TANKA（タンカ）は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、選考中3名の返事待ちを洗い出し、他社の回答期限が迫る応募者のメールを見つけてつなぎのメールを書き、二次面接の候補日を部長の岡本さんに今日中の期限で渡しました。
この場面で困っていること
総務で採用を担当する池田さんは、保守スタッフの選考を3人分進めています。一次面接は終わったものの、面接の感想は共有記録とチャットに分かれ、二次面接の日程も決まっていません。応募者からのメールには池田さんが返事をしていますが、社内の誰のところで止まっているのかは見えていません。
朝凪設備株式会社（35名）の総務・採用担当、池田さんの場面です。
TANKAが読んだ記録
- 選考の一覧 3名分
- 一次面接の共有記録 2件
- 応募者とのメール 7件
- 杉本さん・岡本さんのチャット 5件
チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。
TANKAでの進め方
- 応募者ごとに記録を集める：選考の一覧、面接の記録、応募者とのメール、社内のチャットを応募者ごとに並べます。
- 止まっている所を探す：誰の返事待ちかを示し、他社の期限のように急ぎの理由があれば先に挙げます。
- 頼む相手に期限で渡す：二次の日程は岡本さん、感想の転記は杉本さんへ渡し、届いたら案内に反映します。
選考中3名・社内の返事待ち2件
応募者ごとの状況
| 河野さん | 一次 10/28（水）。面接の感想が共有記録になく、二次の候補日も未定 |
|---|---|
| 松井さん | 一次 10/30（金）は通過（杉本さんの記録）。二次の候補日が未定 |
| 千葉さん | 書類を受け取り済み。一次は11/10（火）に予定どおり |
TANKAが見つけたこと
- 松井さんは11/2のメールの最後に「他社の内定の回答期限が 11/11（水）」と書いています。選考の一覧にも、岡本さんへの依頼にも、この期限は載っていません
- 河野さんの感想は、杉本さんが岡本さんに送ったチャット（10/28 18:10）にありました。「基礎は十分。夜間の呼び出しに対応できるかを二次で確かめたい」
根拠：松井さんのメール（11/2）、杉本さんのチャット（10/28 18:10）、一次面接の共有記録、選考の一覧
メール例文：二次面接の日程について
下書き・未送信
宛先：松井様
差出人：池田
件名：二次面接の日程について
松井様
朝凪設備株式会社 採用担当の池田です。先日は一次面接にお越しいただき、誠にありがとうございました。
ぜひ二次面接にお進みいただきたく、ご連絡いたしました。ご連絡が遅くなりましたこと、お詫び申し上げます。
他社様へのご回答期限が11月11日（水）と伺っておりますので、それより前の日程で調整いたします。候補日は、明日11月6日（金）の午前中にお送りいたします。
ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。どうぞよろしくお願いいたします。
送信は池田さんが確認してから。
同僚へ渡す仕事と期限
| 担当 | 次に進めること | 期限 |
|---|---|---|
| 岡本（保守部長） | 松井さん・河野さんの二次面接の候補日を3つずつ出す | 11/5（木）17:00 |
| 杉本（保守課長） | 河野さんの面接の感想を、共有記録に書き移す | 11/6（金）12:00 |
岡本さんの候補日が届いたら、松井さんへの日程の案内を下書きして池田さんに戻します。17時を過ぎても届かなければ、岡本さんの予定表から空いている枠を拾い、先に案を出します。
岡本さん：「すみません、見落としていました。今日中に出します。松井さんは11日より前で組みます。」
引き継いだ後も、進み具合を確かめる
岡本さん：「候補日です。松井さんは11/9（月）10:00か16:00、11/10（火）10:00。河野さんは11/12（木）以降で3つ出しました。」
11/5（木）16:40 時点の進捗
確認できたこと
- 二次の候補日：松井さんは11/9（月）10:00・16:00、11/10（火）10:00（岡本さん）
- 松井さんへのつなぎのメールは送付済み（池田さん 11/5 13:20）
残っていること
- 松井さんへ候補日の案内を送る（池田さん、11/6の午前）
- 河野さんの感想を共有記録へ（杉本さん、11/6 12:00まで）
根拠：池田さんの送付記録（11/5 13:20）、岡本さんの共有（11/5 16:40）
TANKAがやること、人が決めること
合否を決めるのは杉本さんと岡本さん。TANKAは案内に要る返事と文面までをそろえます。
担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。