TANKA（タンカ）は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、新しい取引先の書類をチェックリストと突き合わせ、登記が本社移転の前の内容だと先方のメールから見つけて再提出の依頼文を書き、取り直しを購買、契約の目的条項を法務に渡しました。
この場面で困っていること
購買管理の長岡さんは、店舗用の包材を仕入れる新しい取引先、あかり包材の審査をしています。11/10に取引開始の書類一式と秘密保持契約の案が届きました。12月から取引を始めたいので、チェックリストのどこで止まりそうかを早めに知りたいところです。
株式会社ひばり商店（42名）の購買管理、長岡さんの場面です。
TANKAが読んだ記録
- 取引先とのメール 8件（添付つき）
- 秘密保持契約の案 1件
- 取引開始チェックリスト 11月版
- 購買チャンネルの投稿 4件
チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。
TANKAでの進め方
- チェックリストに当てはめる：届いた書類を、取引開始チェックリストの項目に一つずつ当てはめます。
- 発行日と中身まで見る：発行日、住所、名義、契約の条文まで見て、先方のメールの内容とも照らし合わせます。
- 購買と法務に分ける：書類の取り直しは羽田さん、条文の確認は志村さんへ渡し、そろうまで追います。
あかり包材・審査メモ（取り直し1件・確認1件）
そろっているもの
- 口座名義：申請書の法人名と一致
- 会社案内、取引申請書、反社会的勢力でないことの表明書
足りないもの・確かめること
| 登記事項証明書 | 7/31発行。チェックリストの「発行3か月以内」（11/10の時点で8/10以降）に足りない |
|---|---|
| 秘密保持契約の目的 | 「本取引の検討及び履行並びに業務改善」。社内の標準より範囲が広い |
TANKAが見つけたこと
先方の小西様のメール署名は、10/26から新しい住所に変わっています。9/28付の「本社移転のお知らせ」も届いていました。7/31発行の登記は移転の前の内容なので、日付の条件とは別に、取り直しが必要です。
根拠：小西様のメール（9/28・10/26）、登記事項証明書（7/31発行）、秘密保持契約の案 第1条、取引開始チェックリスト 11月版
メール例文：お取引開始の書類について（登記事項証明書の再提出のお願い）
下書き・未送信
宛先：あかり包材株式会社 営業部 小西様
差出人：羽田
件名：お取引開始の書類について（登記事項証明書の再提出のお願い）
小西様
いつもお世話になっております。ひばり商店 購買の羽田です。先日はお取引開始の書類一式をお送りいただき、ありがとうございました。
お送りいただいた登記事項証明書は7月31日発行のもので、9月28日の貴社本社移転より前の内容となっておりました。恐れ入りますが、移転後に発行されたものを改めてご提出いただけますでしょうか。
お手数をおかけしますが、11月13日（金）までにお送りいただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
送信は羽田さんが確認してから。
同僚へ渡す仕事と期限
| 担当 | 次に進めること | 期限 |
|---|---|---|
| 羽田（購買担当） | 先方に、本社移転後の登記事項証明書の再提出を依頼 | 11/11（水）12:00 |
| 志村（総務・法務） | 秘密保持契約の目的条項を確認し、修正案を返す | 11/11（水）16:00 |
羽田さんの依頼のあとは、11/13（金）までに証明書が届くかを見ます。志村さんの修正案が届いたら審査メモに反映し、二つがそろった時点で長岡さんに取引開始の判断をお願いします。
志村さん：「目的条項、見ておきます。「業務改善」を外す案と、残す場合に範囲を限る書き方の案、両方で返します。」
引き継いだ後も、進み具合を確かめる
羽田さん：「小西様から返信です。移転後の登記事項証明書を11/12（木）に取って、その日のうちにPDFで送ってくださるそうです。」
11/11（水）16:00 時点の進捗
確認できたこと
- 登記事項証明書は11/12（木）に再提出の予定（小西様）
- 目的条項の修正案が届いた：「本取引の検討及び履行のため」に限る（志村さん）
残っていること
- 届いた証明書の住所と発行日を確かめる（11/12 受け取りのあと）
- 修正した契約案を先方へ送る（羽田さん）
根拠：羽田さんの共有（11/11 11:40）、志村さんの返信（11/11 15:20）
TANKAがやること、人が決めること
取引を始めるかどうかを決めるのは長岡さん。TANKAは不足の洗い出しと依頼文までをそろえます。
担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。