資材が2日遅れる。引渡しまでの日程と、各班への連絡を一度に。

TANKA（タンカ）は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、資材の2日遅れから引渡しまでの日程を出し直し、新しい接続日に電気班が別現場にいることを見つけて各班への変更連絡を下書きし、手配を森岡さんに期限つきで渡しました。

この場面で困っていること

11/6（金）の朝、工程管理の田辺さんに、資材の到着が11/9から11/11に変わるという連絡が届きました。組立班・電気班・試験担当は、まだ元の日程で動いています。引渡しは何日になるのか、どの班にいつ伝えるのか、まだ誰も計算していません。

つばめ設備工業株式会社（22名）の工程管理、田辺さんの場面です。

TANKAが読んだ記録

• 工程表 1件（第3版）
• 資材メーカーのメール 2件
• 電気班・組立班のチャット 6件
• 各班の予定表

チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。

TANKAでの進め方

1. 遅れを工程表に当てる：到着日の変更を、組立から引渡しまでの前後関係に当てます。
2. 各班の予定と重ねる：新しい日程を各班の予定と照らし合わせ、重なりを見つけます。
3. 連絡と手配を渡す：変更連絡を下書きし、手配は森岡さん、到着時刻は榎本さんへ。

工程の出し直し　引渡し11/16→11/18（2営業日後ろへ）

新しい日程（土日を除く）

TANKAが見つけたこと

新しい接続日の11/16（月）は、電気班が別現場で終日ふさがっています（10/30の電気班チャット）。このままだと接続が11/17にずれ、引渡しは11/19になります。11/16に班を回せるかが分かれ目です。

根拠：設備据付の工程表（第3版）、資材メーカーのメール（11/6 8:40）、電気班チャット（10/30）

メール例文：【日程変更】ひまわり食品様 第二工場 冷却設備の据付

送信は田辺さんが確認してから。

同僚へ渡す仕事と期限

各班の返事が入ったら、確定した日と未確定の日を分けて工程表に反映し、田辺さんへ戻します。15:00を過ぎても森岡さんから返事がなければTANKAが確認を入れ、調整がつかない場合に備えて、引渡し11/19の案の連絡文も用意しておきます。

森岡さん：「電気班の親方に電話します。別現場が午前で終わるなら、午後から入れるかもしれません。」

引き継いだ後も、進み具合を確かめる

森岡さん：「電気班、11/16は午後から2人回せるそうです。接続は半日で終わるので、予定どおりいけます。」

11/6（金）14:30 時点の進捗

確認できたこと

• 電気接続：11/16（月）の午後に2人で実施（森岡さん）。引渡し11/18（水）で確定の見込み
• 組立班・試験担当は、新しい日程で手配済み

施主へのご連絡（下書き）

資材の納入が2日遅れることになりました。誠に申し訳ございませんが、お引渡しを11月16日（月）から11月18日（水）に変更させていただきたく、ご相談申し上げます。試験は11月17日（火）に行い、お立ち会いの時刻はあらためてご連絡いたします。

残っていること

• 資材の到着時刻と荷下ろし条件（榎本さん、17:00まで）
• 施主の中島様へ、引渡し日の変更を田辺さんから連絡

根拠：森岡さんの共有（11/6 14:20）、電気班からの返事（11/6 14:05）

TANKAがやること、人が決めること

引渡し日をお客様に伝えるかを決めるのは田辺さんと森岡さん。TANKAはその手前までをそろえます。

担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。