TANKA（タンカ）は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、会議のホワイトボードの写真を決定・検討中・確認待ちに分けた図にし、議事録に載っていない決定を1件見つけて、真鍋さんに確かめてから担当と期限つきのタスクにしました。
この場面で困っていること
セミナーを企画・運営するほたる企画で、企画担当の秋山さんは、11/5（木）の定例で申込案内の改善を話し合いました。ホワイトボードには付箋と矢印がびっしり。終わってから写真を2枚撮りましたが、議事録メモと見比べた人は、まだいません。
ほたる企画株式会社（16名）の企画担当、秋山さんの場面です。
TANKAが読んだ記録
- ホワイトボードの写真 2枚（11/5 定例）
- 真鍋さんの議事録メモ 1件（11/5）
- 定例のチャット 6件（申込案内の改善）
- 次回定例のカレンダー（11/12 10:00）
チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。
TANKAでの進め方
- 写真とメモを読む：付箋の文字、囲み、矢印を、議事録メモと定例のチャットと突き合わせます。
- 決定と検討中を分ける：決まったこと・検討中・確認待ちを分けた図にし、議事録との食い違いを示します。
- タスクと議題にする：決定は担当と期限つきのタスクに、検討中は次回定例の議題に入れて追います。
申込案内の改善（11/5 定例）議論マップ
ファイル：議論マップ_申込案内の改善.pptx（編集できる図・1枚）
TANKAが見つけたこと
写真2枚目の右端に、丸印のついた付箋「申込の締切を、開催3日前から5日前に」があります。定例のチャットにも、10:52に川瀬さんの「締切、5日前でいけます」が残っています。ところが、真鍋さんの議事録メモには載っていません。決定かどうかを、真鍋さんに確かめます。
決まったこと（3件）
- 申込フォームに「連絡がつく時間帯」の欄を追加（担当：川瀬さん）
- 申込直後に届くお礼メールの文面を見直す（担当：秋山さん）
- 申込の締切を開催5日前に変える（議事録になし・確認待ち）
検討中（次回へ）
- 案内メールの件名に開催日を入れる案（A案・B案）
確認待ち
- 「フォーム → FAQ」の矢印の意味（点線で残しています）
根拠：ホワイトボードの写真（11/5）、真鍋さんの議事録メモ（11/5）、定例のチャット（11/5）
同僚へ渡す仕事と期限
| 担当 | 次に進めること | 期限 |
|---|---|---|
| 真鍋（議事録担当） | 右端の付箋「締切を開催5日前に」が決定かどうかと、矢印の意味を確認 | 11/6（金）12:00 |
| 川瀬（Web担当） | 申込フォームに「連絡がつく時間帯」の欄を追加 | 11/11（水）17:00 |
| 秋山（企画担当） | 申込直後のお礼メールの文面を見直す | 11/11（水）17:00 |
件名のA案・B案は、11/12（木）の定例の議題に入れました。期限の前日にTANKAが進み具合を聞き、終わったものから図の印を「完了」に変えます。
川瀬さん：「欄の追加、来週水曜までにやります。締切の件が決まりなら、それもフォームの設定で一緒に直します。」
引き継いだ後も、進み具合を確かめる
真鍋さん：「締切の件、会議の最後に決まっていました。メモから漏れていたので、議事録に足しました。矢印は「フォームの下にFAQへのリンクを置く」という意味です。」
11/6（金）12:40 時点の進捗
確認できたこと
- 真鍋さん：12:00の期限に返事がなく、TANKAが12:05に声をかけ、12:30に回答
- 締切を開催5日前に変えることは決定。議事録にも追記され、川瀬さんのタスク（11/11（水）17:00）に含めました
- 矢印の意味が分かったため、「フォームの下にFAQへのリンクを置く」も決定に加えました
残っていること
- フォームの欄と締切の設定（川瀬さん）、お礼メール（秋山さん）：期限は11/11（水）17:00。前日の11/10（火）にTANKAが進み具合を聞きます
- 次回の定例：11/12（木）10:00（議題に件名のA案・B案）
根拠：真鍋さんの共有（11/6 12:30）、次回定例のカレンダー（11/12 10:00）
TANKAがやること、人が決めること
何を決定とするかは秋山さんが決めます。TANKAは図と確認先までをそろえます。
担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。