TANKA（タンカ）は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、AIの利用料が先月の2.6倍になった理由を処理ごとに分け、増えた分の約半分が毎晩二重に動く要約処理だと見つけて、止める判断を運用の柴田さんに渡しました。
この場面で困っていること
10月のAI利用料の請求が、9月より大きく増えていました。社内のAIの利用記録を集めている情報担当の久保さんは、処理ごとのログと費用の記録を持っていますが、どの処理の、何が増えたのかはまだ分かりません。来週の経営会議までに、社長に説明する必要があります。
株式会社いろは事務サービス（30名）の情報担当、久保さんの場面です。
TANKAが読んだ記録
- AIの利用ログ 2か月分（9月・10月）
- 処理ごとの費用の記録 1件
- 運用チャンネルのやり取り 12件（柴田さんほか）
- 取引先ごとの作業依頼 2か月分
チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。
TANKAでの進め方
- 処理ごとに分ける：利用料を処理ごとに分け、9月と10月の増減を出します。
- 増えた理由を探す：ログの実行回数と、同じ時期の設定変更や取引先の増減を照らします。
- 止める人に渡す：二重の処理は柴田さん、請求の空欄は石黒さんへ。直った翌朝まで追います。
10月のAI利用料 214,000円の内訳
処理ごとの増減（9月 → 10月）
| 合計 | 82,000円 → 214,000円（132,000円増・約2.6倍） |
|---|---|
| 文書の要約 | 50,000円 → 158,000円（108,000円増） |
| 回答の整理 | 22,000円 → 36,000円（14,000円増） |
| 案内文の下書き | 10,000円 → 20,000円（10,000円増） |
TANKAが見つけたこと
- 10/7から、夜間の文書の要約が毎晩2回動いている（同じ書類を2度処理）
- 10/7のチャットで、柴田さんが「夜間処理の時刻を変えた」と書いている。古い設定が残った可能性
- 二重に動いた分は64,000円。増えた132,000円の約半分
残りの増加
- 要約の残り44,000円と回答の整理の14,000円は、10月に増えた取引先2社の分
- 案内文の下書きの10,000円は、10月から使い始めた営業3人の分
- 回答の整理の費用欄に、10/19〜10/21の3日分の空欄
経営会議用の説明（案）
10月のAI利用料は214,000円で、9月より132,000円増えました。うち64,000円は、10/7の設定変更のあと夜間の要約が二重に動いていた分で、止めれば来月から発生しません。残りの68,000円は、取引先2社の追加と、営業3人の利用開始による増加です。
根拠：AIの利用ログ（9月・10月）、処理ごとの費用の記録、運用チャンネルのチャット（10/7 柴田さん）
同僚へ渡す仕事と期限
| 担当 | 次に進めること | 期限 |
|---|---|---|
| 柴田（運用担当） | 夜間の要約が2回動く理由を確認し、止め方を決める | 11/5（木）12:00 |
| 石黒（管理担当） | 回答の整理の費用が空欄の3日分を、請求明細で確認 | 11/6（金）14:00 |
柴田さんが設定を直したら、翌朝のログで1回だけ動いたかをTANKAが確かめて知らせます。石黒さんの確認が届いたら、会議用の説明の数字を確定します。
柴田さん：「たぶん10/7に時刻を変えたとき、古い予約を消し忘れています。見て返します。」
引き継いだ後も、進み具合を確かめる
柴田さん：「古い予約が残っていたので、さっき消しました。今夜の夜間処理から1回だけになるはずです。」
11/6（金）9:00 時点の進捗
確認できたこと
- 原因は、10/7の変更で残った古い予約。11/5に削除（柴田さん）
- 11/6朝のログで、夜間の要約は1回だけ（TANKAが確認）
- 止めた分の月64,000円は、来月から減る見込み
残っていること
- 回答の整理の空欄3日分（石黒さん・14:00まで）
根拠：柴田さんの共有（11/5 11:10）、AIの利用ログ（11/6 朝）
TANKAがやること、人が決めること
設定を直すかを決めるのは柴田さん。TANKAは数字と確認事項までをそろえます。
担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。