TANKA（タンカ）は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、120名の台帳から条件に合う4名を理由つきで、あと一歩の2名を確認事項つきで並べました。確認は西村さんと松井さん、ご案内メールの下書きは伊藤さんに渡しました。
この場面で困っていること
4名の人材紹介会社の代表・伊藤さんに、取引先の医療機器メーカーから海外営業（東京勤務）の求人票が届きました。候補者台帳には120名、職務経歴書と面談メモはメンバーそれぞれが残しています。どの候補が条件に合うのか、まだ誰も台帳を開いていません。
ひいらぎ人材紹介（4名）の代表・コンサルタント、伊藤さんの場面です。
TANKAが読んだ記録
- 求人票のメール 1件
- 候補者台帳 120名
- 職務経歴書 24件
- 面談メモのチャット 9件
チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。
TANKAでの進め方
- 求人と台帳を合わせる：求人票の要件を、台帳・職務経歴書・面談メモの項目に対応づけます。
- 合う理由を示す：条件に合う4名は理由つき、あと一歩の2名は足りない点つきで並べます。
- 確認とメールを渡す：足りない情報は西村さんと松井さんへ、日程は原さんへ。メールは伊藤さんの確認待ちに。
候補の一覧 海外営業（医療機器メーカー・東京）
求人票の要件
- 海外営業の経験 3年以上
- 英語はビジネスレベル（商談・メール）
- 勤務地 東京（転勤なし）
- 想定年収 600〜800万円
- 医療機器または製造業の経験があれば望ましい
条件に合う候補 4名（全員 東京勤務可・順不同）
| ①田村さん（C-0412） | 産業機器メーカーで海外営業6年（欧州・東南アジア）。英語は商談レベル。希望年収700万円。医療機器の販売代理店との取引経験あり。 |
|---|---|
| ②小島さん（C-0377） | 医療機器の販売代理店で海外営業4年。英語は商談・契約書対応。希望年収750万円。 |
| ③安達さん（C-0501） | 計測機器メーカーで海外営業3年6か月。英語は商談レベル。希望年収650万円。 |
| ④平野さん（C-0288） | 製造業で海外営業8年。英語は商談レベル。希望年収800万円（上限と同額）。 |
TANKAが見つけたこと（あと一歩の2名）
| C-0455 | 海外営業は2年8か月で、要件に4か月足りません。ただし松井さんの面談メモ（9/12）に、国内営業で海外案件を担当した経験があります。 |
|---|---|
| C-0190 | 英語のレベルが、台帳にも西村さんの面談メモ（10/2）にも書かれていません。 |
使っていない項目
年齢・性別・国籍・出身は条件にしていません。求人票の要件（経験・スキル・語学・勤務地・希望年収）だけで絞っています。
根拠：求人票（10/21）、候補者台帳（10/21 時点）、面談メモ（松井さん 9/12・西村さん 10/2）
メール例文：海外営業職（医療機器メーカー・東京勤務）のご案内
下書き・未送信
宛先：田村様（C-0412）
差出人：伊藤
件名：海外営業職（医療機器メーカー・東京勤務）のご案内
田村様
いつもお世話になっております。ひいらぎ人材紹介の伊藤です。
以前お伺いしたご希望（海外営業・東京勤務・年収700万円前後）に近い求人が入りましたので、ご案内いたします。医療機器メーカーの海外営業職で、東京勤務・転勤なし、想定年収は600〜800万円です。
産業機器メーカーで6年間ご担当された欧州・東南アジアの営業と、医療機器の販売代理店とのお取引のご経験が、生かせるポジションだと考えております。
ご興味がございましたら、企業名や業務内容の詳細を、お電話かオンラインで15分ほどご説明いたします。ご都合のよい日時をいくつかお知らせください。
今回は見送りをご希望の場合も、その旨お知らせいただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
ほか3通（小島さん・安達さん・平野さん）も、それぞれの経験と希望年収を入れて用意しています。企業名はご本人の意向を確かめてから。送信は伊藤さんが確認してから、一人ずつ。
同僚へ渡す仕事と期限
| 担当 | 次に進めること | 期限 |
|---|---|---|
| 西村（リサーチャー） | C-0190さんに英語の使用場面を確認し、台帳に追記 | 10/22（木）12:00 |
| 原（事務） | 田村さんとの15分説明に使える、伊藤さんの空き日程を3つ出す | 10/22（木）15:00 |
| 松井（コンサルタント） | C-0455さんの海外案件の経験で推薦できるか、先方の人事に打診 | 10/22（木）17:00 |
西村さんの確認が台帳に入ったら、C-0190さんを一覧のどちらに置くかをTANKAが更新して、伊藤さんに知らせます。期限の1時間前に終わっていなければ、担当の方に一声かけます。
西村さん：「C-0190さんには今日中に電話します。英語を使う場面を聞いて、台帳に書き足します。」
引き継いだ後も、進み具合を確かめる
西村さん：「C-0190さんに確認しました。英語は海外の代理店とのメールと月1回の商談で使っていて、TOEICは860点だそうです。台帳に追記しました。」
10/22（木）11:30 時点の進捗
確認できたこと
- C-0190さん：英語は商談・メールで使用（TOEIC 860点）→ 条件に合う候補に追加（5名に）
- C-0190さんへのご案内メールの下書きを追加（伊藤さんの確認待ち）
残っていること
- 田村さんとの日程候補（原さん・15:00まで）
- C-0455さんの推薦可否（松井さん・17:00まで）
根拠：西村さんの共有（10/22 11:30）、候補者台帳（10/22 更新）
TANKAがやること、人が決めること
誰を推薦するかを決めるのは伊藤さん。TANKAはその手前までをそろえます。
担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。
スカウトメール（ご案内メール）の例文
例文
宛先：田村様（C-0412）
差出人：伊藤
件名：海外営業職（医療機器メーカー・東京勤務）のご案内
田村様
いつもお世話になっております。ひいらぎ人材紹介の伊藤です。
以前お伺いしたご希望（海外営業・東京勤務・年収700万円前後）に近い求人が入りましたので、ご案内いたします。医療機器メーカーの海外営業職で、東京勤務・転勤なし、想定年収は600〜800万円です。
産業機器メーカーで6年間ご担当された欧州・東南アジアの営業と、医療機器の販売代理店とのお取引のご経験が、生かせるポジションだと考えております。
ご興味がございましたら、企業名や業務内容の詳細を、お電話かオンラインで15分ほどご説明いたします。ご都合のよい日時をいくつかお知らせください。
今回は見送りをご希望の場合も、その旨お知らせいただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
注記：企業名は、ご本人の意向を確かめてから伝えます。送信は伊藤さんが確認してから、一人ずつ行います。
この会社の、ある一日。
求人票を受領
TANKA がしたこと要件（経験・スキル・語学・勤務地・希望年収）を、台帳の項目に対応づける
候補を絞る
TANKA がしたこと条件に合う4名と理由、あと一歩の2名を一覧に。4名へのご案内メールを下書き
確認を頼む
TANKA がしたことC-0190さんの英語は西村さん、C-0455さんの推薦可否は松井さん、日程は原さんへ。期限は翌日
伊藤さんが下書きを確認
TANKA がしたこと伊藤さんの直しを反映し、送る順に並べる。送信は伊藤さんが一人ずつ（未送信）