稟議とは⁠｜決裁との違い・流れ・時間を減らす方法

稟議とは、会議を開く手間を省くために、担当者が案を作って関係者に回し、承認を求める社内の手続きです。この記事では、決裁・承認との違い、起案から保管までの流れ、時間がかかる理由、稟議書の項目と短い例文、稟議を速くする方法を、辞書と法令の記載をもとに整理しました（2026年11月時点）。

更新日：2026年11月7日TANKA Japan 編集部監修：William Wang（TANKA Japan 代表）

稟議とは

稟議は、辞書では次のように説明されています。

会社・官庁などで、会議を開催する手数を省くため、係の者が案を作成して関係者に回し、承認を求めること。 出典：小学館「デジタル大辞泉」（コトバンク、確認日：2026年11月7日）[1]

精選版 日本国語大辞典は、「会議を開くほどではない新事項が生じたとき、主管者が決定案を作成し、関係者間に回して承認を求めること」としています [1]。本来の読みは「ひんぎ」で、「りんぎ」は慣用読みです [1]。

稟議にかけるために必要な事項を書いた書類が、稟議書です [2]。物品の購入、新しい取引先との契約、ソフトウェアの導入など、担当者だけでは決められない案件で使われます。どの案件に稟議が必要か、誰が決裁するかは、法律ではなく各社の規程（稟議規程・職務権限規程など）で決めます。

ただし、取締役会を置く会社（監査等委員会設置会社・指名委員会等設置会社を除く）では、「重要な財産の処分及び譲受け」「多額の借財」などの重要な業務執行の決定は、取締役会が取締役に委ねることができないと会社法で定められています（第362条第4項）[5]。こうした事項は、稟議だけでは決められません。

稟議と決裁の違い

稟議とよく一緒に使われる言葉を、辞書の説明をもとに整理しました。

つまり、承認を集める手続きが「稟議」で、その最後に権限者が下す判断が「決裁」です。承認者が「承認」しても、決裁者が「否決」すれば案は実行されません。

基本の流れ（起案→回覧→決裁）

稟議は、一般に次の5ステップで進みます。

回す順番と、金額ごとの決裁者は、会社の規程で決めておきます。差し戻しのときは、ステップ1に戻って書き直します。

稟議が必要な案件と決裁者の決め方

どの案件を稟議にかけ、誰が決裁するかは、会社ごとに決めます。従業員5〜50人の会社なら、次のように「案件の種類」と「金額」の2つで分けると、迷う場面が減ります。下の表は決め方の例で、金額は自社の規模に合わせて変えてください。

決めた基準は、稟議規程や職務権限規程として文書にし、社内で共有します。基準が口頭だけだと、起案者が「これは稟議が必要か」を毎回確認することになり、それ自体が時間のかかる原因になります。

稟議のメリット

稟議に時間がかかる理由

稟議に時間がかかる理由は、主に次の3つです。

稟議書の項目と例文

稟議書に書く主な項目と、短い例文です。自社の書式がある場合は、そちらを優先してください。

書くときは、件名と申請内容の1行目で「何を承認してほしいか」がわかるようにします。費用は税込か税抜かを明記し、効果はできるだけ時間や金額で示します。決裁者が気にしそうなリスクは、先に書いて対策を添えておくと、差し戻しが減ります。

例文の金額は書き方の例です。AIツールの導入を稟議にかける場合の項目と記入例は、「AIツール導入の稟議書｜書き方とテンプレート」にまとめています。Word のテンプレートもあります。

稟議を速くする方法

AIで下書きを作るときは、入力してよい情報を社内で決めておきます。ひな形は「生成AI 社内利用ルールのテンプレート」、会議で決めたことの残し方は「議事録の書き方」で紹介しています。

TANKA の場合

TANKA は、チャットやメールのやり取りと決定を覚えて、仕事の続きを進めるチーム向けのAIエージェントです。稟議に関わる点は、公式サイトに次のように掲載されています（2026年11月7日確認）[6][7]。

• 軽量な稟議・承認：活用シーンで「チャットの文脈のまま起案し、決裁サマリーを作成。記録として残せます。」と紹介しています。
• 会話の中で承認：「承認・アンケートで、担当者の確認やチームの意見収集も会話の中で進められます。」
• 経緯を探す：「会話・メール・資料・会議の記録を横断して検索。」回答は、アクセス権のある情報をもとに行います。
• 決まったあと：「チャットの依頼をタスクにまとめ、担当者・期限・優先度を管理できます。」

経緯の説明し直しと、決裁後の割り振りを短くしたい会社に向いています。料金や比較は「法人向け生成AIの比較」をご覧ください。

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出典