TANKA(タンカ)は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、撮影中の急ぎの依頼に確認済みの5枚と納品条件を記録から出し、印刷用TIFFがまだ書き出されていないことを見つけて、書き出しを長谷さんに期限つきで渡しました。
この場面で困っていること
器の新作撮影の最中、クライアントの凪の器様から「発表が前倒しになったので、確認済みの5枚を先にいただけますか」とメッセージが届きました。撮影は相馬さん、書き出しは長谷さん、進行は岡さん。3人とも手がふさがっています。
ひなたスタジオ(3名)の進行、岡さんの場面です。
TANKAが読んだ記録
- チャット 12件
- 凪の器様とのメール 4件
- 確認済みリスト・納品条件 2件
チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。
TANKAでの進め方
- 確認済みの記録を読む:確認済みリストとメール・チャットから、5枚と納品条件を出します。
- 先行分と送付文を用意:すぐ送れるSNS用と、書き出し待ちの印刷用を分けて文面にします。
- 書き出しを長谷さんへ:印刷用TIFFを期限つきで渡し、済んだら送付文を更新します。
先行納品の準備 凪の器・秋の新作撮影(5枚)
確認済みの5枚
NAGI_001・004・007・011・015(10/15 クライアント確認済み)
納品条件
- SNS用(長辺2,000px・JPEG)と印刷用(TIFF)を分けて納品
- ウェブのメインビジュアルは右側に余白(10/1 確認)
TANKAが見つけたこと
5枚とも相馬さんの仕上げは済んでいますが、印刷用(TIFF)の書き出しはまだです(長谷さんの担当)。SNS用なら、今すぐ送れます。
まだ分からないこと
先行分はSNS用だけで足りるか(凪の器様に確認)。
根拠:確認済みリスト(10/15)、納品条件(10/1 メール)、相馬さんのチャット(10/21 11:50)
メール例文:確認済み5点の先行納品について
下書き・未送信
宛先:凪の器 ご担当者様
差出人:岡
件名:確認済み5点の先行納品について
凪の器 ご担当者様
ご連絡ありがとうございます。発表の前倒し、承知いたしました。
確認済みの5点(NAGI_001・004・007・011・015)を先行して納品いたします。まずはSNS用(長辺2,000px・JPEG)をお送りし、印刷用(TIFF)は、書き出しが済み次第お送りします。
先行分はSNS用のみで足りるかどうか、お知らせいただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
送信は岡さんが確認してから。
同僚へ渡す仕事と期限
| 担当 | 次に進めること | 期限 |
|---|---|---|
| 長谷(書き出し・納品) | 確認済み5点の印刷用TIFFを書き出し、共有フォルダへ | 10/21(水)17:00 |
| 岡(進行) | SNS用5点を凪の器様へ送付 | 10/21(水)13:00 |
長谷さんの書き出しが済んだら、印刷用の送付文を下書きして岡さんに戻します。17:00を過ぎても共有フォルダに入っていなければ、TANKAが長谷さんに声をかけます。
長谷さん:「17時までに書き出します。メインの1枚は、右の余白を残したトリミングで出しますね。」
引き継いだ後も、進み具合を確かめる
長谷さん:「印刷用TIFF、5点書き出して共有フォルダに置きました。」
10/21(水)16:45 時点の進捗
確認できたこと
- 印刷用TIFF 5点の書き出し完了(長谷さん)
- SNS用5点は、岡さんが12:40に送付済み
- 凪の器様の返信(13:30):印刷用も今週中にほしい
印刷用の送付文(下書き)
本日お送りしたSNS用に続き、印刷用(TIFF)5点をお送りいたします。メインビジュアルは、ご指定どおり右側に余白を残しております。ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
残っていること
- 岡さんが印刷用5点を凪の器様へ送付
- 撮影中の残りのカットの仕上げと書き出し
根拠:長谷さんの共有(10/21 16:40)、凪の器様のメール(10/21 13:30)
TANKAがやること、人が決めること
何を先に送るかを決めるのは岡さん。TANKAはその手前までをそろえます。
担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。
メール例文
例文
宛先:凪の器 ご担当者様
差出人:岡
件名:確認済み5点の先行納品について
凪の器 ご担当者様
ご連絡ありがとうございます。発表の前倒し、承知いたしました。
確認済みの5点(NAGI_001・004・007・011・015)を先行して納品いたします。まずはSNS用(長辺2,000px・JPEG)をお送りし、印刷用(TIFF)は、書き出しが済み次第お送りします。
先行分はSNS用のみで足りるかどうか、お知らせいただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
このスタジオの、ある一日。
今日の撮影順と機材
TANKA がしたこと昨晩の追加(包装の寄り)とマクロレンズを一覧に
急ぎの依頼
TANKA がしたこと確認済み5枚と納品条件、送付文を準備。印刷用の書き出しを長谷さんへ
「余白は右で合ってる?」
TANKA がしたこと10/1に確認済みの約束を出典つきで
印刷用TIFFの書き出し完了
TANKA がしたこと印刷用の送付文を下書きし、岡さんに戻す

