TANKA（タンカ）は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、現場チャットの写真186枚を場所と工種の台帳にまとめ、天井を張る前に撮るべき天井裏の写真がないことを見つけて、撮影を木本さん、場所の確認を柴崎さんに回しました。
この場面で困っていること
事務所の改装を請け負うひろせ建装で、現場記録の永井さんは11月分の写真台帳を作っています。写真は職人さんたちが毎日現場チャットに上げた186枚。一言メモはあるものの、場所も工種もばらばらで、撮影計画どおりにそろっているかは、まだ誰も確かめていません。
ひろせ建装株式会社（22名）の現場記録担当、永井さんの場面です。
TANKAが読んだ記録
- 現場チャット 186枚（11月の写真と一言メモ）
- 工程表のカレンダー（11月）
- 撮影計画 1件（必要な写真の一覧）
- 部位と工種の一覧 1件
チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。
TANKAでの進め方
- 写真を場所と工種に分ける：写真と一言メモ、投稿の時刻、部位の一覧から、場所と工種を割り当てます。
- 撮影計画と照らし合わせる：撮影計画と台帳を突き合わせ、まだ写真がない部位を工程表の日付と一緒に示します。
- 撮影と確認を頼む：撮り忘れは木本さん、場所が分からない写真は柴崎さんに回し、上がった写真を台帳に入れます。
事務所改装 写真台帳（11月分 186枚）
振り分けた結果
- 186枚のうち183枚を、場所と工種ごとに台帳へ
- 場所が分からない3枚（IMG_212・245・301）は、柴崎さんに確認
TANKAが見つけたこと
撮影計画にある「2階会議室の天井裏（配管・配線）」の写真が、1枚もありません。工程表では、2階会議室の天井ボード張りが11/13（金）の朝からです。張ってしまうと、もう撮れません。
台帳の書き方（例）
- IMG_210｜1階廊下｜設備｜天井の照明の取付位置（11/4 木本さん撮影）
- IMG_211｜会議室B｜内装｜壁の下地を正面から（11/5 柴崎さん撮影）
根拠：現場チャットの写真と一言メモ（11/2〜11/9）、工程表のカレンダー（11月）、撮影計画（10/26版）
メール例文：2階会議室 天井裏の写真のお願い
下書き・未送信
宛先：木本さん（現場チャット）
差出人：永井
件名：2階会議室 天井裏の写真のお願い
木本さん、お疲れさまです。11月分の写真台帳を作っていたところ、撮影計画にある「2階会議室の天井裏（配管・配線）」の写真が、まだ1枚もないことが分かりました。
天井ボードは11/13（金）の朝から張る予定です。それまでに、配管と配線が分かるように数枚撮って、現場チャットに上げてもらえますか。
12日（木）の17時までにお願いできると助かります。
送るのは永井さんが確認してから。
同僚へ渡す仕事と期限
| 担当 | 次に進めること | 期限 |
|---|---|---|
| 木本（設備担当） | 2階会議室の天井裏（配管・配線）を撮って、現場チャットに上げる | 11/12（木）17:00 |
| 柴崎（内装担当） | 場所が分からない3枚の撮影場所を確認 | 11/11（水）15:00 |
木本さんの写真が現場チャットに上がったら、TANKAが台帳に入れます。12日の昼になっても上がっていなければ、もう一度声をかけて永井さんにも知らせます。
木本さん：「すみません、撮り忘れでした。12日の午前中に撮ります。」
引き継いだ後も、進み具合を確かめる
柴崎さん：「3枚とも2階です。212は給湯室、245と301は会議室Aの壁です。」
11/12（木）11:30 時点の進捗
確認できたこと
| 柴崎さん | 3枚の場所を確認（11/11 14:10）→ 186枚すべてを台帳に |
|---|---|
| 木本さん | 11/12 10:40に天井裏の写真8枚を投稿 → 「2階会議室・設備」に追加し、台帳は194枚 |
残っていること
- 永井さんの台帳の確認（天井ボード張りは予定どおり11/13（金））
根拠：柴崎さんの共有（11/11 14:10）、木本さんの共有（11/12 10:40）
TANKAがやること、人が決めること
台帳を確定するのは永井さん。TANKAは振り分けと撮影の依頼文までをそろえます。
担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。