案件は3つ、頭はひとつ。別案件の値引きが、見積に残っていた。

TANKA（タンカ）は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、3案件の1週間の締め切りを案件ごとに並べ、青葉様の確定版に別案件の10%調整が混ざっているのを見つけて、修正を高橋さん、初稿の準備を鈴木さんに期限つきで渡しました。

この場面で困っていること

営業の中村さんは、東浜設備・青葉機器販売・若葉商事の3案件を同時に進めています。提案、概算、制作と段階はばらばらで、条件のやり取りはメールとチャットに分かれています。10/21（水）の朝、この1週間にやることを洗い出したいのですが、どこから手を付けるか決めかねています。

みなと業務サポート株式会社（18名）の営業担当、中村さんの場面です。

TANKAが読んだ記録

• 3社とのメール 11件
• 案件チャンネルの投稿 18件
• 中村さんのタスク 7件
• 見積書・企画書 5件

チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。

TANKAでの進め方

1. 案件ごとの記録を読む：3社とのメール、案件チャンネル、タスク、見積書を案件ごとに読み分けます。
2. 締め切りと条件を並べる：1週間の締め切りと、プランや修正回数のように似ているのに違う条件を並べます。
3. 直す人と作る人へ渡す：見積の修正は高橋さん、初稿サンプルの準備は鈴木さんへ期限つきで渡します。

この1週間の締め切り：3案件（10/21〜10/27）

青葉機器販売様（提案）

10/27（火）17:00 確定版（基本プランのみ・360,000円）を山本様へ送付。原稿は先方が10/30までに用意します。

若葉商事様（概算）

10/23（金） 概算見積（240,000円）を回答。原稿の支給と納品形式は、まだ確認できていません。

東浜設備様（制作中）

この1週間の納品期限はなし。次は 10/29（木）15:00 に初稿サンプルを送付（鈴木さんが14:00までに準備）。小林様の条件確認メール（10/21）への返信と、正式な部署名の確認が残っています。

TANKAが見つけたこと

10/20に更新された青葉様の確定版に、東浜様だけの「10%調整（今回限り）」の行が残っています。合計は 324,000円。青葉様は値引きなしの 360,000円 です。このまま送ると、36,000円少ない見積になります。

混同しやすい点

青葉は「基本プランのみ」、東浜は「12ページ・修正1回」。値引きは東浜だけで、青葉・若葉にはありません。

根拠：3社とのメール（10/5〜10/21）、案件チャンネルの投稿、青葉様 確定版の見積書（10/20 更新）

メール例文：会社案内の初稿サンプルについて

送信は中村さんが確認してから。

同僚へ渡す仕事と期限

高橋さんの修正が入ったら、青葉様の確定版の金額をもう一度確かめてから中村さんに戻します。鈴木さんの準備は28日の夕方に進み具合を確かめ、遅れそうなら中村さんに知らせます。

高橋さん：「すみません、東浜様の見積をひな形にした時の行が残っていました。明日の昼までに直します。」

鈴木さん：「了解です。12ページ・修正1回の条件で組んで、29日の14時までに共有フォルダに置きます。」

引き継いだ後も、進み具合を確かめる

鈴木さん：「初稿サンプルを共有フォルダに置きました。12ページで、部署名は小林様の返信どおりに入れています。」

10/29（木）13:40 時点の進捗

確認できたこと

• 青葉様の確定版は360,000円に修正済み（高橋さん 10/22）。10/27に中村さんが送付
• 若葉商事様へ概算見積を10/23に回答済み
• 東浜様の初稿サンプルは準備完了（鈴木さん）

残っていること

• 東浜様へ初稿サンプルを送付（中村さん、15:00まで）
• 青葉様の原稿を受け取る（先方、10/30まで）

根拠：鈴木さんの共有（10/29 13:40）、高橋さんの共有（10/22 11:10）、中村さんのタスクの完了記録

TANKAがやること、人が決めること

どの順で進め、何を送るかを決めるのは中村さん。TANKAは締め切りと注意点までをそろえます。

担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。