TANKA（タンカ）は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、審査24項目を資料のページと照らし合わせ、ログ保存が必要60日に対し30日と示しました。保管地域の手がかりは過去のメールから見つけ、提供元への質問は大原さんに渡しました。
この場面で困っていること
受注チームが使いたいと言っている受発注サービスの導入審査を、情報システムの石橋さんが進めています。社内のチェックリストは24項目、手元には管理者ガイドと契約条件の資料があります。どの項目の答えが資料のどこにあるのかは、まだ確かめられていません。
千鳥町商事株式会社（42名）の情報システム、石橋さんの場面です。
TANKAが読んだ記録
- 導入審査表 24項目
- 管理者ガイドと契約条件
- 大原さんのメール 6件
- 導入相談のチャット 4件
チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。
TANKAでの進め方
- 項目とページを結ぶ：審査24項目を一つずつ、管理者ガイドと契約資料のページに対応づけます。
- 足りない・記載なしを分ける：満たす・足りない・記載なしに分け、過去のメールに答えがないかも探します。
- 提供元への質問を渡す：質問メールは大原さんへ、ログの運用案は栗原さんへ。回答が来たら審査表を更新します。
受発注サービスの導入審査 24項目の結果
24項目の内訳
| 満たす | 21項目（すべてページ番号つき） |
|---|---|
| 足りない | 1項目（ログ保存） |
| 記載なし | 2項目（データの保管地域、解約時のデータ削除） |
TANKAが見つけたこと
ログ保存は、社内基準の60日に対して管理者ガイドp.8では30日です。保管地域は資料にありませんが、2025年6月に大原さんが同じ提供元の勤怠サービスについて問い合わせたメールに、「国内（東京・大阪）で保管」と回答があります。受発注サービスも同じかを確かめれば足ります。
根拠：管理者ガイド p.8（10/30版）、契約条件（10/30版）、大原さんと提供元のメール（2025年6月）
メール例文：受発注サービスの導入前の確認（3点）
下書き・未送信
宛先：森下様（提供元 営業担当）
差出人：大原
件名：受発注サービスの導入前の確認（3点）
森下様
いつもお世話になっております。千鳥町商事の大原です。受発注サービスの導入に向けた社内審査で、3点確認させていただきたいことがございます。
1. 操作ログの保存期間：管理者ガイド8ページでは30日とありますが、60日以上保存できるプランやオプションはございますか。
2. データの保管地域：昨年、勤怠サービスについては国内（東京・大阪）とご回答いただきました。受発注サービスも同じと考えてよろしいでしょうか。
3. 解約時のデータ削除：削除の方法と、削除までの期間をお教えください。
お手数ですが、11月20日（金）までにご回答いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
送信は大原さんが確認してから。
同僚へ渡す仕事と期限
| 担当 | 次に進めること | 期限 |
|---|---|---|
| 栗原（セキュリティ担当） | ログを15日ごとに書き出し、社内で60日残す運用案を審査表に追記 | 11/17（火）14:00 |
| 大原（購買担当） | 提供元への質問メール（3点）を確認して送る | 11/17（火）16:00 |
提供元の回答が届いたら、審査表の「記載なし」2項目をTANKAが書き換えて石橋さんに知らせます。11/20（金）の朝までに回答がなければ、大原さんに再送を提案します。
栗原さん：「ログは管理画面から書き出せるので、15日ごとの書き出しで60日分を残す案を書きます。」
引き継いだ後も、進み具合を確かめる
大原さん：「森下様から回答がありました。ログは上位プランなら90日で、1ユーザーあたり月300円の追加です。保管地域は勤怠サービスと同じ国内2か所で、データは解約後30日以内に削除されるそうです。」
11/19（木）17:20 時点の進捗
確認できたこと
| ログ保存 | 上位プランで90日（1ユーザー月300円の追加。利用予定25人で月7,500円） |
|---|---|
| 保管地域 | 国内（東京・大阪） |
| 解約時 | 解約後30日以内に削除 |
審査表
24項目すべてに根拠がそろいました。ログ保存は「上位プランにする」か「栗原さんの書き出し運用」の2案で、石橋さんの判断待ちです。
残っていること
- ログ保存の案の決定（石橋さん）
- 保管地域を契約書の別紙に書いてもらう依頼（大原さん）
根拠：大原さんの共有（11/19 17:20）、栗原さんの運用案（11/17 13:40）
TANKAがやること、人が決めること
導入するかどうかを決めるのは石橋さん。TANKAはその手前までをそろえます。
担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。