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Notionの代わりを探している会社へ⁠｜やめたくなる理由・TANKAとの違い・移り方

Notionの代わりを探すときは、「情報を書いて整理する場所」が欲しいのか、「書かなくても仕事の経緯が残り、次の作業が進む仕組み」が欲しいのかで、選ぶものが変わります。Notion をやめたくなるよくある理由、Notion AI の料金のしくみ、TANKA との違い、無理のない移り方を整理しました。

更新日：TANKA Japan 編集部監修：William Wang（TANKA Japan 代表）

積み上がった書類と少し色あせたページの横で、チャットとメールのカードから伸びた線が1枚のチェックリストのカードにまとまり、AIアシスタントがタブレットを持って立っているイラスト
イラストはイメージです。

この記事の結論

  1. 規程やマニュアルを丁寧に書いて整える場所としては、Notion は今も有力な選択肢です。
  2. 「書く人がいない」「チャットから転記する手間」が理由なら、書く場所を替えても同じことが起きます。会話から記録とタスクが残る仕組みを選ぶのが近道です。
  3. TANKA は Notion をつないだまま始められます。新しい依頼と記録から TANKA に移し、使わなくなったページは書き出して保管します。

Notion をやめたくなる、よくある理由

国内外の利用者の公開投稿やブログ（2025〜2026年）から、乗り換えの理由としてよく挙がるものをまとめました。

よくある理由 起きていること 乗り換え先で確かめること
書かれない・更新されない 議事録・手順・タスクのページが、古いまま残る 書かなくても記録が残るか
自由すぎて、作り込みが重い ページやデータベースの設計が、詳しい人に偏る 設計しなくても使い始められるか
チャットや会議からの転記 Slack や会議で決まったことを、人が写し直す 今のチャット・会議の記録をそのまま使えるか
探しても見つからない ページが増え、目的の情報にたどりつけない 経緯まで含めて答えられるか
AIの費用が読みにくい Notion AI はビジネスプラン以上で、クレジット制 全員分の費用と、使い切ったときの扱い

Notion AI の料金としくみ（2026年11月）

プラン 1人あたり月額（年払い） Notion AI
フリー ¥0 体験版のみ [1][2]
プラス ¥1,650 体験版のみ [1][2]
ビジネス ¥3,150 毎月 Standard 1,500・Select 500 クレジット [1][3]
エンタープライズ カスタム料金 利用できる（クレジット制）[1][2]

料金ページには「日本の消費税（該当する場合）」と表示されています [1]。クレジットは毎月リセットされ、繰り越しやメンバー間の移動はできません [3]。使い切ると、ワークスペースオーナーが継続利用を許可していない限り、次のリセットまで止まります（この設定は既定でオフ）[4]。追加は1,000クレジットあたり月額10ドルです [5]。AI ミーティングノートは、2026年12月1日からクレジットを消費します（1時間で約10）[3]。

ひと目でわかる違い

観点 TANKA Notion
中心になるもの チームのやり取り（チャット・メール・会議）[10] ページとデータベース [6]
記録の残り方 ◎ 会話・メール・資料・会議の記録から、決定と経緯を共有 [10] ○ 人がページに書いて残す。AI ミーティングノートも使える（ビジネス以上）[2][3]
文書・表 ○ メモ・表・フォーラム。ドキュメント・会議ノート・データベースの3形式 [10][16] ◎ ページとデータベースを、細かく設計できる [6]
依頼からタスクを作る ◎ 会話の中の依頼を検知して ToDo に。担当者・期限・優先度を管理 [10][12] ○ 担当・期限はデータベースで管理。作成・更新の自動化はカスタムエージェント（ビジネス以上）[1][7]
止まった仕事のフォロー ◎ 約束や期限を覚えていて、止まっている仕事に気づく [11] ○ カスタムエージェントを、スケジュールやイベントで起動（ビジネス以上）[7]
日本のツール ◎ Chatwork・LINE WORKS・kintone に対応 [10] △ AI コネクタに Chatwork・LINE WORKS・kintone なし [8]
AIの料金 すべてのプランで全機能。違いは毎月のクレジット数。Free ¥0、Standard ¥3,500（税込）[14][15] ビジネス ¥3,150（年払い）以上で利用。クレジット制 [1][2]

◎＝標準で対応　○＝対応（条件あり）　△＝一部・記載なし。各社の公式ページの記載にもとづきます（2026年11月14日確認）。TANKA の3形式の出典は App Store の更新履歴（v1.19.0）です。TANKA の Standard は、料金ページでは「Pro」と表記されています（名称の変更中）。TANKA の連携で使えるデータや操作は、アプリや権限、接続状況によって異なります。

場面で比べる

場面 TANKA なら Notion だと
会議で決めた宿題 会議やチャットで交わした依頼を検知し、ToDo として示す [12] AI ミーティングノートで、議事録とフォローアップを自動化できる（ビジネス以上）[1]。タスク表の担当・期限の更新は、人かカスタムエージェントが行う [7]
タスク表の担当・期限が古い 依頼を担当者・期限・優先度つきのタスクにして、止まった仕事に気づく [10][11] 担当者が自分で更新する。カスタムエージェントで更新を自動化できる（ビジネス以上）[7]
「あの件の経緯は？」 会話・メール・資料・会議の記録を横断し、出典つきで答える [10][11] ページを探すか、Notion エージェントに聞く。Slack・Teams などの接続アプリも検索できる（ビジネス以上）[1][6][8]
新しく入った人への説明 過去の経緯を一から説明しなくても、チームの流れをつかめる [13] 読むべきページを案内する。Notion エージェントに質問もできる（フル機能はビジネス以上）[1][6]

