補助金300万円が、発注日ひとつで対象外になるところだった。

TANKA（タンカ）は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、補助金の公募要領と社内の予定を突き合わせ、購買の発注日が交付決定より前で300万円が対象外になるのを見つけて業者への相談メールを書き、発注の延期と相見積を購買に渡しました。

この場面で困っていること

総務の今井さんは、レーザー加工機の導入に市の補助金を使えないか調べています。公募要領は40ページあり、条件・期限・必要書類があちこちに書かれています。購買は業者と導入の段取りを進めていて、補助金の条件と社内の予定を突き合わせた人は、まだいません。

株式会社さざなみ精工（18名）の総務、今井さんの場面です。

TANKAが読んだ記録

• 市の補助金の公募要領 40ページ
• 設備業者とのメール 6件（本間さん）
• 設備導入の予定 3件
• 設備導入チャンネルの投稿 11件

チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。

TANKAでの進め方

1. 条件を抜き出す：公募要領から、対象となる会社の条件、発注の時期、必要書類、締め切りをページつきで抜き出します。
2. 社内の事実と突き合わせる：登記、購買と業者のメール、導入の予定と一つずつ照らし合わせ、満たさない条件を見つけます。
3. 準備を担当に渡す：発注の時期と相見積は本間さん、証明書類は野原さんへ、締め切りから逆算して渡します。

補助金の申請準備：条件6つのうち要対応2件

満たしている条件

• 市内に事業所がある（本社・登記で確認）
• 11/1の時点で設立5年以内（2024/4/1設立）
• 従業員300人以下（18名）
• 申請の締め切りは11/30（月）17:00。いまから間に合う

このままでは満たさない条件

• 交付決定のあとに発注すること（公募要領 p.12）
• 見積書を2社以上から取ること（p.18）。いまは1社分だけ

TANKAが見つけたこと

本間さんと業者のメール（10/27）で、発注日が 11/10（火） に決まっています。交付決定は 12月下旬 の予定（p.6）なので、このまま発注すると補助の対象外です。見込んでいる補助は上限の 300万円（本体800万円×1/2、上限300万円）です。

根拠：公募要領（11月版）p.6・p.12・p.18、本間さんと業者のメール（10/27）、会社の登記（2024/4/1 設立）、設備導入の予定（11/10 発注）

メール例文：レーザー加工機の発注時期と、お見積りの有効期限についてのご相談

送信は本間さんが確認してから。

同僚へ渡す仕事と期限

本間さんの相談の結果が届いたら準備表に反映し、締め切りの11/30（月）から逆算した残りを今井さんに渡します。11/10（火）の朝には、発注が止まっているかをもう一度確かめます。

本間さん：「危なかったです。業者には今日中に電話して、このメールも送ります。相見積は、前に話を聞いた別の業者に頼みます。」

引き継いだ後も、進み具合を確かめる

本間さん：「業者から回答がありました。見積は1月末まで有効にしてもらえます。1月中旬に発注すれば3月に納品できるそうです。もう1社の見積も11/12に届きます。」

11/6（金）16:30 時点の進捗

確認できたこと

• 11/10の発注は取りやめ。交付決定のあと（1月中旬）に発注することで業者と合意
• 見積の有効期限は1月末まで延長（業者の回答）

残っていること

• もう1社の見積を受け取る（本間さん、11/12）
• 登記の証明書と決算書をそろえる（野原さん、11/10）
• 申請書を出す（今井さん、11/30まで）

根拠：本間さんの共有（11/6 16:30）

TANKAがやること、人が決めること

発注の時期を決めるのは社長と本間さん。TANKAは条件の照合と相談の文面までをそろえます。

担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。