TANKA（タンカ）は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、3物件の募集資料を管理費込みの坪単価で並べ、賃料の順位と坪単価の順位が逆になることを示しました。不明な条件は菅原さん、お客様への説明案は加藤さんに渡しました。
この場面で困っていること
従業員28名の会社を経営する三上社長から事務所の移転を相談され、賃貸営業の横山さんは周辺3物件の募集資料を集めました。広さは物件ごとに違い、管理費を「管理費」と書く資料と「共益費」と書く資料があります。月曜の打ち合わせまでに、お客様に出せる比較と説明を用意したいところです。
青柳オフィス不動産株式会社（12名）の賃貸営業、横山さんの場面です。
TANKAが読んだ記録
- 募集資料のメール 3件
- 横山さんのチャット 4件
- 資料の取得日一覧 1件
- 三上様との打ち合わせ
チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。
TANKAでの進め方
- 管理費込みにする：「管理費」と「共益費」の書き方をそろえ、管理費込みの月額で並べ直します。
- 坪単価で並べる：月額を面積で割り、賃料の順位と入れ替わるところを示します。
- 説明案と確認を渡す：三上様への説明案は加藤さんへ、不明な条件は菅原さんへ回します。
周辺3物件の比較 坪単価の順位は賃料の逆
TANKAが見つけたこと
賃料の安い順はB→A→C、坪単価の安い順はC→A→Bで、順位がちょうど逆です。三上様は「一人あたりの広さを今より広げたい」と話しています（営業チャット 10/20）。いちばん広く坪単価も安いCビルは、優遇条件がまだ分かりません。
Aビル
| 面積 | 45坪 |
|---|---|
| 月額（税別・管理費込み） | 390,000円（賃料360,000円＋管理費30,000円） |
| 坪単価 | 8,667円 |
| 資料の取得日 | 10/21 |
Bビル
| 面積 | 42坪 |
|---|---|
| 月額（税別・管理費込み） | 390,000円（賃料350,000円＋管理費40,000円） |
| 坪単価 | 9,286円（最も割高） |
| 資料の取得日 | 10/21 |
Cビル
| 面積 | 48坪 |
|---|---|
| 月額（税別・管理費込み） | 400,000円（賃料370,000円＋共益費30,000円） |
| 坪単価 | 8,333円（最も割安） |
| 資料の取得日 | 10/22。優遇条件は記載なし |
根拠：3物件の募集資料（10/21・10/22取得）、横山さんの営業チャット（10/20）
メール例文：移転候補3物件の比較について
下書き・未送信
宛先：三上様
差出人：横山
件名：移転候補3物件の比較について
三上様
いつもお世話になっております。青柳オフィス不動産の横山です。ご希望の条件で周辺の3物件を比べましたので、お送りいたします。
管理費を含めた月額（税別）は、Aビル（45坪）とBビル（42坪）がどちらも39万円、Cビル（48坪）が40万円です。
広さが違うため坪あたりで見ると、Cビルが約8,300円で最も割安、Bビルが約9,300円で最も割高になります。賃料だけで並べたときとは、順番が逆になります。
Cビルは3物件でいちばん広く、一人あたりの広さを広げたいというご希望にも合います。フリーレントなどの条件は、管理会社に確認しております。
26日（月）のお打ち合わせで、図面とあわせてご説明いたします。よろしくお願いいたします。
送信は加藤さんが確認してから。
同僚へ渡す仕事と期限
| 担当 | 次に進めること | 期限 |
|---|---|---|
| 菅原（物件調査） | Cビルのフリーレントなど優遇条件を管理会社に確認 | 10/23（金）13:00 |
| 加藤（営業責任者） | 三上様への説明案を確認 | 10/23（金）16:00 |
菅原さんの回答が入ったら、比較表のCビルの行と説明案をTANKAが書き換えて、加藤さんに戻します。13時を過ぎても回答がなければ、菅原さんに一声かけます。
菅原さん：「Cビルの管理会社に電話します。フリーレントの有無と期間を聞いて、13時までに戻します。」
引き継いだ後も、進み具合を確かめる
菅原さん：「Cビルは、フリーレントが1か月つくと管理会社から回答がありました。募集条件は10/22の資料から変わっていません。」
10/23（金）12:40 時点の進捗
確認できたこと
- Cビル：フリーレント1か月（管理会社の回答・菅原さん）
- Cビルの募集条件は10/22の資料のまま
説明案に足した一文
Cビルには、フリーレント1か月（入居後1か月分の賃料が不要）がつくことを、管理会社に確認いたしました。
残っていること
- 加藤さんの説明案の確認（16:00まで）
根拠：菅原さんの共有（10/23 12:40）
TANKAがやること、人が決めること
お客様に出すのは加藤さんが確認してから。TANKAはその手前までをそろえます。
担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。