Notion を残したほうがいい場合

  • 規程・マニュアル・社外向けのページを、時間をかけて書いて整えている
  • データベースを細かく設計し、業務の台帳として使っている
  • メンバーの多くが毎日 Notion に書き込み、更新が止まっていない

この場合は、Notion を残したまま TANKA をつなぎ、会話から生まれる依頼と経緯だけを任せる使い方ができます。

乗り換えの進め方

  1. Notion はそのまま、TANKA につなぐ：Notion の文書も、TANKA の検索や回答の材料になります。利用できる範囲は、アプリや権限、接続状況によって異なります [10][17]。
  2. チャットとメールをつなぐ：Slack・Teams・Chatwork・LINE WORKS、Gmail・Outlook のやり取りが、チームの記憶になります [10]。
  3. 新しい依頼と会議の宿題は TANKA で：ToDo にして担当と期限を管理し、いつもの手順は SOP として残します [10]。
  4. 使わなくなったページを書き出す：Notion はワークスペース全体を HTML・Markdown・CSV で書き出せます。書き出す人がアクセスできないページは含まれません [9]。
  5. プランと席を見直す：Notion に残す範囲と使う人を決めてから、プランと席数を合わせます。

書き出したファイルを再アップロードしても、Notion のワークスペースをすぐに元どおりには再現できません。大きなワークスペースでは、全体の書き出しが完了しない場合もあります [9]。Notion を解約するのは、必要なページの書き出しと保管を確かめてからにします。

TANKA は Free（¥0）から始められます。Founding 100（先着100チーム・事前審査あり、募集は2026年12月31日まで）に参加すると、購入日から6か月は ¥980／席・月（税込）です [15]。移り方に迷ったら、無料相談で、最初に移す仕事を一緒に決めましょう。

よくある質問

Notion の代わりになるツールは何ですか。

目的で分かれます。文書を書いて整える場所が欲しいなら、社内wikiやドキュメントのツールが候補です。チャットや会議から記録とタスクが残り、担当と期限を管理し、止まった仕事に気づく仕組みが欲しいなら、TANKA のようなチーム向けのAIエージェントが候補になります。

Notion AI だけを契約できますか。

できません。Notion AI はビジネスプランとエンタープライズプランで使え、フリーとプラスは体験版のみです。ビジネスプランは年払いで ¥3,150／メンバー・月です（2026年11月14日確認）。

Notion のデータは書き出せますか。

ワークスペース全体を、HTML、Markdown、CSV（データベース）で書き出せます。書き出す人がアクセスできないページは含まれず、書き出したファイルを再アップロードしても、ワークスペースをすぐに元どおりには再現できません（2026年11月14日確認）。

Notion のページを、そのまま TANKA に移せますか。

TANKA の公式ページでは、Notion からの取り込み（インポート）は案内していません。Notion をつないで検索や回答の材料にしながら、新しい依頼と記録から TANKA に残していく進め方をおすすめします（2026年11月14日確認）。

TANKA には、文書やデータベースの機能がありますか。

あります。TANKA は「メモ・表・フォーラムに情報や進捗をまとめ、議論や知見を蓄積」できると案内しています。App Store の更新履歴（v1.19.0、2026年9月）では、ドキュメント・会議ノート・データベースの3形式への対応を発表しています（2026年11月14日確認）。

TANKA と Notion は一緒に使えますか。

使えます。TANKA は Notion を連携先に挙げています。Notion をつなぐと、Notion の文書も TANKA の検索や回答の材料になります。利用できる範囲は、アプリや権限、接続状況によって異なります。

出典

確認日はすべて2026年11月14日です。記載の会社名・製品名・サービス名は、各社の商標または登録商標です。

  1. Notion「料金プラン」 https://www.notion.com/ja/pricing
  2. Notion ヘルプ「Notion AI に関するよくある質問」 https://www.notion.com/ja/help/notion-ai-faqs
  3. Notion ヘルプ「Standard・Select・Notion クレジットの対象機能」 https://www.notion.com/ja/help/standard-select-and-notion-credits-eligible-features
  4. Notion ヘルプ「AIクレジットを管理する」 https://www.notion.com/ja/help/manage-your-ai-credits
  5. Notion ヘルプ「Notion クレジットとは」 https://www.notion.com/ja/help/what-are-notion-credits
  6. Notion ヘルプ「Notion エージェント」 https://www.notion.com/ja/help/notion-agent
  7. Notion ヘルプ「カスタムエージェント」 https://www.notion.com/ja/help/custom-agents
  8. Notion ヘルプ「Notion AI コネクター」 https://www.notion.com/ja/help/notion-ai-connectors
  9. Notion ヘルプ「コンテンツをエクスポートする」 https://www.notion.com/ja/help/export-your-content、「データをバックアップする」 https://www.notion.com/ja/help/back-up-your-data
  10. TANKA 公式サイト「チームの記憶」 https://jp.tanka.ai/memory
  11. TANKA 日本公式サイト https://jp.tanka.ai/
  12. TANKA 公式サイト「活用シーン」 https://jp.tanka.ai/usecases
  13. TANKA 公式サイト「新人オンボーディング」 https://jp.tanka.ai/usecases/新人オンボーディング
  14. TANKA 公式サイト「料金プラン」 https://jp.tanka.ai/price
  15. TANKA「Founding 100 プログラム」 https://lpjp.tanka.ai/japan-launch/founding100
  16. TANKA（App Store）更新履歴 v1.19.0（2026年9月） https://apps.apple.com/jp/app/id6504231775
  17. TANKA 公式サイト「プライバシーポリシー」 https://jp.tanka.ai/agreement/privacy-policy

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