TANKA 活用シーン

大阪からのログイン通知、3件。その朝、相田さんは大阪にいた。

ログインの通知と記録を、本人の予定や前日のチャットと照らし合わせて時系列に並べます。本人の操作かは相田さんへ、接続元の調査は保守会社の広瀬さんへ、期限つきで。返事がそろったら、社長にも一枚で報告できます。

この場面を読む
資料から、次の仕事へ。仕事の図解
01 / 共有する資料
  • ログインの通知メール 3⁠件
  • ログイン記録の書き出し(11/5朝)1⁠件
  • 相田さんのカレンダー(11/5)
  • 営業チャンネルのやり取り 5⁠件(11/4〜11/5)
TANKAがまとめる

11/5朝のログイン通知 3件・調査メモ

同じ時刻の記録
相田さんは大阪出張中。前日にスマホを機種変更
確認は
相田さん(本人)11:00・広瀬さん(保守)12:00
成果のイメージ
TANKAのAIエージェントTANKAAIエージェント
03 / 次の作業を担当広瀬(保守会社の担当)

接続元が相田さんの新しいスマホか、前後の記録を確認

11/5(木)12:00
  1. 01

    通知と記録を並べる

  2. 02

    本人の予定と照らし合わせる

  3. 03

    本人と保守会社に回す

資料をまとめ、次の作業につなぐ。
SCENEこんな仕事の、こんな場面で。

怪しいログインの通知が来た。誰に何を聞けばいいか分からないまま、半日たつ。

朝、社長の大塚さんのもとに「見慣れない場所からのサインイン」という通知が転送されてきました。対象は営業の相田さんのアカウントで、場所は大阪。総務でIT担当を兼ねる柿崎さんは、本人の操作なのか、外部の保守会社に頼むべきなのかを、急いで見極めたいと考えています。

柿崎(総務・IT担当)TANKAへの依頼

相田さんのログイン通知を、記録とチームのやり取りに照らして時系列にしてください。本人への確認と、保守会社への調査依頼に分けて回してください。

更新日:公開日:TANKA Japan 編集部

この場面を、デモで確かめる。

依頼から成果の確認、その先の作業まで、順にご覧いただけます。

TANKA実行例
ほかの場面を見る

組織・人物・資料はすべて架空です。固定台本による活用例で、実際の操作結果や導入実績ではありません。画面・手順はご利用環境により異なります。

資料と成果を、もう少し詳しく。

参照した情報、具体的な成果物、確認が必要な範囲をまとめています。

TANKA(タンカ)は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、大阪からのログイン通知3件を記録と予定に照らし、相田さんの出張と機種変更に時刻が合うことを示しました。本人確認は相田さんに、接続元の調査は保守会社の広瀬さんに渡しています。

この場面で困っていること

朝、社長の大塚さんのもとに「見慣れない場所からのサインイン」という通知が転送されてきました。対象は営業の相田さんのアカウントで、場所は大阪。総務でIT担当を兼ねる柿崎さんは、本人の操作なのか、外部の保守会社に頼むべきなのかを、急いで見極めたいと考えています。

大塚さん:「「見慣れない場所からのサインイン」という通知が転送されてきた。相田さんのアカウントだけど、大丈夫かな?」

株式会社なぎさ商会(22名)の総務・IT担当、柿崎さんの場面です。

TANKAが読んだ記録

  • ログインの通知メール 3件
  • ログイン記録の書き出し(11/5朝)1件
  • 相田さんのカレンダー(11/5)
  • 営業チャンネルのやり取り 5件(11/4〜11/5)

チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。

TANKAでの進め方

  1. 通知と記録を並べる:通知メールとログイン記録を、時刻・場所・端末の順に並べます。
  2. 本人の予定と照らし合わせる:同じ時刻の相田さんの予定とチャットを照らし、確かめることを絞ります。
  3. 本人と保守会社に回す:本人の操作かは相田さん、接続元は広瀬さんへ。返事がそろうまで追います。

ログイン通知 3件・時系列メモ

時系列(11/5)

