様
差出人：中村
件名：社内報制作の概算お見積について
若葉商事株式会社 ご担当者様
いつもお世話になっております。みなと業務サポートの中村です。このたびは社内報のお見積のご依頼をいただき、ありがとうございます。
社内報（A4・8ページ）の概算お見積を添付いたします。制作費240,000円（税別）、修正は2回まで込み、納期は原稿確定から15営業日が目安です。
原稿と写真のご支給の有無、納品形式（PDFのみ・印刷まで）をお知らせいただけますと、正式なお見積をお出しできます。
ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
送信は中村さんが確認してから。
同僚へ渡す仕事と期限
| 担当 | 次に進めること | 期限 |
|---|---|---|
| 鈴木（制作責任者） | 11月の制作枠で、原稿確定から15営業日が組めるか確認 | 10/22（木）17:00 |
| 森田（社長） | 今回は値引きなしで出してよいか判断 | 10/22（木）17:00 |
お二人の返事が届いたら、見積書と送付文に反映して中村さんへ戻します。回答希望の10/23（金）に間に合うよう、17:00の時点で返事がなければTANKAが声をかけます。
鈴木さん：「11月前半なら枠があります。原稿が11/2までに来れば、15営業日でいけます。」
引き継いだ後も、進み具合を確かめる
森田さん：「値引きなしでいいよ。6月は初回だったからね。」
10/22（木）15:20 時点の進捗
確認できたこと
- 制作枠：11月前半なら15営業日で組める。原稿は11/2（月）までに（鈴木さん）
- 値引き：なしで出す（森田さん）
- 送付文の納期に「原稿を11月2日までにいただければ」の一文を追加
残っていること
- 中村さんが見積書と送付文を確認し、10/23（金）中に若葉商事様へ送付
根拠：鈴木さんの共有（10/22 11:30）、森田さんの返信（10/22 15:10）
TANKAがやること、人が決めること
値引きをするかどうかを決めるのは森田さん。TANKAはその手前までをそろえます。
担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。
メール例文
例文
宛先：若葉商事株式会社 ご担当者様
差出人：中村
件名：社内報制作の概算お見積について
若葉商事株式会社 ご担当者様
いつもお世話になっております。みなと業務サポートの中村です。このたびは社内報のお見積のご依頼をいただき、ありがとうございます。
社内報（A4・8ページ）の概算お見積を添付いたします。制作費240,000円（税別）、修正は2回まで込み、納期は原稿確定から15営業日が目安です。
原稿と写真のご支給の有無、納品形式（PDFのみ・印刷まで）をお知らせいただけますと、正式なお見積をお出しできます。
ご検討のほど、よろしくお願いいたします。