TANKA（タンカ）は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、ビルの工事規則から、あさって期限の工事申請と立ち会いの依頼が抜けていると見つけて依頼文を作り、申請を小笠原さんに、当日の立ち会いを谷本さんに渡しました。
この場面で困っていること
うみかぜデザインは、12/1に新しいオフィスへ移ります。総務の広瀬さんは、光回線の開通工事を、11/18（水）10時の希望で業者に申し込みました。業者の下見メモ、ビル管理会社とのメール、社内のチャットはそろっていますが、工事の日までに何を済ませればよいかは、一枚になっていません。
うみかぜデザイン株式会社（22名）の総務・移転担当、広瀬さんの場面です。
TANKAが読んだ記録
- 業者の下見メモ 1件
- ビル管理会社とのメール 4件（工事規則つき）
- 移転チームのチャット 9件
- 移転までの予定表
チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。
TANKAでの進め方
- 条件を集める：業者の下見メモ、ビルの工事規則、社内のチャットから、工事の条件を集めます。
- 抜けと期限を見つける：申請や立ち会いなど、工事の日までに要ることと期限を準備票にします。
- 担当に渡して追う：申請は小笠原さん、当日の立ち会いは谷本さんに渡し、返事を準備票に反映します。
新オフィス 光回線工事の準備票（11/18 10:00希望）
準備票
| 配管 | 既設の配管を使う（業者の下見メモ） |
|---|---|
| 工事の場所 | 共用部のMDF室。施錠されている（下見メモ） |
| 入館 | 平日9:00〜18:00（ビルの工事規則）。10:00は時間内 |
| 立ち会い | ビル管理会社の立ち会いが必要（工事規則 第4条）→ 未依頼 |
| 工事申請書 | 共用部の工事は5営業日前までに提出 → 未提出 |
TANKAが見つけたこと
ビル管理会社のメール（11/2）にある工事規則では、共用部の工事は5営業日前までに申請が必要です。11/18の工事なら、期限は11/11（水）、あさってです。申請も立ち会いの依頼も、まだどこにも出ていません。
根拠：業者の下見メモ（11/5）、ビル管理会社のメール（11/2）、移転チームのチャット
メール例文：11/18（水）光回線工事の申請と立ち会いのお願い
下書き・未送信
宛先：ビル管理会社 沢口様
差出人：広瀬
件名：11/18（水）光回線工事の申請と立ち会いのお願い
沢口様
いつもお世話になっております。うみかぜデザインの広瀬です。
12/1の入居に向けて、11/18（水）10:00から、光回線の開通工事を予定しています。工事の場所は共用部のMDF室で、既設の配管を使います。
つきましては、工事申請書を11/11（水）までに提出いたします。あわせて、当日のMDF室の解錠と立ち会いをお願いできますでしょうか。
ご都合の悪い場合は、候補の時間をお知らせいただけますと助かります。よろしくお願いいたします。
送信は広瀬さんが確認してから。
同僚へ渡す仕事と期限
| 担当 | 次に進めること | 期限 |
|---|---|---|
| 小笠原（総務） | 工事申請書を作り、ビル管理会社に提出 | 11/11（水）12:00 |
| 谷本（IT担当） | 工事当日の立ち会いと、開通後の接続確認の手順を決める | 11/13（金）17:00 |
沢口様から立ち会いの返事が届いたら、準備票に反映します。11/11の朝に申請書が出ていなければ、TANKAが小笠原さんに確認を入れます。
小笠原さん：「申請書の様式はメールに付いていたので、今日中に作って、明日の午前に持っていきます。」
引き継いだ後も、進み具合を確かめる
小笠原さん：「申請書を提出しました。沢口様から、11/18の10時に立ち会えるとお返事をいただきました。」
11/10（火）15:30 時点の進捗
確認できたこと
| 工事申請書 | 11/10に提出（小笠原さん） |
|---|---|
| 立ち会い | ビル管理会社が11/18 10:00にMDF室を解錠し、立ち会う |
残っていること
- 当日の立ち会いと、開通後の接続確認の手順（谷本さん、11/13まで）
根拠：沢口様からのメール（11/10 14:50）、小笠原さんの共有（11/10 15:30）
TANKAがやること、人が決めること
工事の日を決めるのは広瀬さん。TANKAは準備票と依頼文までをそろえます。
担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。