TANKA（タンカ）は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、毎週月曜に商談23件から今週動かす4件を週報の先頭に出し、回答期限の日に担当が出張中の1件を見つけて、段取りの確認を川辺さんに期限つきで渡しました。
この場面で困っていること
営業管理の佐伯さんは、毎週月曜の営業会議の前に、営業6人の商談一覧から週報を作っています。一覧には23件。更新日も回答期限もばらばらで、今週どれを動かすかは、一件ずつ日付を数えないと分かりません。
真田さん：「今週の営業会議は、止まっている商談から話そう。どれが危ないか、先に知りたい。」
ほくと機器販売株式会社（34名）の営業管理、佐伯さんの場面です。
TANKAが読んだ記録
- 商談一覧 23件
- 前週の営業週報
- 営業6人のカレンダー
- 営業・技術チャット 9件
チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。
TANKAでの進め方
- 商談一覧を見直す：毎週月曜9:00、更新日と回答期限から止まっている商談を拾います。
- 理由と予定を重ねる：チャットとカレンダーから、止まっている理由と期限の日の予定を見ます。
- 担当に聞いて書き足す：川辺さん・安住さん・森さんの返事を、週報の該当行に入れます。
11/16（月）営業週報の下書き 今週動かす4件
今週動かす商談（23件のうち）
- P201 機器更新（川辺さん）：10日動きなし・回答期限まで3日（11/19）
- P203 保守見直し（安住さん）：回答期限まで2日（11/18）
- P207 新規導入（川辺さん）：14日動きなし
- P212 追加導入（森さん）：8日動きなし
TANKAが見つけたこと
P201の回答期限11/19（木）は、川辺さんの出張（11/18〜19）と重なっています（カレンダー）。止まっている理由は、11/9から技術の構成確認待ちです（技術チャット）。このままだと、期限の日に答えられる人がいません。
先週からの変化
先週の重点3件のうち2件は受注と見積提出で外れ、P201だけが残っています。
週報の冒頭（下書き）
今週の重点は4件。P201（機器更新）は回答期限の11/19に担当の川辺さんが出張のため、技術の構成確認を急ぎ、出張前に回答を出す必要があります。P203は11/18が期限で、安住さんが回答を準備中。P207とP212は1週間以上動いておらず、理由を確認しています。
根拠：商談一覧（11/16 8:50時点）、川辺さんのカレンダー、技術チャット（11/9〜）、前週の営業週報（11/9）
同僚へ渡す仕事と期限
| 担当 | 次に進めること | 期限 |
|---|---|---|
| 川辺（営業） | P201：構成確認の見通しと、出張中の回答の段取りを返す | 11/16（月）15:00 |
| 安住（営業リーダー） | P203：保守範囲の回答準備の状況を週報に補足 | 11/16（月）16:00 |
| 森（営業） | P212：8日動いていない理由を一言で返す | 11/16（月）17:00 |
| 川辺（営業） | P207：14日動いていない理由を一言で返す | 11/16（月）17:00 |
返事が入ったら、週報の該当行に書き足して佐伯さんへ戻します。期限を過ぎても返事がない商談は、会議の議題に「未回答」として残します。来週の月曜9:00も、同じ形で下書きを作ります。
川辺さん：「出張と重なるの、見落としていました。構成確認は技術に今日中でお願いして、回答は17日に出します。」
引き継いだ後も、進み具合を確かめる
川辺さん：「技術から構成の回答が来ました。P201の回答は、17日の夕方に出せます。」
11/16（月）14:30 時点の進捗
確認できたこと
- P201：構成確認が完了。回答は出張前の11/17（火）17:00に提出（川辺さん）
- 週報のP201の行を「出張前に回答」へ更新済み
残っていること
- P203の回答準備（安住さん、16:00まで）
- P207の理由（川辺さん、17:00まで）
- P212の理由（森さん、17:00まで）
根拠：川辺さんの共有（11/16 14:20）、技術チャット（11/16 13:55）
TANKAがやること、人が決めること
会議で何を話すかを決めるのは佐伯さん。TANKAはその手前までをそろえます。
担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。