「報告まだですか」で終わる金曜を、週報が仕上がる金曜に。

TANKA（タンカ）は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、制作と運営のチャットから週報の確認稿を作り、2週続けて「未定」の搬入担当を見つけて、報告がない山口さんに期限つきで確認し、判断待ちを社長に渡せる形にしました。

この場面で困っていること

機械部品をつくるあさひ野工機で、河合さんは12月の展示会準備の進行役です。毎週金曜の昼までに、制作の阿部さんと運営の山口さんの進捗をまとめて、大西社長に週報を出します。今週もまだ、全員分の報告はそろっていません。

あさひ野工機株式会社（28名）の進行担当、河合さんの場面です。

TANKAが読んだ記録

• 制作チャット 7件（阿部さん）
• 運営チャット 4件（山口さん）
• タスク 12件（展示会準備）
• 先週の週報 1件（11/13）

チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。

TANKAでの進め方

1. 記録から実績を拾う：制作と運営のチャット、タスクから、今週の実績と来週の予定を拾います。
2. 先週の週報と比べる：先週の週報と並べ、決まらないまま残っている項目を見つけます。
3. 未提出の人を追う：報告がない人に期限つきで声をかけ、返事を週報に書き戻して河合さんに知らせます。

展示会準備 週報（11/20号）確認稿

今週の実績

• 会場掲示の原稿を確定（阿部さん・11/18）
• 来場者アンケート用紙を印刷に入稿（阿部さん・11/19）
• ブースの電源容量を会場に申請（山口さん・11/16）

来週の予定

• 11/24（火）展示パネルの印刷前レイアウト確認（阿部さん）
• 11/26（木）展示台の最終寸法を会場へ提出（山口さん）

判断待ち

• 展示台の搬入を、業者に頼むか社内で運ぶか（山口さんの報告待ち）

TANKAが見つけたこと

搬入担当の「未定」は、先週11/13の週報にも書かれていました。2週続けて決まっていません。搬入日の12/1（火）まで、あと11日です。今週、運営チャットに搬入の書き込みはなく、山口さんの今週の報告もまだ届いていません。

来週からの流れ

• 毎週木曜17:00　阿部さん・山口さんに「今週終わったこと・来週の予定・決めてほしいこと」の3点を聞く
• 金曜9:00　届いた報告で、週報の確認稿を河合さんへ
• 金曜11:00　まだ報告がない人に、もう一度声をかける

根拠：阿部さんの制作チャット（11/18・11/19）、山口さんの運営チャット（11/16）、先週の週報（11/13）

メール例文：週報（11/20号）展示台の搬入の件

送るのは河合さんが確認してから。

同僚へ渡す仕事と期限

11時に山口さんの返事がなければ、TANKAがもう一度聞きます。届いたら週報の「判断待ち」を書き換えて、河合さんに知らせます。

山口さん：「すみません、業者の見積を待っていました。11時までに出します。」

引き継いだ後も、進み具合を確かめる

山口さん：「遅くなりました。搬入は業者に頼みたいです。見積は66,000円（税込）で、12/1の朝9時に会場へ入れます。」

11/20（金）11:30 時点の週報

書き換えたこと

• 判断待ち：展示台の搬入を業者に頼む案（見積66,000円・税込、12/1 9:00 会場着）
• 山口さんは11:00の期限に返事がなく、TANKAが11:05に再確認。11:20に報告が届きました

残っていること

• 河合さんの確認と、大西社長への提出（13:00）
• 業者に頼むかどうか、大西社長の判断（見積の期限は11/25（水））
• 次の進捗確認：11/26（木）17:00

根拠：山口さんの共有（11/20 11:20）、阿部さんの共有（11/19 17:12）

TANKAがやること、人が決めること

週報を社長に出すのは河合さん。TANKAは確認稿までをそろえます。

担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。