  • 08:41 大阪・新しい端末でログインに失敗
  • 08:43 同じ端末で、もう一度失敗
  • 08:47 同じ端末でログインに成功

TANKAが見つけたこと

  • 相田さんは11/5、大阪へ出張中(カレンダー:新大阪 8:30着)
  • 前日11/4のチャットで、相田さんが「スマホを機種変更した」と書いている
  • 新しいスマホでの初めてのログインと時刻は合う。ただし本人の操作かは、本人に聞くまで決めない

根拠:ログインの通知メール(11/5 08:41〜08:47)、相田さんのカレンダー(11/5)、営業チャンネル(11/4 相田さん)

メール例文:11/5朝のログイン通知について(確認のお願い)

下書き・未送信
宛先:保守会社 広瀬様
差出人:柿崎
件名:11/5朝のログイン通知について(確認のお願い)

広瀬様

いつもお世話になっております。本日8:41〜8:47に、弊社営業の相田のアカウントで、大阪からのログイン通知が3件ありました(失敗2件のあと、成功1件)。

相田は本日大阪へ出張中で、前日にスマホを機種変更しています。本人には別途確認中です。

接続元が相田の新しいスマホと一致するか、前後の記録とあわせて、本日12時までにご確認いただけますでしょうか。

どうぞよろしくお願いいたします。

送信は柿崎さんが確認してから。

同僚へ渡す仕事と期限

担当次に進めること期限
相田(営業)8:41〜8:47に自分でログインしたか回答11/5(木)11:00
広瀬(保守会社の担当)接続元が相田さんの新しいスマホか、前後の記録を確認11/5(木)12:00

相田さんの返事が11時までになければ、TANKAが出張先へもう一度連絡します。二人の答えがそろったら調査メモにまとめ、柿崎さんと大塚さんに知らせます。

相田さん:「新幹線を降りてすぐ、新しいスマホでメールを開こうとしました。パスワードを2回間違えたのも私です。」

引き継いだ後も、進み具合を確かめる

広瀬さん:「接続元は、相田さんの新しいスマホと一致しました。前後に不審な記録はありません。念のため、古いスマホからのログインは、無効にしておくことをおすすめします。」

11/5(木)11:50 時点の進捗

確認できたこと

  • 8:41〜8:47は、相田さん本人の操作(相田さん 10:05)
  • 接続元は相田さんの新しいスマホと一致。前後に不審な記録なし(広瀬さん)

残っていること

  • 古いスマホからのログインを無効にする(柿崎さん)
  • 大塚さんへの報告(調査メモを一枚にまとめて渡す)

根拠:相田さんの共有(11/5 10:05)、広瀬さんの共有(11/5 11:50)

TANKAがやること、人が決めること

アカウントを止めるかを決めるのは柿崎さん。TANKAは判断の材料までをそろえます。

担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。

よくある質問

専任の情報システム担当がいない会社でも使えますか?

使えます。この例のように、総務がIT担当を兼ねる会社でも、通知・記録・本人の予定を時系列に並べ、外部の保守会社への依頼文まで用意します。

ログインに成功していれば、問題なしと判断しますか?

しません。成功した記録もそのまま示しますが、本人の操作か、接続元が正しいかを確かめるまで調査は続けます。

TANKAが勝手にアカウントを止めたり、設定を変えたりしませんか?

しません。アカウントの停止や設定の変更は柿崎さんが行います。TANKAは判断の材料、本人と保守会社への確認、その返事の取りまとめまでを受け持ちます。

人と人の間で消える時間

御社のチームで、計算してみる。

「前回どうなってましたっけ」の説明、「あれどうなった?」の確認。チームの数字を入れると、月にどれだけの時間が人と人の間で消えているかの目安が出ます。

人
回
分
回
分
円

給与だけでなく社会保険料などを含めた目安でご入力ください。

このチームで、人と人の間に消えている時間(目安)

40時間/月

≈ ¥119,000/月

年間では約 476 時間

  • 説明し直し22 時間/月
  • 確認と催促18 時間/月

ご入力いただいた数値から計算した目安です。TANKAの導入効果を示すものではありません。1か月=4.33週で計算しています。

TANKAlpjp.tanka.ai/try

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