TANKA 活用シーン

「熱に強い」の元は、立ち話。仕様書の「耐熱60℃」に。

商品情報と掲載ルールで説明文の初稿を見直し、抜けている寸法や付属品と、根拠のない言い回しを見つけます。その言葉がどこから来たかもチャットから探し、仕様は仕入れの相原さん、表記は店舗運営の西野さんへ期限つきで確認を回します。

この場面を読む
資料から、次の仕事へ。仕事の図解
01 / 共有する資料
  • 説明文の初稿 1⁠件
  • 仕入先の仕様書 1⁠件
  • 相原さんのチャット 3⁠件(展示会のメモ)
  • 仕入先とのメール 2⁠件
TANKAがまとめる

ケーブル収納箱の説明文(修正案) 直す所 3か所

「熱に強い」の元
展示会の立ち話のメモ。仕様書の数字は耐熱60℃
確認は
相原さん(仕入先へ)11/6(金)14:00まで
成果のイメージ
TANKAのAIエージェントTANKAAIエージェント
03 / 次の作業を担当相原(仕入れ)

耐熱温度60℃と仕切り2枚を、仕入先に確認

11/6(金)14:00
  1. 01

    仕様書と照らし合わせる

  2. 02

    言葉の出どころを探す

  3. 03

    仕入れと運営が確認

資料をまとめ、次の作業につなぐ。
SCENEこんな仕事の、こんな場面で。

見栄えを整えるうちに、寸法や付属品が抜ける。根拠のない一言が、そのまま載る。

商品ページ担当の三浦さんは、新しく扱うケーブル収納箱の説明文を書いています。初稿には「熱に強い」とありますが、誰が言い出したのか、三浦さんも覚えていません。寸法や付属品も、まだ入っていません。

三浦(商品ページ担当)TANKAへの依頼

ケーブル収納箱の説明文の初稿を、掲載できる形に直してください。仕様は相原さん、表記は西野さんに見てもらいます。

更新日:公開日:TANKA Japan 編集部

この場面を、デモで確かめる。

依頼から成果の確認、その先の作業まで、順にご覧いただけます。

TANKA実行例
ほかの場面を見る

組織・人物・資料はすべて架空です。固定台本による活用例で、実際の操作結果や導入実績ではありません。画面・手順はご利用環境により異なります。

資料と成果を、もう少し詳しく。

参照した情報、具体的な成果物、確認が必要な範囲をまとめています。

TANKA(タンカ)は、チームの記憶を持つ、チーム向けのAIエージェントです。この例では、説明文の「熱に強い」が展示会の立ち話のメモから来ていると見つけ、仕様書の「耐熱温度60℃」で書き直した修正案を作り、仕入先への確認を相原さんに渡しました。

この場面で困っていること

商品ページ担当の三浦さんは、新しく扱うケーブル収納箱の説明文を書いています。初稿には「熱に強い」とありますが、誰が言い出したのか、三浦さんも覚えていません。寸法や付属品も、まだ入っていません。

ひだまり商会株式会社(9名)の商品ページ担当、三浦さんの場面です。

TANKAが読んだ記録

  • 説明文の初稿 1件
  • 仕入先の仕様書 1件
  • 相原さんのチャット 3件(展示会のメモ)
  • 仕入先とのメール 2件

チームで共有されている記録を、TANKAがそのまま読みます。

TANKAでの進め方

  1. 仕様書と照らし合わせる:初稿を仕入先の仕様書と掲載ルールに照らし、抜けと言い過ぎを探します。
  2. 言葉の出どころを探す:根拠のない言い回しが、誰のどの記録から来たかをチャットから探します。
  3. 仕入れと運営が確認:相原さんが仕入先に、西野さんが表記を確かめ、TANKAが確定版にします。

ケーブル収納箱の説明文:直す所 3か所

TANKAが見つけたこと

「熱に強い」は、相原さんが10/2のチャットに残した展示会のメモ「仕入先の人いわく、熱に強いらしい」が元です。仕様書にある数字は「耐熱温度60℃」だけです。言い切らずに、この数字で書き換えました。

説明文の修正案

机の上のケーブルや充電器を、まとめてしまえる収納箱です。サイズは幅28×奥行12×高さ10cm。取り外せる仕切りが2枚付いているので、中を3つに分けて使えます。耐熱温度は60℃です。

直した所

  • 寸法:初稿になし → 幅28×奥行12×高さ10cm(仕様書)
  • 付属品:初稿になし → 取り外せる仕切り2枚(仕様書)
  • 「熱に強い」→「耐熱温度は60℃」(相原さんに確認)

根拠:相原さんのチャット(10/2)、仕入先の仕様書(第2版)、説明文の初稿

同僚へ渡す仕事と期限

担当次に進めること期限
相原(仕入れ)耐熱温度60℃と仕切り2枚を、仕入先に確認11/6(金)14:00
西野(店舗運営)寸法と温度の表記を、商品ページのルールに合わせて確認11/6(金)17:00

13:00の時点で相原さんの返事がなければ、TANKAが一度声をかけます。相原さんの返事が届いたら修正案を確定版にして、表記の確認に西野さんへ回します。

相原さん:「展示会のメモ、そのまま残ってましたね。仕入先にメールで聞いてみます。」

引き継いだ後も、進み具合を確かめる

相原さん:「仕入先から返事が来ました。耐熱温度60℃、仕切り2枚で間違いありません。「熱に強い」とは書かないでほしいそうです。」

11/6(金)16:40 時点の進捗

確認できたこと

相原さん耐熱温度60℃・仕切り2枚を仕入先が確認。「熱に強い」は使わない(13:20)
西野さん寸法と温度の表記を、商品ページのルールに合わせて確認(16:40)

残っていること

  • 三浦さんが確定版を商品ページに掲載

根拠:相原さんの共有(11/6 13:20)、西野さんの共有(11/6 16:40)

TANKAがやること、人が決めること

掲載するのは三浦さん。TANKAは、根拠を言える説明文までをそろえます。

担当者と期限を決めて使い始めます。期限が来たらTANKAが確認し、返事を反映します。

よくある質問

人が説明文を直すのと、何が違いますか?

仕様書と照らし合わせるところは同じです。違うのは、根拠のない言葉がどこから来たかまでチャットからたどり、確かめる人に期限つきで回すことです。返事が来たら、TANKAが確定版にします。

資料にない魅力的な言い回しも足せますか?

使う場面の説明なら足せます。性能や効果は仕様書の数字で書き、数字のない言い回しは担当者への確認に回します。

何を用意すれば始められますか?

仕入先の仕様書と、商品ページの掲載ルール、仕入れや運営のチャットを、TANKAから見られるようにするだけです。商品が増えても、同じ流れで見直せます。

人と人の間で消える時間

御社のチームで、計算してみる。

「前回どうなってましたっけ」の説明、「あれどうなった?」の確認。チームの数字を入れると、月にどれだけの時間が人と人の間で消えているかの目安が出ます。

人
回
分
回
分
円

給与だけでなく社会保険料などを含めた目安でご入力ください。

このチームで、人と人の間に消えている時間(目安)

40時間/月

≈ ¥119,000/月

年間では約 476 時間

  • 説明し直し22 時間/月
  • 確認と催促18 時間/月

ご入力いただいた数値から計算した目安です。TANKAの導入効果を示すものではありません。1か月=4.33週で計算しています。

TANKAlpjp.tanka.ai/try

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