打ち合わせ一つ決めるのに、半日。返信も招待も資料も、一度に。

TANKA（タンカ）は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、候補日3つと二人の予定から10/28（水）15:00を選び、社内試算が先方の予算感を22万円上回ることを見つけました。返信と招待は下書きにし、費用目安の整理は高橋さんに期限つきで渡しました。

この場面で困っていること

制作責任者の鈴木さんに、相談段階のひかり精機の大野様から、打ち合わせの候補日が3つ届きました。先方は社長の森田さんの同席も希望しています。二人の予定を見比べ、返信と招待を出し、これまでの相談に沿った事前資料も用意しなければなりません。

みなと業務サポート株式会社（18名）の制作責任者、鈴木さんの場面です。

TANKAが読んだ記録

• 大野様とのメール 2件
• チャット 8件
• カレンダー 4件（2人分）
• ヒアリングメモ・試算 2件

チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。

TANKAでの進め方

1. 候補日と予定を照合：候補日3つを、二人のカレンダーと森田さんのメッセージに当てます。
2. 返信と資料を用意：返信・招待の下書きと、先方の要望や試算をまとめた事前資料を作ります。
3. 高橋さんと準備を分ける：費用目安は高橋さん、数字の確認は森田さんへ。そろうまでTANKAが追います。

日時の選定　10/28（水）15:00〜16:00

選んだ日時

10/28（水）15:00〜16:00

理由

• 10/27（火）午前は、森田さんが取引銀行との面談（森田さんのメッセージ）
• 10/29（木）14:00は、鈴木さんの社内制作レビュー（カレンダー）
• 10/28 15:00だけ、お二人とも空いています

事前資料（社内用）

• 先方は大野様（営業部・窓口）と川口製造部長（決裁の見込み）
• ご要望：A4約30ページの現場作業マニュアルをPDF化、手順動画5〜8本（QRで参照）、イントラ掲載、2027年1月末に運用開始
• ご予算感 80〜100万円（口頭・先方社内は未確認）
• 社内試算 80万〜122万円（社外提示不可）

TANKAが見つけたこと

社内試算の上限（122万円）は、先方の予算感の上限（100万円）を22万円上回ります。差が出るのは動画の本数です。当日は、最初に動画の本数を確かめておくと、費用の話がずれません。

根拠：鈴木さん・森田さんのカレンダー、森田さんのメッセージ（10/20）、大野様のメール（10/21）、ヒアリングメモ（10/14）

メール例文：打ち合わせ日時のご連絡

送信は鈴木さんが確認してから。金額は書いていません。森田さんの確認前の数字は社外に出さない、というチームのルールに沿っています。

同僚へ渡す仕事と期限

招待は10/28（水）15:00〜16:00で、森田さんと鈴木さんの予定に下書きしてあります。場所は大野様の返事が来たら入れます。高橋さんの数字がそろったら森田さんに確認を回し、12:00までに返事がなければTANKAが声をかけます。

高橋さん：「了解です。動画の単価は、春のマニュアル案件と同じ前提で出します。」

引き継いだ後も、進み具合を確かめる

高橋さん：「費用目安、2パターン置きました。動画5本なら92万円、8本なら118万円です。」

10/27（火）16:50 時点の進捗

確認できたこと

• 費用目安：動画5本で92万円、8本で118万円（高橋さん）
• 5本なら予算感の範囲内。8本だと上限を18万円上回る
• 場所はひかり精機様の会議室に決定（大野様のメール 10/26）。招待に反映済み

残っていること

• 森田さんが数字を確認（10/28 12:00まで）
• 鈴木さんの進め方の資料（17:00まで）

根拠：高橋さんの共有（10/27 16:45）、大野様のメール（10/26）

TANKAがやること、人が決めること

日時を決めて返事をするのは鈴木さん。TANKAはその手前までをそろえます。

担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。

メール例文

金額は書いていません。社長の確認前の数字は社外に出さない、というチームのルールに沿っています。