TANKA（タンカ）は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、売上メール2通のうち訂正後の9月160万円で8分・6枚の会議用PPTを作り、確認を秋庭さんと石坂さんへ回し、会議の決定を期限つきのタスクにしました。
この場面で困っていること
法人向け研修を企画するひので研修企画で、営業企画の森下さんは、明日11/17（火）の営業定例で7〜9月の施策を報告します。売上は営業事務の秋庭さんのメール、受講後アンケートは研修運営の石坂さんのチャット、施策の報告は自分のWordと、材料はばらばら。スライドは、まだ1枚もありません。
大塚さん：「17日の定例、7〜9月の報告は8分でお願いします。最後に、会議で決めたいことを1枚にまとめてください。」
ひので研修企画株式会社（22名）の営業企画、森下さんの場面です。
TANKAが読んだ記録
- 秋庭さんのメール 2件（7〜9月の売上）
- 石坂さんのチャット 6件（受講後アンケート）
- 営業定例のカレンダー（11/17 10:00）
- 施策報告 1件（森下さん）
チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。
TANKAでの進め方
- 最新の数字を拾う：メールとチャットから売上とアンケートの最新版を探し、古い数字を外します。
- 6枚と話すメモを作る：結論・伸びた理由・お客様の声・課題・対応案・決めることの順に、8分の配分で組みます。
- 確認と決定を追う：数字は秋庭さん、引用は石坂さんに回し、会議で決まったことはタスクにして追います。
7〜9月の報告PPT（6枚・8分）
ファイル：営業定例_7-9月報告.pptx（6枚・話すメモつき）
TANKAが見つけたこと
秋庭さんの売上報告メールは2通ありました。11/10（火）の1通目は9月を150万円としていましたが、11/12（木）の2通目で計上漏れの1件（10万円）を足し、160万円に訂正しています。資料は訂正後の数字で作り、3か月の合計は420万円です。
1枚目 7〜9月の売上は420万円（1分）
- 話すメモ：「結論から申し上げます。7〜9月の売上は420万円で、毎月20万円ずつ伸びています。最後に1点、この場で決めていただきたいことがあります。」
2枚目 伸びた理由：8月のオンライン説明会（2分）
- 話すメモ：「月別では、7月120万円、8月140万円、9月160万円です。8月にオンライン説明会を始めてから、参加された企業からの申込みが続いています。」
3枚目 お客様の声：「説明が分かりやすい」8件（1分30秒）
- 話すメモ：「受講後アンケート12件のうち8件で、『説明が分かりやすい』というお声をいただきました。代表的なものを2つご紹介します。」
4枚目 課題：料金の条件が分かりにくい（1分30秒）
- 話すメモ：「一方で4件は『料金の条件が分かりにくい』という回答で、うち3件が早割の締切に触れています。」
5枚目 対応案：料金案内とFAQの見直し（1分）
- 話すメモ：「対応として、料金案内の1行目に早割の締切を明記し、FAQに料金の質問を3つ追加することを提案します。」
6枚目 本日決めたいこと：料金案内の改訂（1分）
- 話すメモ：「料金案内の改訂を進めてよいか、ご判断をお願いします。進める場合は、担当と期限をこの場で決めさせてください。」
集計の根拠
| 売上 | 7月120万＋8月140万＋9月160万＝420万円（秋庭さんのメール 11/12・訂正版） |
|---|---|
| アンケート | 回答12件中「説明が分かりやすい」8件・「料金の条件が分かりにくい」4件、うち早割の締切3件（石坂さんのチャット 11/11） |
| 持ち時間 | 合計8分（1・2・1.5・1.5・1・1分）（営業定例のカレンダー） |
根拠：秋庭さんのメール（11/10・11/12）、石坂さんのチャット（11/11）、大塚さんのチャット（11/13）
同僚へ渡す仕事と期限
| 担当 | 次に進めること | 期限 |
|---|---|---|
| 秋庭（営業事務） | 2枚目のグラフと合計420万円を、訂正版の売上と照合 | 11/16（月）12:00 |
| 石坂（研修運営） | 3枚目に載せるお客様の声2件の掲載可否を確認 | 11/16（月）15:00 |
期限を5分過ぎても返事がなければ、TANKAがもう一度声をかけます。返事が届いたらスライドに反映し、森下さんに知らせます。
秋庭さん：「確認します。9月の訂正分がグラフにも反映されているか、元の売上データと突き合わせます。」
引き継いだ後も、進み具合を確かめる
秋庭さん：「照合しました。合計420万円、7〜9月のグラフも元の売上データと一致しています。」
11/16（月）15:40 時点の進捗
確認できたこと
| 2枚目の数字とグラフ | 秋庭さんが一致を確認（11:40） |
|---|---|
| 3枚目の引用 | 15:00の期限に返事がなく、TANKAが15:05に再依頼。15:30に石坂さんから回答があり、社名が分かる1件を別の声に差し替えて更新 |
残っていること
- 森下さんの通し確認（定例は11/17（火）10:00）
根拠：秋庭さんの共有（11/16 11:40）、石坂さんの共有（11/16 15:30）
| 担当 | 次に進めること | 期限 |
|---|---|---|
| 石坂（研修運営） | 料金案内の改訂案を作る（1行目に早割の締切） | 11/24（火）17:00 |
| 森下（営業企画） | FAQに料金の質問を3つ追加 | 11/27（金）17:00 |
| 秋庭（営業事務） | 改訂後の申込み件数を12月の定例用に集計 | 12/14（月）17:00 |
11/17の定例のあと、議事録から決まったこと3件をタスクにしました。期限の前日にTANKAが進み具合を聞き、遅れそうなら森下さんに知らせます。結果は12/15（火）の定例資料にそのまま載せます。
TANKAがやること、人が決めること
定例で何を話すかを決めるのは森下さん。TANKAは6枚と話すメモまでをそろえます。
担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。