TANKA（タンカ）は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、メールと面談メモの希望条件を出典つきの一枚にし、去年「食品加工不可」で断られた記録を見つけて、候補物件の用途確認を宮坂さんに期限つきで渡しました。
この場面で困っていること
仲介営業の大森さんは、食品の小分け作業場を探す丸山フーズの小野様から、メールと面談で希望を聞いてきました。賃料の上限はメールに、広さと搬入の話は面談のメモにあります。11/12（木）には内見前の打ち合わせがありますが、条件はまだ一枚になっていません。
さくら通り不動産株式会社（9名）の仲介営業、大森さんの場面です。
TANKAが読んだ記録
- 小野様とのメール 3件
- 面談メモ 1件（11/5）
- 案件チャット 6件（過去の案件含む）
- 候補物件リスト 12件
チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。
TANKAでの進め方
- 希望条件を拾う：メールと面談メモから、賃料・広さ・場所・搬入を出典つきで集めます。
- 聞けていないことを分ける：共益費の扱いや加熱の有無など、決まっていない条件を分けます。
- 物件の確認を渡す：用途の確認は宮坂さん、過去の注意点は浦田さんへ。答えで候補を絞ります。
丸山フーズ様の希望条件 確定4項目・未確定2項目
確定している条件
| 賃料 | 月22万円まで（小野様のメール 10/30） |
|---|---|
| 広さ | 80〜110㎡（面談メモ 11/5） |
| 場所 | 本社のある川口から車で30分以内（面談メモ） |
| 搬入 | 午前中に2tトラックで納品（面談メモ） |
まだ分からないこと
- 共益費を、22万円の上限に含めるか
- 作業に加熱（湯せん・加熱殺菌）があるか
TANKAが見つけたこと
2025年3月、浦田さんの案件で、食品の小分け作業場が契約の直前にビル側の「食品加工不可」で断られています（案件チャット）。今回も、候補を絞る前に、加熱の有無とビルの用途制限を確かめる必要があります。
根拠：小野様のメール（10/30）、大森さんの面談メモ（11/5）、浦田さんの案件チャット（2025年3月）
メール例文：作業場のご希望条件について、2点のご確認
下書き・未送信
宛先：丸山フーズ株式会社 小野様
差出人：大森
件名：作業場のご希望条件について、2点のご確認
丸山フーズ株式会社 小野様
さくら通り不動産の大森です。先日はお時間をいただき、誠にありがとうございました。
いただいたご希望（賃料月22万円まで、広さ80〜110㎡、川口から車で30分以内、午前中の2t車での搬入）で物件をお探ししております。2点だけ、ご確認させてください。
①賃料22万円の上限は、共益費を含めた金額でしょうか。②作業の中で、湯せんや加熱殺菌などの加熱はございますか。ビルによっては食品の加工や加熱ができない場合があるため、先にお伺いしております。
11月12日（木）のお打ち合わせには、条件に合う物件をお持ちいたします。どうぞよろしくお願いいたします。
送信は大森さんが確認してから。
同僚へ渡す仕事と期限
| 担当 | 次に進めること | 期限 |
|---|---|---|
| 宮坂（営業事務） | 候補物件12件の用途制限（食品加工の可否）を管理会社に確認 | 11/10（火）17:00 |
| 浦田（案件責任者） | 去年断られた件の経緯と、ビル側に聞くべき条件を追記 | 11/10（火）12:00 |
| 大森（仲介営業） | 小野様に共益費と加熱の有無を確認 | 11/9（月）17:00 |
答えが届いたら要件表の「まだ分からないこと」を埋め、候補を条件に合う物件だけに絞って大森さんに戻します。17:00までに返事のない管理会社は、TANKAが一覧にして翌朝に知らせます。
宮坂さん：「12件なら今日と明日で回れます。食品加工ができるかと、加熱までできるかを分けて聞きます。」
引き継いだ後も、進み具合を確かめる
宮坂さん：「12件確認しました。食品加工ができるのは5件、そのうち加熱もできるのは2件です。」
11/10（火）16:40 時点の進捗
確認できたこと
- 候補12件のうち、食品加工ができるのは5件、加熱もできるのは2件（宮坂さん）
- 小野様の回答：共益費は上限に含める。湯せんの加熱あり
- 浦田さんの追記：ビル側には臭気と排水の条件も聞く
- 加熱もできる2件は、どちらも共益費込みで22万円以内
残っていること
- 2件の比較表を、11/12の打ち合わせ用に大森さんが仕上げる
根拠：宮坂さんの共有（11/10 16:30）、小野様のメール（11/10 10:15）、浦田さんの追記（11/10 11:40）
TANKAがやること、人が決めること
どの物件を紹介するかを決めるのは大森さん。TANKAはその手前までをそろえます。
担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。